电商的警戒库存如何设置_警戒库存的意思


电商相关

商品发布时,可以选择扣减库存模式为 拍下减库存 或者 付款减库存 。 但是拍减存在恶拍情况; 付款减库存 存在超卖情况。 所以库存有第三种模式,预扣库存模式。

电商的警戒库存如何设置_警戒库存的意思电商的警戒库存如何设置_警戒库存的意思


电商的警戒库存如何设置_警戒库存的意思


拍下时预扣库存,库存从可售库存转为预扣库存。如果消费者在预扣超时时间内(如15分钟)不付款,则释放预扣,转为可售(前端页面库存),其他消费者还可以购买。 如果消费者付款了,那么预扣会被减下去,不会再释放(回补)。

业务限制: 由于在15分钟内,消费者已经预定该部分库存,需要商家更改库存时不能低于预扣库存,确保消费者体验。

此处主要针对多种销售渠道模式的库存同步给出解决方案,场景根据销售点的数量分为:一个销售点,多个销售点。

1.一个销售点

一仓一店:一个实体仓库对应一个淘宝店铺。优点:逻辑简单,不易超卖。

多仓一店:多个实体仓,对应一个淘宝店铺。采用一仓一店的逻辑处理,摆放商品时尽量不要将同型号商品分仓摆放。

2.多个销售点

一仓多店:

方案1:多店采用同一套库存,即淘宝多个店显示相同的商品数量,需设置警戒值,当库存数量低于警戒值时,将所有商品下架处理。

优点:多店统一库存。

缺点:当店铺较多时,库存同步压力大,由于每次更新库存的销售点多,出错率相对增加,无法化销售库存。

方案2(方案):类似一仓一店,使用虚拟库存,采用库内调拨的方式补货。

优点:用API向淘宝同步ERP实时库存时,降低出错率。

缺点:当店铺较少时,管理相对较繁琐。

多仓多店:

化繁为简,结合前面两个场景的实现方法。

主&子订单关系 :一个主订单(trade)下可能有一个或者多个子订单(order)。产生的原因,用户在使用购物车时,如果购物车中添加了某一店铺多个不同的商品并且进行下单,这次购物车的下单就会生成一笔主订单,购物车中的每个尺码不同的商品(num_iid+sku_id)就变成一个单独子订单(order)。不使用购物车直接下单,会生成一个主订单包含一个子订单。

订单状态的一般变化逻辑:

步、消费者创建订单还未付款 ,订单状态:WAIT_BUYER_PAY;

第二步、消费者付款进入卖家发货阶段,订单状态:WAIT_SELLER_SEND_GOODS;

第三步、卖家发货,订单状态:WAIT_BUYER_CONFIRM_GOODS;

第四步、消费者确认收货,订单状态:TRADE_FINISHED。

其他状态根据买卖家作不同或者订单类型(type)不同会有变化。

SKU(Stock Keeping Unit)是库存进出计量的单位,SKU是物理上不可分割的小存货单元。

电商如何锁定库存状态

可以说库存管理关系到电子商务企业的命脉,库存管理得好,企业可以实现较快的发展

由于电子商务的购买和发货在时间、空间上是异步进行的,因此其库存管理相对传统零售业更加的复杂和专业

库存,从字面上的理解,是指库房中的存货

对于生产型企业,库存可以分为生产原料和生产结果两大类

而对于零售型企业来讲,没有生产的过程,所有的货品都是从上游采购后,存放在库房,再给销售给下游

库存,也就是库房中的货品总和

但库房中的库存却不能一概而论

即便是一个SKU,也会分属不同的状态

举一个简单的例子,在实物的流转过程中,难免会发生磕碰、损伤,这些发生损伤的产品也就不能正常销售了,在系统管理时,也必须加以区分

电子商务作中,由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的,客户下订单到发货的过程中,也存在着时间间隔,也因此必须将库存结构区分开来

为了适应这种异步销售过程,电子商务企业的库存,在系统结构中,一般会分为如下几个部分:1

可销售库存(S)可销售库存(sellableinventory)是即网站前台显示的库存,也是库存的组成部分

大部分电子商务企业中,前台网站会与后台WMS(WarehouseMamentSystem)保持数据同步,并作出判断

当“可销售库存>0”时,这一商品可供购买,前台网站则会显示产品可销售;而一旦“可销售库存<0”时,前台网站则会显示商品缺货

一般所说的缺货并不等于库房中没有库存了,而只是没有可销售库存

大部分的公司只会在前台显示是否有库存,但这实际上可以做到更细致

例如在京东的前台上,客户在选择不同收货区域时,系统会根据各个分仓的库存数据作出显示,是否有现货,以帮助客户购买,达到更好的客户体验(图1)

而在卓越亚马逊的系统中,当可用库存数量很少时,会在前台提示客户数量很少,请客户加紧购买,提高转化率(图2)

而顾客选购完商品,确认订单时,前台网站会首先向后台系统发出要求,检查订单产品数量与当前可销售库存数量

若可销售库存数量>订单产品数量,则通知前台网站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户

生成一张新的订单后,该客户购买的库存则会被预留下来,用于后续的发货,系统中可用库存数量减少,而减少的可用库存到哪里去了呢?这就变成了下一部分

2订单占用库存(O)当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存(OrderOccupiedInventory)数量增多,变化的数量即订单中的产品数量,这个很容易理解

设立订单占用库存的原因在于:订单的生成和库房的发货在时间上是异步的

这样做的优点在于:保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货

若不设立订单占用库存,则会产生客户下订单后,库存发现无货可发的尴尬情况

而处理订单时,针对的只是已经被订单所占用的库存,与前台的销售无关

订单出库后,系统中扣减的也只是订单所占用库存

3不可销售库存(U)经常讲要理论符合实际,这句话套用到库存管理上来讲,就是库存的系统记录需要与库存实物相对应

前面举的例子当中,产品由于破损无法销售,在系统中也必须有相应的状态

实际作中,无法作正常销售的原因很多,例如包装破损、性能故障、型号标错等等

为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态(UnsellableInventory)

不可销售库存在系统中的标注方法有两类

一类是使用不同的SKU代号来区别,例如某一正常商品的SKU编码是351038,它所对应的不可销售库存的SKU编码则是351038U;另外一种方式是使用同一种SKU,但是专门开辟一个不可销售库存区,所有不可销售的库存统一管理

4锁定库存(L)在销售中,经常会使用的一种促销方式是降价,这一方式的效果会非常好,成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空,可销售库存直接转化为订单占用库存

但是有一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出

为达到以上的目的,会采用锁定库存(LockedInventory)的方式

库存被锁定后,无法直接销售

促销进行一段时间后,可用库存为0,无法继续销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存,继续进行销售

5虚库存(V)以上所说的,都是指在实物在库房中的库存

但库房的总容积量是一定的,不可能无限制的扩展

而依据长尾理论,电子商务的优势则是几乎无限的商品展示和销售能力

如何将有限的库房处理能力和无限的可销售商品联系赶来呢?方法早就有了,虚库存(VirtualInventory)

有一些产品,虽然库房中并没有,或者并没有很多,但是供应渠道非常通畅,可以在很短的时间内送到库房中,变为库存;另外一些产品,销售量少,库存的管理难度大,只有当产生订单后,才向供应商采购

这部分不在实际的库存中,但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存

虚库存的存在,是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量

当存在虚库存时,电商库存公式会变成:S=I-O-U-L+V6

调拨占用库存(T)很多B2C企业有着超过一个以上的库房

多个库房的设置,主要是因为规模发展到一定程度后,库存量很大,很难在一个单独的库房中存储,另外,也经常会在客户聚集地附近设立库房,以满足当地客户的需求

各个库房之间,必然存在着库存的分派和调拨

当产生调拨后,调出地库房的某一部分库存就会被占用,这部分库存被称为调拨占用库存(TransportInventory)

调拨占用库存和订单占用库存的性质相似

当存在调拨占用库存后,电商库存公式变成:S=I-O-U-L+V-T7

调拨中库存(A)库存的调拨,必然会存在一段时间,库存既不存在于调拨出库房,也不存在于调拨入库房,这一部分库存就像漂在空中一样,称为调拨中库存(AirInventory)

设1号库房为调拨出库房,2号库房为调拨出库房,在调拨发货前,这两个库房的库存结构为:I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T若从1号库房调拨出量为A的库存到B库房,在1号库房调拨发出后,2号库房收到调拨前,两库房的库存结构为:I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-AI2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T-A可以看到,两个库房的总库存减少了,调拨中库存在路上,只能计在财务库存中,而并不能计入实物库存

只有当调拨完成后,库存进入2号库房,总库存才会恢复

电商企业如何做好库存控制?

我们今天回过头来看很多在库存上吃大亏的企业,做服饰的,做重工的,电子电器的,做电商的,等等,其实一个根本问题就是他们“不懂库存控制”。当然,库存控制不像库存、库存补充那么简单。 一提到库存控制的方法,很多人就会想到传统的补货方法,如订货点法(ROP)、看板、JIT、VMI、MRP等,还有关于所谓经济采购批量(EOQ)、CPFR(联合、预测与库存补充)等。 其实这些方法都是很传统的做法,简单的理解,几种传统补货方法的特点如下: - MRP – 推式(PUSH)补货,基于预测,预测不准确,容易产生灾难性后果;,但目前大多数制造业在用; - KANBAN/JIT - 仅适用于短距离、需求稳定的情况;特殊行业,如汽车等则是应用比较多; - ROP - 库存很高,需求波动大的情况下,非常容易出现短缺、停产,适用于低值品补货; - VMI – 基于预测,不适合需求波动较大,价值较高的物料,容易产生呆滞; - CPFR在现实中很难行得通,很大程度上只是个思想 那么,现实生活中,到底应该怎样去控制库存呢?要搞清楚这个问题,我们应该先搞清楚三个基本概念,三个不同的东西: - 库存(inventory planning) - 库存补充 (inventory replenishment) - 库存控制(inventory control) 库存是指,根据未来的销售预测、企业经营流情况,并参考历史数据等,计算我们“应该持有的库存量”,或者,库存周转率应该做到多少; 库存补充(方法)则主要是我们上面提到的几种方法,当然还有IRS(int replenishment )智能补货、DDMRP(demand driven materials requirement planning)等新兴方法,但这些都属于库存补充的范畴,也就是一些补货方法,而并非库存控制本身。 那么,什么是库存控制呢? 我的理解是,库存控制就是通过库存,设定库存控制目标,运用相关的库存补充方法,优化整个需求与供应链管理流程与组织架构,充分利用ERP等现代IT工具,从而优化整个需求与供应链合作伙伴的库存结构,终要实现的根本目的就是,在保证给客户及时交付的基础上,尽可能地降低库存,减少呆滞,提高库存周转率,从而提高企业的流周转。 如果说,库存、库存补充仅仅是财务与部门的事情,那么,我们可以说,库存控制则是整个需求与供应链管理(包括、采购、物流、ERP等)组织乃至整个公司、整个供需链条所有合作伙伴的事情。 仅仅明白几种库存补充方法是不能解决库存控制问题的,从上面分析的几种常用的库存补充方法的特点,大家可以看得出,这些方法要么就是各有各自的缺陷或者适用范围,要么就是仅仅考虑了“自己”企业的需求,而没有从整个供需链条角度考虑问题,而这恰恰是库存控制要解决的问题。 从SCOR(supply chain operations reference model)角度,设你是链主,你有客户,你的客户还有客户,你有供应商,你的供应商还有供应商。做为链主,你不仅仅要考虑自己的库存,你还要考虑你的客户的库存,你的供应商的库存,甚至是你客户的客户的库存,你供应商的供应商的库存,这才是库存控制,否则只能是此消彼长,摁倒葫芦起来瓢,不能从根本上解决问题,终,你可能失去你链主的地位。 我们今天回过头来看很多在库存上吃大亏的企业,做服饰的,做重工的,电子电器的,做电商的,等等,其实一个根本问题就是他们“不懂库存控制”。 当然,库存控制不像库存、库存补充那么简单,这是需要“功夫”的,但也不是很多人想象的那么难。现在国内企业的问题就是,一是“企业家们”不重视库存控制,二是“明白人”少。

如何做好亚马逊物流FBA库存管理?

卖家如何才能更好地管理FBA库存呢?除了及时清理被积压的库存,节省不必要的仓储费,预测产品销量及时补货避免断货也是相当重要的。

担心补少怕断货?补多怕积压?

管理库存有技巧!

1.预测日销量

在产品刚上架的时候,我们还不能准确地预估出销量。可以在产品销售一个月后,分析出日销量,得出一个平均值,融入补货计算公式得出补货数量,经过多次补货分析,我们也能知道下次从供应商那里订购多大的量以及频率是怎样的。

2.补货

每个SKU的销量不一样,需要补货的数量及时间也会不一样,可以从产品的销售周期,采购周期,采购在途等维度分析,制定补货。

3.设定与库存值

如果你不明确什么时候是补货的时机,那么不妨给你库存设定一个值,当然不同的产品可能这个值是不一样的,这和销量状况有关。如果你能保证你的库存不低于这个值,那就基本不可能会出现断货的情况;补货不超过库存值,也不担心产生库存积压。

4.采用先进先出售卖方式

很多产品,如果没有及时地卖出去,可能就会过期。再者,仓库里存放的货物都是一个摞一个上面,包装可能被压皱或破碎,如果这样发给用户,很有可能会收到不那么好看的review和feedback。所以说,越老的库存其实卖出去后,相应的风险是非常大的!

5.维护资金链

与供应商保持良好的关系,我们一些爆款产品和工厂供应商那边都是有很长的账期,一定的账期就能够确保我们资金链和供应链的健康,腾挪的空间也就变得很大了。

6.定期检查库存

你可以选择每周或者每月定期对库存进行检查。如果你销售的产品比较多,需要每个月交替统计不同种类的产品。

这样通过人工监测库存的办法进行FBA备货,计算量比较大,需要及时跟踪,少量SKU的情况下可行,多SKU下这种办法比较费时费力,容易出错。卖家借助智能工具-速易特FBA智能补货通过卖家设置的备货天数、在途、销量等度分析,提醒卖家补货时间、补货数量,避免商品滞销或脱销,解决库存问题。

一直以来,库存管理都是店铺运营中非常重要的一环。它影响着整个物流管理体系的正常运行。更好地进行库存管理,是开启大卖之路的关键。

这期视频主要解答关于做亚马逊跨境电商的FBA问题,包括头程物流和亚马逊FBA物流仓储配送,以及解答一些疑问。

多品种、小批量行业如何设置安全库存?(笔记2)

在库存领域,多品种、小批量行业非常难对付:料号多,需求低,需求的不确定性高;供应链很复杂,交期长,供应的不确定性高。因为需求低,此类产品的需求预测几乎为零,所以基本上没有需求预测这道防线;那主要的压力呢,就落到供应链的第二道防线——库存。这些产品,就是长尾产品,事实上,只要是足够细分,或者说供应链足够末梢,若有需求都是长尾。

电商行业:除了少数爆品,大部分产品是长尾产品。

备品备件行业:

一、“长尾”需求用泊松分布模拟更准确

1,什么是泊松分布?

在统计学上,泊松分布是常见的随机离散分布,用来描述单位时间(或空间)内随机发生的次数。这种分布是用法国数学家泊松的名字命名的。 在管理学上,泊松分布有着广泛的应用,特别是对“长尾”需求的库存。

泊松分布需要满足三个条件:

,平均值:单位时间里发生的平均数已知。

第二,随机性:没法预测具体什么时候会发生。

第三,性:这个发生并不意味着下个会发生,或者不会发生。

现实生活中,服从泊松分布的情况非常普遍。比如汽车的轮胎,我们都知道有一定的寿命里程,但这里程只是个平均数(平均值),究竟开到多少公里时会爆胎,我们不知道(随机性);今天前胎爆了,跟明天后胎爆还是不爆,没有半毛钱的关系(性)。

从数理统计的角度而言,你只需要知道一个参数(平均数),就能描述泊松分布,分析在未来某个时段内,某件事发生多少次的概率有多少。

Excel里有个函数,可以帮助我们计算泊松分布的概率,供感兴趣的读者参考。这个函数是POISSON.DIST(X,平均值,True),它有三个参数:平均值就是补货周期内的平均需求,X是补货周期内累计需求的上限,True表示这里求的是累计概率,即在补货周期内,总需求介于0和X之间的概率。看得出,X其实就是我们要计算的再订货点。我们分别代入不同的X值,就得到相应的有货率,描绘出上面的曲线图来。

平均值越大,泊松分布就越接近正态分布,如下图(图中λ是平均值,用横轴表示,纵轴表示的是概率)。当平均值大于等于20时,泊松分布就成了正态分布。相对而言,当需求相对较频繁时,比如补货周期内的平均需求在5以上时,正态分布一般更可能适用;当低于5时,泊松分布一般更合适。

二、简单法则来指导“长尾”需求的

对于“长尾”需求来说,很多情况下,需求是如此之不频繁,平均需求是如此之低,库存的决策就简化为备1个,还是1个不备?也就是说,从0到1,还是从1到0?这时候,概率统计和数理统计模型虽然可以帮助我们,但更直观的是,我们借助别的简单法则来决策。如成本——频率、备件消耗指数、产品生命周期等简单法则。

如何科学设置库存警戒线

一般来说,很多的企业库存是要维持在30—80%之间。我们这里就是这样的,低于30%要补充库存,高于80%需要进行销售,加大去库存了。

这样才能保证库存长时间的运转。

就是说你是生产企业还是销售企业,是单一类产品销售,还是多类产品销售?

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