作为一名电商运营,需要熟练掌握的excel技能有哪些?
至少需要会数据表,一些常用的函数还有作图。把这些掌握其实就很难了,单一的函数好掌握,可把函数组合起来使用,那就难多了。
电商里excel怎么学 电商表格模板
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一图胜千言,如果能清晰的用图表展示数据,对理解数据会有很大的帮助,不同的展现形式,会有不同的解释。
数据表的功能也很强大,有些时候不同函数,直接用数据表就可以得到想要的数据,而且速度快很多。
电商运营需要精通excel表格的吗?
不一定要精通,但作为电商运营,excel的一些基础作还是要会的,有助于统计、上报和分析。
1、先说说函数
IF,SUMIF/SUMIFS,COUNTIF/COUNTIFS,VLOOKUP,DATEDIF,ROUND,MAX/MIN
IF,根据条件进行判断,可以多条件,可以嵌套多个条件;
SUMIF/SUMIFS,求和,根据条件求和,还可以用通配符;
COUNTIF/COUNTIFS,统计个数,根据条件统计个数,和SUMPRODUCT可以去重统计;
DATEDIF,计算年月日,=Datedif(开始日期,结束日期."y/m/d")
分别计算间隔年月日;
ROUND,四舍五入返回值;
MAX/MIN,MAX判断值,MIN判断小值;
函数重点说下VLOOKUP,这个真的很重要,百搭函数,强!对初级电商运营来说这个函数必须学会。
常见的用处:数据查找、表格核对、表格合并等功能。
用法,=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,还是模糊查找)
作为重要的函数,还是简单的举个例子
根据商品查找销售量
这是基本的用法,实际应用例子太多了,还是要多作。
2、基础功能
分列,筛选,排序,这三个看似简单,实则很强大,
常常看见很多人问的问题,都可以用这三项自带功能解决的,根本不需要函数或者VBA(当然函数和VBA熟练的人可以无视我说的)
分列:可以将有规律(字符,符号,长度等等)的一列按照要求分为多列;
筛选:可以按照文本,颜色,包含,去重;
排序:根据自己的要求,进行排序,可以多次按照不同条件排序,和筛选自己去体会吧
3、常用功能
数据有效性:本来想把数据有效性放在2中去说的,想想,还是放在说,因为它可以防止录入出错,或者可以根据自己的要求进行录入;
条件格式:这个功能和IF很像,满足条件即改变单元格格式,可以是图形,颜色,填充条等等;
数据表:
excel中常用实用的强大功能,基础统计,然后在利用它的一些小功能与技巧进一步统计分析,运算。
配合切片器,可以实现对比,筛选,动态图表等功能
上面的图就是数据表简单的统计功能。
4、我做了几年的电商运营,图表和VBA,对我个人来说,用图表很少,运用的也不熟练,那些华丽美观的动态图表需要深厚的excel功力的,而VBA对我来说太难了,本人是不会的,只利用上面的这些函数与功能完全可以支持我的运营工作。
其他不多说,希望对你有帮助。
怎样快速学习excel
你可以模拟场景老板让你做一份报告,在你不明白的地方在知识兔上搜索,在网上有很多信息。在学习时找到有助于加深你的图像。如果你一上来就看视频,你很快就会忘记。知识兔建议你只学习工作中常用的东西,不常用你学习没有意义,迟早会忘记。至于基本作,这个不需要任何书(当然买书也不是不可能),直接跟着
然后你会发现公式和宏非常灵活,所以你可以看到每个公式在自己的帮助下的使用方法和说明;如果宏是录制的,到目前为止,您已经使用了所有功能的20%。没关系。这个水平足够满分好几次了。如果你满意,你可以停下来。学Excel需要方向,需要知道如何一步一步地学习,知道他们在哪个阶层,为了更好地稳定,不能去任何培训班听,花钱花时间真的不满意;不能盲目随便找教材先学,否则就像作者一样,像野路一样拼凑学习,走了很多弯路。
学习excel的方法是通过实际案例直接学习理论知识,避免简单地学习知识点而不实际应用。其次,要反复复习同一个案例和知识点,经常练习,否则很容易忘记excel的世界里“复习”比“学习”更重要。在电子表格领域,excel软件的竞争对手就是自己。基于这种优势,excel它已经成为一个实际的行业标准。因此,我们不必花时间关注其他电子表软件。
即使有必要,也要excel学习其他类似软件的技能,学习成本会很低。excel优势非常明显。如果你将来想当讲师或秘书,PPT它是你处理多的软件之一,通过完美PPT制作可以让你的学生或老板听你的解释和分析,让你的工作更顺利,让你对自己的工作更有信心。Excel通过突出显示单元格或区域出显示单元格或区域进行标记。这些突出显示器不会出现在打印输出中。如果要在打印工作表中显示带有突出显示的单元格,可以使用格式功能应用单元格底纹。
首先要有积极的心态:
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
其次要循序渐进:
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Off组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平的人。高手是的,所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。
再者要善用资源,学以致用:
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,
请参阅:技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,
请参阅:技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
理论结合实践:
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。
方法/步骤
记忆函数:常用的函数并不多,一般来说,记忆几个基本函数,就可以解决90%的问题了,sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(如,则),count(计数),countif,index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数),文本的组合,text,&,concatenate三个函数, 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数,够用了。
电商数据分析,学excel是否可以达到目标?
一般的使用Excel的工作习惯
1.保留原始文件,新建一个Sheet进行处理数据存放,或者另外COPY一份新的文档,尽量保持原始数据的原貌,因为我们都不知道啥时会出错,需要重新开始。
2.每个sheet进行名称的标注,便于自己,也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容,譬如:【结论数据】丶【表】丶【原始数据源】丶【中间表】等等。如果存在没有数据的sheet,那就删掉吧。
3.数据结论,尽量清晰有序,譬如在标识【结论数据】的sheet,由上之下进行每个结果数据表的排序,或者每个结论数据表各自用sheet展示,并标准【结论:XXX统计】。
4.邮件输出结论,尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档,或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱,邮件正文写主要结论观点就可以了。
EXCLE学习成长五阶段
下面的五个学习阶段,一般来说,达到中级水平,基本就能满足日常的运营数据分析需要,具备处理几十万条数据的能力。用Excel基本没法处理百万条数据,虽然有插件可以支持到千万条,但一般的电脑基本跑不动,遇到百万条以上的大数据,还是使用SPSS丶SAS等工具吧,以后逐个写来。(其实要分享的东西蛮多的,就是写东西太慢,考虑以后网上用YY语音视频平台直接交流,算是个广告么。)
1.新手
需要了解基本作方法和常用功能,如输入数据丶查找替换丶设置单元格格式,排序丶筛选丶分类汇总和保存工作簿。
2.初级用户
开始初步学习简单的函数的使用,开始建立成型的工作表和图表,知道引用丶相对引用,知道设置条件格式丶表格样式,会使用数据有效性丶数据分组等。
3.中级用户
理解并熟练使用各个Excel菜单命令,熟练使用数据表,至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,开始了解宏。
4.高级用户
熟练运用数组公式,能够利用VBA编写一般的自定义函数或者过程。
5.专家
拥有丰富的行业知识经验,将Excel发挥到,洞察数据背后的真相,深入浅出,在解决问题过程中,不断开发出Excel新的应用方法,有效解决问题,提升工作效率。
开始使用Excel
不少人打开Excel,直接就开始使用,有的用了几年,都没有打开过【选项】菜单,或许这也并不妨碍实用,但知道选项设置,
初级作
大家在自己的电脑上试作吧,遇到有问题的,可以百度一下或者GOOGLE一下。
以下这些函数,真的很实用,如果没有用过,就通过在Excel按【F1】键调出EXCLE的帮助文档搜索下吧:
SUM
AVERAGE
count
countA
IF
countIF
SUMIF
VLOOKUP
LOOKUP