电商货源如何组织采购活动_电商货源如何组织采购活动方案

跨境电商：选品和采购有什么技巧和方法

选择经营什么行业，上传什么样的产品，会直接影响到以后的收入。而且，相信大家与我一样有同样的顾虑，大家都在卖同样的产品为什么用户会选择我的产品购买。什么样的产品自己才更有竞争力?我们习惯性的将选品简单定义：选择利润高的、热销、非普遍性定制产品、方便运输和包装产品、自己熟悉或者喜欢的产品、时尚潮品等，但建议选择自己熟悉或者喜欢的产品。专业和兴趣是支撑你在网络中创业的一个成功条件。专业能够让你轻松领先同行，哪怕你卖的是包装快递的盒子，只要你做的够专业，一样可以大卖特卖。而兴趣则能够让你长期地坚持下去，哪怕你遇到了什么挫折，都能够站起来。

一丶准备工作

在决定了在敦煌网销售时，通常需要考虑以下几方面事项：

1. 如何选品，先做好竞品分析

选择经营什么行业，上传什么样的产品，会直接影响到以后的收入。而且，相信大家与我一样有同样的顾虑，大家都在卖同样的产品为什么用户会选择我的产品购买。什么样的产品自己才更有竞争力?

我曾经考虑过如下几种分类产品：

1丶利润率高的产品

2丶热销的产品

3丶非普遍性的定制产品

4丶方便运输和包装的产品

5丶自己熟悉或者喜欢的产品

6丶时尚潮品

可能每个人的选择会不同，但个人建议，还是选择自己熟悉或者喜欢的产品。专业和兴趣是支撑你在网络中创业的一个成功条件。专业能够让你轻松领先同行，哪怕你卖的是包装快递的盒子，只要你做的够专业，一样可以大卖特卖。而兴趣则能够让你长期地坚持下去，哪怕你遇到了什么挫折，都能够站起来。

我选择的是熟悉和喜欢的行业：儿童服装丶宠物用品。我更愿意在自己喜欢的行业里，再去挑选利润高丶热销丶且加入一定创意元素的产品去销售。

2. 进货渠道

在确定好自己的主营行业后，就要落实货源问题了。从哪里进货更合适?面临什么样的问题?如何解决?

面临的问题：

1丶因是新手，在没有看到利润之前，不敢贸然大量投资囤货，选择有单后再做采购，零库存。

2丶因有工作在身，做网店，没有时间去市场挑货。

3丶只考虑投入资金8000元，尝试一下售卖过程。

解决方式：

1. 零售的订单，去国内其他网店进货，如淘宝丶京东等，

2. 批发的订单，去国内有批发性质的网站进货，如1688丶拿货网等

3. 不囤货丶零库存。避免经费无效使用。

风险：

1丶有可能遇到网站断货的可能，造成成交不卖。

2丶金额稍大订单，如500美金以上的订单，暂不考虑。

3丶有订单再采购，可能遇到物流等不可抗原因超过发货周期。

3. 策略研究

在清楚了自己选择的行业丶资金投入范围丶进货渠道确定后，需要考虑一下自己的销售策略。

做为一名新卖家，面临的问题是，刚注册的新卖家，没有任何信用指数，产品排序没有优势。而如何在平台众多产品中找到你的产品。

永远不要把鸡蛋放在一个篮子里，这是我在制定销售策略时想到的。为了规避风险丶平衡利润空间，我做了如下策略：

策略制定：

1丶前期重点推一些低价产品进行销售，赚取人气。

2丶上传特殊种类产品，如定制产品丶创意产品等，高价销售，小需求也有大市场。

3丶尽量优化产品信息，提高产品质量。

根据这个策略，制定了以下两个方案：

1丶选择当季热卖商产品以低价赚人气

新店开张赚人气，低价是硬道理，如果用户在排序中选择价格排序，你的产品曝光就会大大增加。

如何做到低价?可参考DHgate丶Ali丶eBay丶Amazon等平台同类产品价格，做到心中有数。

2丶独特性产品高价售卖

这类产品通常是特殊人群的选择，如：定制类产品丶趣味性产品丶特殊场合类产品。

以上这三点考虑，均需在产品上传前应该考虑清楚，一旦决定下来，接下来你就可以真正开始卖家之旅了。

商品物资采购实施的基本步骤包括哪些?

商品物资采购实施的基本步骤包括：

1.采购

在大多数的采购部门中，对于主要的采购任务每个员工都有义务参加，内容包括：

●准备并管理采购程序；

●核对要求；

●选择供应商；

●下订单；

●安排购买和运输；

●分析产品价格并进行谈判；

●执行并下达订单；

●会见销售人员；

●对供应商提出赔偿要求；

●了解有关资金获取的信息；

●确定工程及产品改进措施；

●提高并培训其他采购人员；

●维护产品及供应商信息文件；

●维护供应商执行情况的文件；

●发现新的供应货源并建立标准的采购流程；

●制定生产或购买决策；

●对原材料及部件进行分析；

●对市场趋势进行分析和预测；

●在采购过程中对使用者进行适当的培训；

●对产品设计和改进提供信息；

●加强合同管理及对供应商的管理；

●发展与供应商合作关系并形成战略联盟；

●提供削减成本的流程；

●确定使用更有效的技术；

新技术的运用使得采购从制定战略及执行任务中分离出来，采购人员要花费越来越多的时间和精力来提高和管理与供应商及内部客户间的关系。

2.签订合同

采购的一个基本功能就是要与供应商签订合同，签订合同的目的是为了缩短时间和节约成本，并且要作为采购部门在下达订单、接收以及为商品或服务付款时的依据。

3.原材料管理

原材料管理是组织内部用来整合供应管理功能所进行的管理和组织方法，它包括对产品材料从原材料的原始状态到终产品状态的、获取、流动和分发。典型的活动包括采购、库存管理、接收、仓储、原材料的控制、生产规划和控制、交通运输及回收。

许多采购部门部分地或全部地把原料管理作为它们职责的一部分，内容包括确定所需原料的数量、明确与内部客户之间的关系、确定采购时间、规划运输站点、检查、管理运输过程、管理库存、橙查库存、转让处理废弃物品等。

尽管采购部门在制定规划时起到关键的作用，而在确定物资储备和发布规定时，则通常要考虑到内部的需求状况。然而，有时会发现这些需求状况的确定要受工程部门或是质量保障部门的控制。

4.供应管理

供应管理是组织在对材料费用、质量和服务进行优化时使用的一个系统管理的概念，并在采购、运输、仓储、对原材料的质量保障、库存管理，以及对原材料的分配等一系列活动的执行过程中得到进一步完善，同进行材料管理时对整个组织的原材料进行规划一样，这些活动也往往不单是在每个部门中完成，而要从全局出发。

采购是为了获得更多的服务，与原材料采购相比，对服务的采购需要更为复杂。在制定采购、确定采购来源和资格验证、签订合同以及跟踪作等方面都需要不断的完善。

6.物流或供应链

物流是确保顾客需求的一系列过程，该过程包括对效率、流、原材料存储、在制品库存、产成品库存、发送站点到消费站点的信息沟通等一系列内容的，执行和控制。从另一个角度来说，物流是对物料管理和分配的综合描述。物流是对所有活动的控制和，这些活动包括必需品的内部移动以及终产品的外部活动。物流的基本目的是使组织能达到一定的服务水平，并且在这一前提下尽可能提高工作效率，其终目的就是使整个企业在保持的总成本条件下实现企业目标，并对各部门进行整体协调。采购是物流中的一个重要组成部分，并且越来越多的企业把采购作为一项重要的任务。

供应链是指组织的一系列供应活动，这些活动包括增加产品价值的一系列企业的活动，这些企业间相互提供材料，在产品的生产加工过程中提供各种增值活动并且还会创造出被终消费者购买的产品和服务。对于一个采购部门而言，供应链的概念包括对在企业运作中起到特殊作用的供应链的确定和管理。

7.授权

采购经常还具有与供应商谈判以及签订授权合同的功能，这些授权合同的内容包括软件、专利权、技术和版权等。

8.商品或库存

采购组织还有确定组织应该持有多少库存的义务，主要的应用领域有MRO库存、批发或分销，以及零售。

9.质量体系

尽管通常情况下采购与质量体系没有直接关系，但是可以通过质量体系来评价供应商。因此，采购过程中也会用到对新进的材料和服务进行评价的技术，特别是验收测试的流程和标准。

10.文件管理

采购部门会针对由于维护、撤销和销毁办公文件或合同、信件、文件以及其他记录的需要而建立特殊的文件系统。采购部门还要提供销售单据、明细、保单、合同以及其他类似的文件。这些文件的作用主要是可用来预测发展趋势、显示历史记录、确定未来目标、提供连续数据，并且保证实现组织目标的合理需求。

11.风险

风险管理是指对伴随着较高收益的潜在风险的管理。前期的采购管理包括超出传统采购管理的活动，例如，降低供应商数量、发展长期合作联盟、完成早期供应活动以及采取超出传统采购活动的外购。这一趋势将会增加整个组织及采购部门的潜在风险，例如，建立长期合作联盟将会使得企业面临定价没有竞争力的风险，一旦供应商的设备受损会导致企业缺货，或者有可能导致新技术发展的滞后。如果采购能有效管理这些风险，那么整个组织将会获得很高的收益。如果采购部门不能进行提前控制（仅仅以传统的控制方式将风险小化），则组织的整体收益可能会被破坏。

经验丰富的采购专家能在采购初期预防这些风险，主要是通过严格供应商资质的审核程序、明确与合作者的成本分配、外购原料、改进质量管理体系等措施来实现的。另外，他们通过使用商品卡片和采用系统的合同等一系列手段来缩小活动时间方面的危险。

12.投资回收

许多组织采用一种系统的方式，集中组织能力来管理剩余的设备及原料，以及对废料进行回收、销售或者处理，在某种程度上，尽可能的使资金得到充分的利用。

如何进行采购备货

作为配送活动的准备环节，备货作业包括两个基本内容，即组织货源和储存货物。

1.组织货源

组织货源又称为筹集货物或采购货物。是配送中心开展后续配送业务活动的龙头。组织货源包括以下步骤。

(1)制定货源需求：根据客户的配送需求，制定货源需求，包括货物的品种、数量、规格、进货时间等。

(2)选择供应商：对供应商的资格、供应商的能力等进行评价，选择合适的供应商。

(3)发出采购订单：供应商确定后，向供应商发出来购订单，签订购货合同。

(4)商品入库验收：对供应商运达的货物进行验收，以确保购进产品的数量和质量。

(5)评价货源组织工作：对整个货源组织工作进行评价，不断进行改进，同时与满足企业要求的供应商建立长期的联系。

影响配送中心组织货源的因素很多，包括配送中心的类型、规模，能够接受的进货成本，购进产品的种类、产地、数量及具体备货人员的能力，等等。备货人员要不断适应经济发展的需要，不断更新自己的理念，调整备货方式，为企业寻找到合适的供应商，组织好货源。

2.储存货物

储存货物是配送中心组织完货源之后完成进货活动的延续，在配送中心，适量的库存可保证客户的需求，使配送工作得以顺利进行。

配送中心的货物储存有两种表现形态。一是暂时储存，即按照分配货作业的要求，在拣选场地储存少量的货物；二是储备形态，即按照一定时期配送活动的要求和货源周期有地储备商品。储备形态是使配送持续运作的资源保证，其储备是否合理，直接影响到配送的整体效果，通常要注意以下几个方面。

(1)合理的储存数量。

合理的储存数量是指在一定的条件下，根据企业具体经营情况、为了保证配送业务正常进行所制定的合理的储存标准。确定合理的储存数量要考虑客户的需求量、配送中心的条件、配送周期、配送过程的需要及配送企业的管理水平等因素的影响作用。

储存数量由经常储存和保险储存两部分构成，经常储存是指配送中心为了满足日常配送需要的商品储存；保险储存是为了防止因商品需求变动而造成影响，避免商品脱销，保证连续不间断地配送而建立的储存。两种储存量的确定，要在考虑各种影响因素的基础上运用科学的方法计算得出。

(2)合理的储存结构。

储存结构是指不同品种、规格的商品之间储存数量的比例关系。由于配送中心需要配送的商品品种多、数量大，特别是大型的综合配送中心，商品种类更是干万别，客户对不同商品的需求量是不同的，并且各种需求在不断地变化。因此，配送中心在确定合理储存数量的同时，还要特别注意不同的商品储存数量之间的合理。

(3)合理的储存时间。

储存商品的目的是为了满足客户订货需要，因此，配送中心在确定商品合理的储存时间时要注意该种商品的生产周期和商品的物理、化学及生物性能，使商品既不能脱销断档。又能限度地减少商品的损耗，确保商品的质量。

(4)合理的储存空间。

商品储存的合理空间就是在仓库内合理地摆放商品。商品的摆放要有利于商品的配送，拥有较大库存的配送中心一般规模较大，经营品种较多，有条件的配送中心可以建立高架自动立体仓库，按不同类别、不同配送客户的需要设置多个出货点，在合理布置商品存放货架时，还要注意为机械设备的作业留有足够的通道，还要保证仓库的安全空间。

在商品的储存期间。商品表面上是处于静止状态的，但从物理、化学及生物角度分析，商品内部是在不断变化的，这种变化可能影响商品的使用价值。同时，环境的因素可能使这种变化加速。因此，配送小心的管理人员要时刻注意储存场所温度、湿度等条件的变化，防止和减少外界不利因素的影响，延缓商品质量的变化过程，降低商品的损耗。

电商集采平台供应商采购流程是怎样的？

首先肯定是确定供应商，安排相关对接人员专项对接。然后对相关人员进行培训，让其了解供应商对接流程。公司确定大的采购方向，相关人员与供应商进行对接，选品，确定，上架到平台，各采购部门进行线上采购，公司批准后，供应商发货。基本上是这样，云中鹤一般可以做到7天上传1万款产品。选品这个环节可能会反复进行，相关人员一定要根据公司采购要求来，避免无用功。

跨境电商如何做好采购备货

一位Starday卖家表示，店铺能够趁势推出大促活动，拥有爆款产品自然是一件非常值得庆祝的事情，但是并不是有了爆款产品就可以坐等收益的，之后的备货、运输、服务等环节也是决定店铺是否长久的关键因素。正如Starday卖家所说，大多数跨境电商卖家认为备货问题是经营难题，难以把握好备货量。

与国内电商相比，跨境电商的供应链更为复杂，货物的运输时间更长，在备货上需要更多资金投入，如果没有科学备货，很容易出现滞销情况，进而挤占大量流乃至拖垮资金链，但如果库存不足，就容易丧失稍纵即逝的商机，前期的大量投入可能就会打水漂。所以，如何合理备货是众多跨境电商卖家关注的重中之重的事情。

一、精准确定库存数量，为备货打下坚实基础。

当下，仍然一些跨境电商卖家通过整理库存来解决库存问题，对于发展规模小的跨境电商卖家来说，这个方法虽然慢但的确有效，卖家可以在整理库存的过程中重新梳理思路以及精准认识产品库存数据，但是归根到底，这是治标不治本的方式。跨境电商卖家不可能将大量的时间投入到整理库存数据上，而且库存数据会根据产品入库情况、店铺销售量、消费者退货率等情况发生动态变化，跨境电商卖家是无法时时刻刻精准确定库存数据的。

事实上，库存问题是一个系统性的问题，其与上游采购、下游销售等诸多环节有紧密关系，跨境电商库存大致可以分为以下三种，即库存、在途库存和在仓库存。跨境电商卖家可以利用服务平台的数据管理系统，以Starday跨境电商服务平台，平台不仅仅为卖家提供了海外仓储蓄模式，还支持智能管理系统，Starday卖家可以在平台提供的智能化管理系统中查阅一段时间内库存变动情况，对店铺进行库存大盘点，清理尾货，实时动态整理仓库。

二、提前安排备货，采取合理备货方式。

每一位跨境电商卖家都希望能够实现“零库存”，比如当年的戴尔借助互联网直销模式以及高性价比的产品实现零库存壮举。跨境电商市场的需求在不断变化，物流成本等也会受到各种因素的制约，当下中美关系复杂，中印剑拔弩张，更是给海外备货带来了更多不确定因素，跨境电商卖家不能仅仅看到市场红利而忽视市场风险，建议从以下方面入手备货。

1、根据自身优势确定选品，趁早备货

每年的大促活动，都会有一些跨境电商卖家选择“孤注一掷”，盲目备货，就是爆仓和运力瘫痪，错失大好的销售良机。建议跨境电商卖家对店铺日常数据以及往年节日销量开展分析统计，结合自己拥有的优势确定选品类型，并根据实际情况制定销售以及备货数量，及时处理滞留积压的库存，比如针对日本市场，可以选择日本消费者钟爱的3C产品等，也可以结合当下的热点比如“卡塔尔世界杯”选择带有足球元素以及氛围的相关产品。

建议跨境电商卖家多关注自己入驻的服务平台是否有相关的攻略以及经验分享，比如Starday跨境电商服务平台为了帮助卖家谨慎备货，会在节目大促狂欢节前对卖家开展线上线下的培训交流活动，帮助卖家分析日本市场趋势以及预判当期爆款潜质品类，助力卖家把控好库存周期。此外，建议跨境电商卖家加强产品结构的调整，当买家需求大于供应能力时，谨慎备货，更不要跟风打“价格战”，而是做一些有利润的产品，尽可能保障店铺的利润率。

2、做好细致的管理工作，切莫因小失大

当下虽然已经逐步稳定下来，但是航运以及空运等依旧吃紧，尤其是年末交通运输的压力会更大，物流价格势必会跟着上浮，而且排仓问题可能依旧无法得到有效解决。跨境电商的备货周期较长，卖家们要将细节做到位，确定实时有记录可追溯，才能确保后期的售卖环节不出错。Starday大中华区招商服务中心强调，跨境电商物流是贸易的“桥梁”，在旺季期间，谁占据了物流高地可能就会获得大批消费者的青睐。建议跨境电商卖家要备货前期与工厂和货运进行有效的沟通协调，尽可能了解更多的物流信息比如周期、运输港口信息等。