技术保密制度

技术保密管理制度

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目 的：建立技术保密管理的制度。

范 围：技术资料的保密。

者：技术人员及技术档案保管人员。

程 序：

1、技术秘密指不为公众所知，能为公司带来经济效益的，有实用价值的，采取了 保密措施的技术信息。

2、技术秘密的范围

（1）科研开发，科研项目的研究资料。

（2）工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

（3）技术改造、项目等资料。

（4）生产、质量管理的有关文件、资料。

（5）与主管部门的往来文件、信函等。

（6）其他的技术信息。

3、技术秘密的等级

（1）绝密级：凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。

（2）机密级：凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。

4、应对技术人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到 内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。

5、科研开发、技改、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等 绝密级技术秘密，须控制涉及人员与资料份数，严格保密。

6、建立、健全借阅制度，加强技术档案的管理，防止技术资料不经允许外借、丢 失。

7、对外合作、交流时，须注意进行保密，不得涉及技术秘密部分。

8、人员流动时，严禁任何人带走技术资料。

9、技术秘密解密后，应妥善处理好解密后的资料、文件。

10、发生泄密，须尽快采取补救措施，设法将损失减少到水平。并对泄 密者按有关规定进行处罚。

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【100分】求一份外场试验涉密管理制度

XXXX(单位）重大涉密活动和涉外保密管理规定

条 为加强XXXX重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作，防止泄密发生，根据《中华保守秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格标准》，结合实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于我校所属各单位重大涉密活动和涉外活动的保密管理。

第三条 重大涉密活动是指涉及武器装备重点项目的重大活动，主要包括以下事项：

（一）涉及机密级以上的现场试验；

（二）涉及机密级以上秘密内容的科学技术交流活动；

（三）涉及机密级以上秘密内容的会议。

第四条 涉外活动是指涉及与国（境）外机构、人员开展合作和进行业务交流的有关活动。

第五条 对重大涉密活动和涉外活动，保密干部应坚持“五跟踪”管理，包括型号设计跟踪、生产试验跟踪、涉密会议跟踪、产品运输跟踪和外事活动跟踪。

第六条 举行重大涉密活动和涉外活动，需要提供资料时，应按有关规定进行审查审批。

第七条 在重大涉密活动或涉外活动中，发生失泄密的承办部门和当事人必须立即报告，以便尽快采取措施，将损失减少到最小。

第二章 职责与分工

第八条 重大涉密活动和涉外活动承办部门的职责：

（一）指定一名部门负责人专门负责重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作；

（二）制定专项保密工作方案；

（三）负责组织、落实重大涉密活动和涉外活动参加人员的保密教育和管理工作；

（四）主动要求保密管理部门进行管理和监督。

第九条 保密管理部门的职责：

（一）协助承办部门制定专项保密工作方案；

（二）协助承办部门做好参加人员的保密教育工作；

（三）对重大涉密活动和涉外活动的保密管理工作进行监督、检查和指导。

第三章 重大涉密活动的保密管理

第十条 承办部门应按所涉及涉密内容和秘密事项密级确定的有关规定，确定重大涉密活动的密级，严格控制参加人员的范围。

第十一条 举办重大涉密活动的承办部门，负责填写《哈尔滨工业大学重大涉密活动保密审批表》（附件1），经保密管理部门审核后，报保密主管审批。

第十二条 经批准的重大涉密活动，承办部门须确定一名部门负责人具体负责保密管理工作。承办部门还应会同保密管理部门制定专项保密工作方案，并负责组织实施。

第十三条 除产品运输以外的重大涉密活动，原则上应选择学校或单位内部有利于保密的场所举行。

因特殊情况需要选择学校或单位外部场所举行重大涉密活动的，需报保密主管批准。

第十四条 举行重大涉密活动时，承办部门应对活动的参加人员和进行保密教育，以口头或文字的形式，规定保密纪律、和义务。

第十五条 对于重大涉密活动使用的涉密文件、资料等涉密载体，应按《哈尔滨工业大学秘密载体保密管理规定》做好保密标志和编号，严格履行收发和传递手续。

第十六条 负责跟踪管理的保密干部应在重大涉密活动开始前对场所进行措施检查，并加装必要的保密技术设备。

提供给重大涉密活动使用的通信设备、计算机、复印机、录音机、音响等设备应采取相应的保密措施，必要时，应加装专门的保密技术设备。

第十七条 活动举行期间使用复印机的，要专人管理，复印涉密文件、资料，必须经承办部门主管批准。且复印件视同原件进行管理。

第十八条 对于活动过程中需要录音、录像的，应有专人负责，其生成的录音带、录像带密级按活动的密级进行确定，并按照秘密载体管理规定进行保存和管理。

第十九条 活动暂停期间，应指定专人集中保管活动使用的涉密文件、资料等秘密载体，并采取可靠的措施；活动中途休息期间，应派人在现场值班看守。

第二十条 活动中止和结束时，承办部门应会同保密管理部门当场清点文件、资料等秘密载体，清理活动场所及住址，严防相关物品的遗漏。

第四章 参加重大涉密活动人员的保密

第二十一条 参加重大涉密活动的人员，不得使用非保密本记录涉密内容，不记录明确规定不允许记录、摘录、摘抄的内容，不得将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传递范围。

第二十二条 进入举行重大涉密活动的场所前，携带手机的人员应关掉手机，卸下电池，或在进入前交保管。活动组织者应在活动开始前提示参加人员严格遵守保密制度，对不履行保密义务者，应劝其退出举办场所。

第二十三条 对于重大涉密活动印发的涉密文件、资料等涉密载体，参加人员应按要求进行妥善保管，防止丢失、被窃和非法，并且不得擅自复印印发的文件、资料和拷贝涉密电子文档。

第二十四条 重大涉密活动结束后，参加人员应主动把明确要收回的涉密载体退还承办部门。

活动结束后，参加人员需继续使用涉密文件、资料等涉密载体的，由承办部门将个人需要携带的密件清单交文档管理部门，通过机要途径传递。在学校以外涉密活动的相应涉密材料传送应不少于2人。

第二十五条 参加外单位召集的重大涉密活动领取的涉密文件、资料等涉密载体，回学校后应立即交机要管理部门进行登记，并按有关规定办理借阅手续。

第五章 涉密会议的保密管理

第二十六条 涉密会议应按照学校重大涉密活动的保密管理进行管理，需填写《哈尔滨工业大学涉密会议保密审批表》（附件2）。

第二十七条 凡型号会议要确定会议代号作为会议的名称，不得使用型号的名称作为会议名称。

第二十八条 严禁在涉外宾馆、饭店、招待所等非场所召开涉密会议。

因情况特殊，经保密主管审批后可以在学校或单位外部召开的涉密会议，会议承办部门应在会前做好保密安全的准备工作，选择具有保密条件的会议场所进行。

第二十九条 会议期间，严禁无关人员进入会场。严格审查会场和参与涉密会议的人员，不得将涉密内容向无关人员泄露，更不得擅自扩大知悉范围。

第三十条 各种涉密会议，会场内必须加装会议保密机。

第三十一条 严格音响系统使用前的检查与管理。禁止在会场内使用话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行发射传输的设备。

第六章 涉密试验现场保密管理

第三十二条 试验承办单位必须把工作纳入现场工作的议事日程。对参试人员的资格进行审查，要认真组织参试人员学习有关保密规章制度和保密纪律。大型外场涉密试验，应与保密处联系，填写《xxxxx重大科研项目外场试验保密审批表》（附件3），接受保密管理具体防范技术上的监督和指导。

第三十三条 外场试验现场，要指定专人分管保密工作。每个系统、每个参试单位，都要设专（兼）职保密员，负责本系统、本单位在试验现场的文件资料管理工作。

第三十四条 大型或密级较高的试验现场，必须实行出入证制度。出入证的发放、保管要有完备的登记手续和管理制度。

第三十五条 使用的涉密载体应通过机要邮寄。试验记录、设备器材应妥善保管，特殊情况需旅途随身携带时执行《XXXXX秘密载体保密管理规定》。

第三十六条 严格现场涉密载体发放、保管、邮寄手续，现场试验或调试小组应为涉密载体发放、保管提供可靠场所和保密通信渠道。

第三十七条 试验现场印发的试验工作涉密资料，要严格控制印刷地点和印刷份数，分发时应办理登记手续，用后及时收回销毁。

第三十八条 加强现场参试人员的住宿管理，平时在住处应有人留守值班，留守值班人员要时刻，确保住处存放的秘密载体安全。

第三十九条 加强现场通讯管理，参试人员联系工作、汇报情况时，禁止用普通电话、电报、传真等传递涉密信息。大型或密级较高的试验现场禁止参试人员携带手机。

第四十条 试验现场必须加强录像、摄像的管理，必须由学校职能部门人员拍摄。拍摄过的录像带（包括原始素材）、照片（包括底片）由主办部门妥善保管，不得随意和向外提供。禁止在试验现场使用可拍照手机进行拍照。

第四十一条 未经机关或现场小组批准，任何个人或参试单位无权组织现场参观活动。经批准的参观必须按指定路线进行。介绍情况要适度，未经批准禁止在参观中录像、拍照。对参观的基本情况做出文字记载，随试验工作总结存档备案。

第四十二条 涉密试验主办单位可根据试验内容、试验场所周围环境、参加试验人员情况，制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。

第七章 涉密产品运输保密管理

第四十三条 承办产品运输的单位（部门）由承办人填写《XXXXX涉密产品押运保密审批表》（附件4）并由承办部门签署意见。经保密处签署意见报保密委员会主管批准后方可实施活动内容。机密级以上产品运输由保密保卫干部进行保密跟踪管理并填写管理记录。

第四十四条 确定负责人，对执行任务人员进行资格审查和行前教育。

第四十五条 秘密级以上涉密产品运输，承办部门必须提前办理免检申请，由保密处负责办理免检信。携带涉密产品外出，须经保密保卫管理部门铅封，并应做到涉密产品不离人。

第四十六条 运输涉密产品的专车、严禁无关人员搭乘，运行时间、路线等情况，不得向无关人员泄漏。已确定的行车路线未经保密、保卫管理部门批准不得随意改变路线，不得随意停车、中途停车搭乘，产品车上必须留人负责涉密产品的安全，防止失泄密。

第八章 涉外活动的保密管理

第四十七条 负责承办涉外活动的部门，应事先填写《XXXX涉外活动保密审批表》（附件5）和《XXXX国外来宾审批表》（附件6）。

第四十八条 凡属工作需要参加同国（境）外人员进行技术交流、洽淡业务的人员，各部门、各单位必须思想过硬和组织纪律、保密观念强的同志参加，事前要进行业务、保密和外事纪律的教育，工作结束后，及时向主管汇报。

第四十九条 凡参加涉外活动，事先应制定工作预案，包括技术交流、洽淡业务的内容和范围应达到什么程度，经主管审批后，方能对外。活动中不得擅自向外方泄露属秘密或不宜公开的内部事项。

第五十条 在涉外活动时，凡对外提供科技资料，必须遵守和学校的有关规定，按规定进行审查审批。严禁泄露和科研生产的秘密，其中包括未公开发表的重点科技发明和阶段性成果，以及正在试验中的新项目。

第五十一条 在涉外活动中，不允许携带保密本及其他一切与活动和洽淡业务无关的文件、资料，严防被或丢失，严格执行保密制度。

第五十二条 涉外活动经批准后，严格按照有关规定，办理外宾出入手续，由我方人员持证陪同方可进入办公场所或实验室。

第五十三条 在涉外工作中，未经批准不得办理境外人员和其他人托办的事宜。

第五十四条 在涉外合作、交流与交往中，要注意保护学校与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将学校与第二方合作事宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其他合作事项，泄露给第三方知悉。

第九章 附则

第五十五条 本规定由xxx保密委员会办公室（保密处）负责解释。

第五十六条 本规定自颁布之日起施行。

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保密制度?

保密法

密级

时限

立法

执法

维法

具体的颁布名称是《中华保守秘密法》

在宪法框架保护下执行。

软件公司的保密制度怎么写？

一个制度一般有总则、管理机构与职责、机构管理范围、业务管理规范、奖惩或追究、附则等几大块。

作为软件公司，涉及保密的事情不少，要在总则中把保密的概念、保密的范围、密级划分和工作原则、管理体制等说清楚，在管理机制和职责等方面，要把研发、产品、人力资源、法律事务等相关部门的职责、协同关系等说清楚，在业务管理规范方面，则要基于软件开发、验证、测试、档案管理等各流程环节设定关键结点的管理规范、标准等，强调作性；在方面，则要对违反管理规范的有明确的处理标准，可分主要的几项加以控制，当然上有轻重、损失有大小，要明确；在附则中，要明确该制度的主体是谁，谁负责解释，实施日期等。

作为保密，一般应当有个保密协议，要将规章制度中的标准和规范等落实在协议中，这个协议一般可作为一项重要工作的组织部分，同时也应当是人事管理的组成部分，在人事管理中，应当有个总的保密协议或在总的人事协议中有较为可作的保密条款。

一个成熟的企业或者管理者，手里应该有《劳动合同书》、《保密制度》、《岗位说明书》、《工作交接制度》、《奖惩制度》、《考勤与休息休制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保制度》、《培训制度》等。就拿《培训制度》来讲，其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件，只要百度上查下“劳杰士劳动合同书介绍”就行了。让你的省心！

公司的保密制度，对应保密的是秘密测绘成果资料，如何制定这个保密制度。

你可以参照基础地理信息保密要求来制定相应的保密制度.

单位保密机构人员情况

成立保密委员会

组长

副组长

成员

保密管理制度

1.目的

为确保客户及本公司的合法权益不受侵害，同时维护本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人员均有义务保守客户及本公司的技术和商业秘密。

2.范围

适用于本公司所有人员及质量活动。

3.职责

3.1实验室主任

3.1.1 落实保护机密信息和所有权的各项措施实施所需的资源和人，对违反本规定的行为进行处理或授权相关人员处理。

3.2质量负责人

3.2.1 组织相关人员开展违反本规定行为的调查，并根据实际情况提出违规处理意见；

3.2.2 对违反本规定的行为及时向实验室主任报告；

3.2.3 批准借阅保密资料。

3.3资料员

3.3.1 按照本程序做好文件和记录的保密管理。

3.4样品

3.4.1 做好客户样品的交接工作，记录客户对样品及资料的保密要求。

3.5测试工程师

3.5.1 对检测的过程、记录、报告内容做好保密工作。

3.6监督员

3.6.1 负责保密工作的监督，如发现有泄密现象，应及时报告质量负责人。

3.6.2 负责对相应部门进行随时考核检查并作记录。

4.保护措施

4.1样品与资料的保密控制

4.1.1 业务员在接受客户委托时，要询问客户对样品以及技术资料的保密是否有特殊的要求，将特殊要求信息填写在委托单上，以便样品及资料在流转过程中接触到的所有相关人员知晓并按照其要求执行。

4.1.2 对于样品与资料的流转，只允许指定流转人员接触，其它人员未经允许不得擅自接触样品及浏览相关资料，因个人行为而导致的泄密情况将按照本程序内容进行处置。

4.1.3 样品针对有特殊保密要求的样品在仓库存放时应给予充分的保密措施；资料员对客户所提供资料的存放不可较长时间的脱离其范围，以免为无关人员获得导致泄密，客户的任何资料未经客户同意，不得外借或无关人员查阅、复印。

4.2检测过程和检测结果保密的控制

4.2.1 在检测过程中，检测人员应对检测的内容及结果保密，拒绝回答无关人员及外部来访人员有关样品信息及可能涉及到的问题。

4.2.2 样品和资料在检测过程中应该由负责的检测人员实时控制，不得较长时间脱离负责人员的范围，以免为无关人员获得导致泄密。

4.2.3 当客户需要参观及进行与其工作有关的检测活动或验证所需检测物品的准备、包装和发送时，需要由质量负责人同意，由检测组主任或其指定人员陪同，在确保其它客户样品及资料信息安全的情况下进行，需谨慎对待客户提出的问题及要求，以免涉及到其它客户的样品及资料信息安全问题。

4.2.4 与检测有关的文件资料由资料员归档保存，未经允许不得泄露。

4.3记录的保密

4.3.1 检测过程中的原始数据应记在原始记录单上，在检测项目的流转过程中，相关人员不得将原始记录信息泄露给无关人员。

4.3.2 所有检测资料由管理组统一汇总并由资料员统一保管存档，无关人员未经允许不得查阅，如需查阅需经技术负责人批准。

4.4电子资料信息的保密控制

4.4.1 检测过程中所涉及到的电子资料信息在流转过程中，根据《计算机文件及数据控制程序》的要求，需由相关人员严格控制，未经允许不得擅自转发、打印及提供给无关人员浏览，在电脑中浏览的资料信息应实时受到相关人员的控制，相关人员在离开电脑前需对其电脑显示的信息进行关闭或者屏蔽处理，以免无关人员擅自浏览导致泄密。

4.4.2 以传真、电子邮件或其他电子手段传递的资料信息（包括检测记录、报告等）应明确收取人的信息，在确认收取对象确实为实际需要提供资料信息的收取人时，方可传输。

5.泄密的处置

5.1 监督员负责对程序执行情况进行监督，本公司任何人员发现他人有泄密行为，均有义务且有权报告给质量负责人，质量负责人组织调查，并根据实际情况提出处理意见，由实验室主任或其授权人员处理。

5.2 对泄密情况的调查及处理，质量负责人需根据《记录控制程序》做好相关的记录，交由资料员整理归档，必要时应报上级有关部门。