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如何做一名合格的仓库配货员?
首先将仓库的货物摆放,其次将货物在明显的地方张贴标示如货号和款号,再次就是做好库存帐本,这样便于及时查找库存量,经常观察货物的摆放位置,这样就可以很快的配好货物了
电商仓库配货员要求什么(电商仓库分拣打包)
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做一个合格的仓库配货员要做到以下几点
1 物品摆放整齐,标识清楚,码放安全
2数字观念强,认真核对,单据与实物相符。
3合理规划清点货物区域
4 工作分清主次,急的,重要的先做
5 合理规划时间,寻找规律,做到事半功倍。
怎样做好一名配货员(详细)
首先将仓库的货物摆放,其次将货物在明显的地方张贴标示如货号和款号,再次就是做好库存帐本,这样便于及时查找库存量,经常观察货物的摆放位置,这样就可以很快的配好货物了
仓库各岗位职责有哪些
首先将仓库的货物摆放,其次将货物在明显的地方张贴标示如货号和款号,再次就是做好库存帐本,这样便于及时查找库存量,经常观察货物的摆放位置,这样就可以很快的配好货物了
做一个合格的仓库配货员要做到以下几点
1 物品摆放整齐,标识清楚,码放安全
2数字观念强,认真核对,单据与实物相符。
3合理规划清点货物区域
4 工作分清主次,急的,重要的先做
5 合理规划时间,寻找规律,做到事半功倍。
1、 按主管和部 ERP 上指令,准时拿当天订单,检查订单商品。
2、 合理配货,拣货,先拿散货,不够时拿整箱。减少空间和保证现场的整洁。
3、 按标准单进行装箱,将商品按数量入箱;分自送装箱和托运装箱。
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
仓库各岗位职责有哪些 篇1 一、总则
为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。
二、适用范围
公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。
三、职责
1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。
2、仓储部负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。
3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据,建立帐目。
4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表。
5、搬运工负责按仓管员或仓储的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。
6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。
四、仓库库位设置
1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。
2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运作。
3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。
4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。
5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:
A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。
B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??顺序由下而上逐层规定执行。
6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。
五、商品入库
1、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。
2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时,仓管员予以标识和上帐。
六、商品储存管理
仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:
1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等进入,更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质。
5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。
6、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。
7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。
9、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。
七、盘点
1、库存商品须每季进行一次盘点,一般为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储、仓管员、仓库文员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。
2、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,审批后方可进行调帐。
3、对于盘点盈亏数,仓储应组织原因调查,并提出解决方案,批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
八、安全管理
仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。
九、发货管理
1、仓库在接到商品出货通知后,仓管员应立即按时进行备货。
2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。
3、仓储或仓库文员应在前一天调派车辆,按时到达公司指定地点;仓储同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。
十、退货管理
1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。
2、若属于其他公司商品,应与营销部、商讨处理意见,按处理意见处理。
仓储部岗位职责
1)对仓储部所有工作负全责。
2)负责粮食成品库存的管理,库存数据数据分拆。
3)对粮食成品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。
4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。
5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。
6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。
7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。
8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。
9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。
10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管。
11)完成交付的其它工作。
仓库各岗位职责有哪些 篇2
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:
1、安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。
2、负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。
3、检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。
4、做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。
5、配合财务部门对仓库月末、季末、年末的'产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
6、及时与采购部沟通厂家情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
8、长期坚持不懈地执行6S管理标准,做好仓库物品保管工作。
9、服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责
1、新品配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。
2、做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3、日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
4、配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。
5、配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
6、配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
7、应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。
8、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
三、包装员岗位职责
1、根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。
2、包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。
3、脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。
4、箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
5、包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。
6、随货应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配件及足浴等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴等小件物品多箱放置。
7、胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“├┥”或“╋”形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固用“井”字形或用“艹”字形。
8、包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。
9、包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
10、包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
11、直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
12、每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。
13、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
四、称重/扫描员岗位职责
1、称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。
2、称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象
3、称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
4、称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5、保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。
6、称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。
7、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
仓库各岗位职责有哪些 篇3
一、仓库岗位职责
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购
1、工厂根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料、、安全库存量等三个控制指标,报签批后执行。
2、厂长负责制定生产(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执
附署
主送:仓库、车间
抄送:
仓库各岗位职责有哪些 篇4
1、负责仓库整体日常工作事务。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的。
5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
7、审订和修改仓库的工作作流程和管理制度。
10、每月对仓库的帐、物进行盘点,把结果上交财务部、
8、接受并完成上级交代的其它工作任务。
9、签发仓库各级文件和单据。
仓库的管理制度
章总则
条、为加强成本核算,提高公司的仓库管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制,维护公司财产物资的安全完整,加速,适应公司发展需要,特制定本管理制度。
第二条、公司仓库管理人员必须遵守本制度的各项规定,在执行过程中遇到问题时及时与上级主管部门联系、由解释、核决。
第三条、本制度由财务部制定,经核准后实施。
第二章日常管理
条、本仓库是外地(成都)与本地(通江)采购材料以及各工地完工后所剩的材料的收、发、存等日常管理工作。
第二条、仓管员要服从管理,努力配合各工地的施工领料的工作。
第三条、仓管员必须作风正派,心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂三会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。
第四条、仓管员应合理设置各类物资的明细账簿、备查账簿和台账。根椐材料性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、物料卡等。
第五条、严格按仓库管理规定进行日常作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清日结,并确保账簿中物料的进出及结存数据正确无误。
第六条、做好各类物料的日常核查工作,做到账、物、卡三者一致。
第七条、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送公司主管及财务人员,公司主管对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第八条、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自进入仓库,入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第九条、仓管员应经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,并定期检查消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全,发现问题和漏洞应及时向报告。
第十条、仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第十一条、仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务部进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第三章入库管理
条、供应商来料时,仓管员应凭供应商的送货单及采购部门下发的采购单严格验收来料,对品名、规格、数量、质量、单价认真核对检验。验收过程中发现数量缺少、损坏、质、或单据凭证不符合要求等情况,仓管员有权拒绝验收,并应及时与经办人联系解决,重大问题应及时向主管汇报。
第二条、验收合格后,仓管员填写来料报检单交由品管部进行检验,品管部检验合格后在来料报检单上签字确认,仓管员凭品管部确认合格后的来料报检单及供应商的送货单填写进仓单。未经检验合格的材料不准进入货位,更不准投入使用,不合格材料放在暂放区域,同时应在短期内通知经办人员负责处理。
第三条、对随材料送来的备件、附件等,应有详细清单随材料妥善保管,有关来料的证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。
第四条、进仓单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称,进仓单上必须有仓管员、采购、经手人及相关主管人员签字,并且保证字迹清楚。
第五条、进仓单一式三联,联存根及第三联由仓库保管,仓管员凭存根联建立相应的库存实物帐卡,第二联交财务。仓管员在次月与供应商对完帐后,供应商凭第三联及对账单、货款结算单到财务结算货款。
第四章储存管理
条、物料的储存保管,原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大、体积大的应落地堆放,周转量小、体积小的应货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;存放必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第二条、仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规做法。
第三条、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
第四条、仓库物料,未经部门主管同意,一律不准擅自借出。
第五章领料管理
条、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。
第二条、施工领用的物料必须由施工主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭施工主管(或其指定人员)开具的领料单向仓库领料,其它部门只有经主管批准后方可领取。仓管员应核对领料单上物料的名称、规格、数量、订单数量,核对正确后方可发料,对超额领料的,仓管员有权拒发材料。
第三条、对生产时损耗材料超出定额需再次领料的,应由施工主管(或其指定人员)开具超领单,经主管审批后仓库方可发料。
第四条、对于领料单没有领料人和主管签字或是无完备手续者仓库不予发放,并视其程度报告财务部门或主管处理。
第五条、领料单一式三联,联存根由领料部门保管,第二联交财务,第三联交仓库登记账卡。
第六章盘点管理
条、仓管员应每月月末对物料进行盘点,贵重物资必须每日盘点,财务每月对成品仓盘点结果进行全检,对材料仓盘点结果进行抽检,对贵重材料进行全检。检查结果与盘点有误的,将视其情况作出相应的经济处罚。
第二条、盘点中发现实物与账、卡有错的,仓管员对此负有直接管理负任。应及时查明原因,并将原因会知财务部。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经
主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向主管汇报。
第三条、盘点结束后,次月10日之前应将盘点报告随同其它报表一起交财务部。
第七章货款结算管理
条、对帐及货款结算原则上按合同约定时期进行,与供应商的对帐,应于次月10日后进行,仓库也可以在10日之前与供应商对帐,双方对帐确认数量金额无误后在对账单上签名,并于10日后将对账单交由财务部再次核对。
第二条、财务对对账单再次核对无误后,在对账单上签字确认,由采购部按对帐金额填写货款结算单,经各部门主管审批后交出纳结算货款。
第三条、与客户的对帐,由销售部负责,对帐方式及其货款的结算由销售部与客户协商作出相关的规定,销售部人员按期将货款收回。
第八章报表账单管理
条、每月的一天为月结日,仓管员在月末结账前要与车相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
第二条、仓管必须于每月10日前向财务部上交上月规定的物料进—出—存报表、盘点表、物料耗用表、外协件对账单等报表,并确保其正确无误。
第三条、仓库的进仓单、领料单、委外加工单、来料加工单、销售单、退货单、退料单、对账单、报检单、采购单,客户订单、物料报表、盘点表、等必须按月装订成册,和物料明细账、备查账、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成资料丢失者,将视其损失程度给予处罚。
仓库配货员的岗位职责
首先将仓库的货物摆放,其次将货物在明显的地方张贴标示如货号和款号,再次就是做好库存帐本,这样便于及时查找库存量,经常观察货物的摆放位置,这样就可以很快的配好货物了
做一个合格的仓库配货员要做到以下几点
1 物品摆放整齐,标识清楚,码放安全
2数字观念强,认真核对,单据与实物相符。
3合理规划清点货物区域
4 工作分清主次,急的,重要的先做
5 合理规划时间,寻找规律,做到事半功倍。
1、 按主管和部 ERP 上指令,准时拿当天订单,检查订单商品。
2、 合理配货,拣货,先拿散货,不够时拿整箱。减少空间和保证现场的整洁。
3、 按标准单进行装箱,将商品按数量入箱;分自送装箱和托运装箱。
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
物流配载员到底要做些什么?
首先将仓库的货物摆放,其次将货物在明显的地方张贴标示如货号和款号,再次就是做好库存帐本,这样便于及时查找库存量,经常观察货物的摆放位置,这样就可以很快的配好货物了
做一个合格的仓库配货员要做到以下几点
1 物品摆放整齐,标识清楚,码放安全
2数字观念强,认真核对,单据与实物相符。
3合理规划清点货物区域
4 工作分清主次,急的,重要的先做
5 合理规划时间,寻找规律,做到事半功倍。
1、 按主管和部 ERP 上指令,准时拿当天订单,检查订单商品。
2、 合理配货,拣货,先拿散货,不够时拿整箱。减少空间和保证现场的整洁。
3、 按标准单进行装箱,将商品按数量入箱;分自送装箱和托运装箱。
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
仓库各岗位职责有哪些 篇1 一、总则
为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。
二、适用范围
公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。
三、职责
1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。
2、仓储部负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。
3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据,建立帐目。
4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表。
5、搬运工负责按仓管员或仓储的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作。
6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。
四、仓库库位设置
1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。
2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运作。
3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。
4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。
5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:
A、库区分区,南北向按英文字母A、B、C……Z顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8……顺序规定执行。
B、层次,按罗马字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??顺序由下而上逐层规定执行。
6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。
五、商品入库
1、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。
2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时,仓管员予以标识和上帐。
六、商品储存管理
仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:
1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。
2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等进入,更不得储存。
3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质。
5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。
6、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。
7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。
8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。
9、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。
七、盘点
1、库存商品须每季进行一次盘点,一般为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储、仓管员、仓库文员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制《商品盘点表》。
2、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,审批后方可进行调帐。
3、对于盘点盈亏数,仓储应组织原因调查,并提出解决方案,批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。
八、安全管理
仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。
九、发货管理
1、仓库在接到商品出货通知后,仓管员应立即按时进行备货。
2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。
3、仓储或仓库文员应在前一天调派车辆,按时到达公司指定地点;仓储同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。
十、退货管理
1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。
2、若属于其他公司商品,应与营销部、商讨处理意见,按处理意见处理。
仓储部岗位职责
1)对仓储部所有工作负全责。
2)负责粮食成品库存的管理,库存数据数据分拆。
3)对粮食成品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。
4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。
5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。
6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。
7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。
8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。
9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。
10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管。
11)完成交付的其它工作。
仓库各岗位职责有哪些 篇2
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:
1、安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。
2、负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。
3、检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。
4、做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。
5、配合财务部门对仓库月末、季末、年末的'产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
6、及时与采购部沟通厂家情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
8、长期坚持不懈地执行6S管理标准,做好仓库物品保管工作。
9、服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责
1、新品配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。
2、做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
3、日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
4、配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。
5、配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
6、配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
7、应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。
8、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
三、包装员岗位职责
1、根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。
2、包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。
3、脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。
4、箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
5、包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。
6、随货应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配件及足浴等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴等小件物品多箱放置。
7、胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“├┥”或“╋”形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固用“井”字形或用“艹”字形。
8、包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。
9、包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
10、包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
11、直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
12、每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。
13、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
四、称重/扫描员岗位职责
1、称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。
2、称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象
3、称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
4、称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5、保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。
6、称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。
7、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
仓库各岗位职责有哪些 篇3
一、仓库岗位职责
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购
1、工厂根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料、、安全库存量等三个控制指标,报签批后执行。
2、厂长负责制定生产(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库
1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料
仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。
物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。
每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。
生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
领料单会计记账联交财务中心记账。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执
附署
主送:仓库、车间
抄送:
仓库各岗位职责有哪些 篇4
1、负责仓库整体日常工作事务。
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、监督仓库物资材料进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
4、仓库的工作筹划以及对仓库现场各个工作的。
5、与公司其他部门的沟通与协调。
6、仓库管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
7、审订和修改仓库的工作作流程和管理制度。
10、每月对仓库的帐、物进行盘点,把结果上交财务部、
8、接受并完成上级交代的其它工作任务。
9、签发仓库各级文件和单据。
仓库的管理制度
章总则
条、为加强成本核算,提高公司的仓库管理工作水平,进一步规范物资的流通、保管和控制,维护公司财产物资的安全完整,加速,适应公司发展需要,特制定本管理制度。
第二条、公司仓库管理人员必须遵守本制度的各项规定,在执行过程中遇到问题时及时与上级主管部门联系、由解释、核决。
第三条、本制度由财务部制定,经核准后实施。
第二章日常管理
条、本仓库是外地(成都)与本地(通江)采购材料以及各工地完工后所剩的材料的收、发、存等日常管理工作。
第二条、仓管员要服从管理,努力配合各工地的施工领料的工作。
第三条、仓管员必须作风正派,心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂三会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会一般检测验收,会利废节约代用。
第四条、仓管员应合理设置各类物资的明细账簿、备查账簿和台账。根椐材料性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、物料卡等。
第五条、严格按仓库管理规定进行日常作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清日结,并确保账簿中物料的进出及结存数据正确无误。
第六条、做好各类物料的日常核查工作,做到账、物、卡三者一致。
第七条、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表,报送公司主管及财务人员,公司主管对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第八条、仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自进入仓库,入库人员均须经过仓管员的同意,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第九条、仓管员应经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,并定期检查消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全,发现问题和漏洞应及时向报告。
第十条、仓库严禁烟火,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第十一条、仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务部进行监交,并在交接表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第三章入库管理
条、供应商来料时,仓管员应凭供应商的送货单及采购部门下发的采购单严格验收来料,对品名、规格、数量、质量、单价认真核对检验。验收过程中发现数量缺少、损坏、质、或单据凭证不符合要求等情况,仓管员有权拒绝验收,并应及时与经办人联系解决,重大问题应及时向主管汇报。
第二条、验收合格后,仓管员填写来料报检单交由品管部进行检验,品管部检验合格后在来料报检单上签字确认,仓管员凭品管部确认合格后的来料报检单及供应商的送货单填写进仓单。未经检验合格的材料不准进入货位,更不准投入使用,不合格材料放在暂放区域,同时应在短期内通知经办人员负责处理。
第三条、对随材料送来的备件、附件等,应有详细清单随材料妥善保管,有关来料的证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。
第四条、进仓单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称,进仓单上必须有仓管员、采购、经手人及相关主管人员签字,并且保证字迹清楚。
第五条、进仓单一式三联,联存根及第三联由仓库保管,仓管员凭存根联建立相应的库存实物帐卡,第二联交财务。仓管员在次月与供应商对完帐后,供应商凭第三联及对账单、货款结算单到财务结算货款。
第四章储存管理
条、物料的储存保管,原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大、体积大的应落地堆放,周转量小、体积小的应货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号;存放必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第二条、仓管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违规做法。
第三条、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
第四条、仓库物料,未经部门主管同意,一律不准擅自借出。
第五章领料管理
条、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。
第二条、施工领用的物料必须由施工主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭施工主管(或其指定人员)开具的领料单向仓库领料,其它部门只有经主管批准后方可领取。仓管员应核对领料单上物料的名称、规格、数量、订单数量,核对正确后方可发料,对超额领料的,仓管员有权拒发材料。
第三条、对生产时损耗材料超出定额需再次领料的,应由施工主管(或其指定人员)开具超领单,经主管审批后仓库方可发料。
第四条、对于领料单没有领料人和主管签字或是无完备手续者仓库不予发放,并视其程度报告财务部门或主管处理。
第五条、领料单一式三联,联存根由领料部门保管,第二联交财务,第三联交仓库登记账卡。
第六章盘点管理
条、仓管员应每月月末对物料进行盘点,贵重物资必须每日盘点,财务每月对成品仓盘点结果进行全检,对材料仓盘点结果进行抽检,对贵重材料进行全检。检查结果与盘点有误的,将视其情况作出相应的经济处罚。
第二条、盘点中发现实物与账、卡有错的,仓管员对此负有直接管理负任。应及时查明原因,并将原因会知财务部。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经
主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料缺少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向主管汇报。
第三条、盘点结束后,次月10日之前应将盘点报告随同其它报表一起交财务部。
第七章货款结算管理
条、对帐及货款结算原则上按合同约定时期进行,与供应商的对帐,应于次月10日后进行,仓库也可以在10日之前与供应商对帐,双方对帐确认数量金额无误后在对账单上签名,并于10日后将对账单交由财务部再次核对。
第二条、财务对对账单再次核对无误后,在对账单上签字确认,由采购部按对帐金额填写货款结算单,经各部门主管审批后交出纳结算货款。
第三条、与客户的对帐,由销售部负责,对帐方式及其货款的结算由销售部与客户协商作出相关的规定,销售部人员按期将货款收回。
第八章报表账单管理
条、每月的一天为月结日,仓管员在月末结账前要与车相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
第二条、仓管必须于每月10日前向财务部上交上月规定的物料进—出—存报表、盘点表、物料耗用表、外协件对账单等报表,并确保其正确无误。
第三条、仓库的进仓单、领料单、委外加工单、来料加工单、销售单、退货单、退料单、对账单、报检单、采购单,客户订单、物料报表、盘点表、等必须按月装订成册,和物料明细账、备查账、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成资料丢失者,将视其损失程度给予处罚。
就是传统运输的运营部散货配载,主要安排如何装载。
下面就是物流配载的一些策略
物流的本质是什么,或者说物流赚钱的本质是什么?物流高手对你说,是配货配载。什么货主服务,什么是降低物流成本,什么是物流竞争之杀手锏,无外乎配货配载。物流大超市在这里要说的是同是配货配载,却有“大配”“小配”之分别。一个物流公司内的货物搭配,轻货重货之搭配乃之“小配”;不同物流专线之间的搭配,不同车辆之间的搭配,不同类型物流之间的搭配乃“大配”。物流大超市提醒你的是,配货配载“大配”“小配”一个都不能少。
配货和配载书生气来说有区别,配货作业是在接受定货指示、发出货票的同时,配货员按照商品分列的清单在仓库内寻找,提取所需商品。而配载呢,排在配货后面却比之重要的多,所谓配载,是指充分利用运输工具(如货车、轮船等)的载重量和容积,采用先进的装载方法,合理安排货物的装载。在配送中心的作业流程中安排配载,把多个用户的货物或同一用户的的多种货物满载于同一辆车上,不但能降低送货成本,提高企业的经济效益,还可以减少交通流量,改善交通拥挤状况。
其实每个物流专线公司,每个物流公司都是在“小配”。配送的主要特点就是所送的货物品种多,总的数量较大,但是每一种数量一般都不大,常常要安排许多车辆才能满足对用户的配送。因此,充分利用车辆的容积和载重量,同时考虑卸货的先后,做到满载满装,是降低企业成本的重要手段。“小配”就是针对货物种类繁多,不仅表现在包装形态、储运性能不一,而且表现在容量方面,往往相很远。容重大的货物往往是达到了满载量,但是容积空余很大;容重小的货物则反之,看起来装的满满的,但是实际上并未达到车辆的载重量,两者实际上都造成了浪费。因此,实行轻重容重大小不同的货物来搭配装车,就不仅可以有效利用车辆的容量,在载重方面又达到了满载,取得效果。
“大配”则需要将军的风范,这里的大配已经属于第四方物流服务的范畴。所谓将军风范就是不能只盯着自家公司的那点货,倒腾来倒腾去就那一天几车货。大配是大棋局,实际是物流服务资源的整合,没有门户之见,没有物流公司大小之分,只有资源最合理的分配和组合。现在的第三方物流之所以不能和第四方物流相提并论,在于第三方物流没有第四方物流这个胸怀,换句话说就是第三方物流没有第四方物流那么超脱。通俗的说,第三方物流还怕你去挖他货主的墙脚呢。
我们说配货配载之大配核心是物流资源的整合,那前提就是物流资源的收集了,没有资源如何整合,岂不巧妇难为无米之炊。现实的物流市场资源众多,配货配载就是大厨一个,如何把纷乱繁杂的原料搭配成一盘好菜,不敢说需要艺术水准,起码也要些独到眼光吧。放眼货运市场,炒货的,找车的,司机,车主,货主,重货,轻货,第三方,专线公司,大车,小车,回程车,心急火燎的货主和不找到价不罢休的老板。不就是大格局,大战略,大运作的表现舞台么。要做好物流,没有这个对物流市场的把握,没有对“大配”“小配”之认识,你如何在物流这地界地位啊。