公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好(电脑文件管理软件哪个好)
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好?
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公司要搭建文件管理系统,哪个软件比较好?
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料
文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能
会博通综合文档管理系统功能:
分类自定义
会博通就像您作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
属性自定义
提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
正文与附件
系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
份数管理
支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
个人文档管理
提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
存放地点
可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Off、PDF、等)可由系统插件管理。
多种存储方式
支持多、数据库的存储管理,并可实现、数据库间的数据转存或。
内容关联
可对文档实现在线编辑,并完美集成Off,不改变用户的文档作习惯,使用便捷。
文档汇编
提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
在线编辑
可对文档实现在线编辑,并完美集成Off,不改变用户的文档作习惯,使用便捷。
版本管理
每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误作。
变更管理
可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成新版本,并保存作记录与历史变更版本。
自动编号
不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
提醒功能
可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
正文模板
可套用预先设计好的文档格式模板,适用于、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
表格设计与打印
可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
回收中心
提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
文档管理系统排行
近年来,企业安全标准化,越来越受重视。通过创建安全生产标准化,企业一方面,可以完善各项安全管理体系文件,另一方面,可以通过安全标准化体系创建和运行,帮助企业安全管理人员梳理企业安全管理体系。那么,安全生产标准化文档管理系统,在企业管理当中起到怎样的作用?有哪些必备功能?一起来看看。
有利于促进企业标准化工作规划化
会博通支持全类型的安全文档收集
会博通为企业安全生产标准化管理提供了规范框架基础。企业可根据需求对内容框架进行灵活调整,框架层级可无限往下细分,标准化安全文档可以得到很好的结构化收集。
比如说,在进行安全检查时,为了避免每个人对工作的认知不同,呈现的内容不全面,或抓不到重点,那么您就可以在系统中设计一个模板,用于框定检查的各个维度与标准,这样就不会出现漏查的情况。
会博通安全生产标准化文档管理系统,让企业安全生产文档得到统一归集;让企业内部安全管理工作有参考、有标准;让安全标准化管理协作更高效。如果您有再用文档管理系统,或有相应的需求,可以联系会博通相应的售前工程师进行更多细节咨询。
手机文件管理软件哪个好
手机文件管理软件比较好用的如下:
1.文件管理
华为云空间可以自动备份你的照片、视频、、备忘录、手机App等重要数据,数据在自动同步、备份的同时能够得到安全的存储保护。当你需要换机或手机数据意外丢失时,可以随时将这些数据恢复到设备中,一切都这样安全又自由。
2.MT管理器
MT管理器是一款强大的文件管理工具和APK逆向修改神器。如果你喜欢它的双窗口作风格,可以单纯地把它当成文件管理器使用。
3.ES文件浏览器
ES文件浏览器(ES File Explorer)是一款功能强大的本地和网络文件管理器。
4.文件管理器
文件浏览器(RE文件管理器)是一款功能强大的本地和网络文件(应用程序、文件、多媒体)管理器,完全访问Android的文件系统(甚至包括任何隐秘的数据文件夹)。
5.腾讯文件
体积小,快速分类手机所有文件,支持打开60多种文件格式。
文件管理软件哪个好
好的文件管理系统通常具有以下优势:
统一管理:好用的文件管理系统能够方便地对组织内的文件进行统一的管理,便于信息的共享和协作。
安全可靠:好用的文件管理系统能够对文件进行可靠的存储和保护,确保文件的安全。
自定义分类:好用的文件管理系统能够根据企业、部门和个人的需求,对文件进行自定义分类管理,便于文件的查找和管理。
简化工作流程:好用的文件管理系统可以减少文件的物理传递和手动归档,简化工作流程,提高工作效率。
增强协作:好用的文件管理系统可以增强协作,使多人可以共同在线编辑、审阅和注释同一份文件,提高工作效率和质量。
提高效率:好用的文件管理系统可以提高工作效率,实现快速检索和查找,有效降低了工作中由于文件管理而导致的时间浪费。
节约成本:好用的文件管理系统可以节约成本,减少人力、资源和时间的浪费,提高组织企业的整体效率和竞争力。
综上所述,好用的文件管理系统为企业提供了统一、可靠、高效的文件管理方式,可以提高工作效率,节省时间,降低成本,并实现协作增强。
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什么是企业文件管理系统?
分类: 电脑/网络 >> 软件 >> 其他软件
解析:
企业文件管理系统是指现代企事业单位采用信息技术对其在生产经营过程中产生的海量文件进行集中、分类、存储、共享、备份、读取以及编辑的一整套解决方案。
提供这种解决方案的企业在国内外都有。其中,国外比较是FileNet公司(file),国内比较的是开始软件公司(kass)。