电商库存怎么把控电商平台库存怎么盘点

企业海外仓库存控制的办法多次少量

企业海外仓库存控制的办法多次少量，主要是为了防止仓库堆积导致无法外销，很好的解决了这两个问题。

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企业

企业海外仓库存控制的办法多次少量，主要是为了防止仓库堆积导致无法外销，很好的解决了这两个问题。

企业海外仓库存控制的办法多次少量

电商如何锁定库存状态

可以说库存管理关系到电子商务企业的命脉，库存管理得好，企业可以实现较快的发展

由于电子商务的购买和发货在时间、空间上是异步进行的，因此其库存管理相对传统零售业更加的复杂和专业

库存，从字面上的理解，是指库房中的存货

对于生产型企业，库存可以分为生产原料和生产结果两大类

而对于零售型企业来讲，没有生产的过程，所有的货品都是从上游采购后，存放在库房，再给销售给下游

库存，也就是库房中的货品总和

但库房中的库存却不能一概而论

即便是一个SKU，也会分属不同的状态

举一个简单的例子，在实物的流转过程中，难免会发生磕碰、损伤，这些发生损伤的产品也就不能正常销售了，在系统管理时，也必须加以区分

电子商务作中，由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的，客户下订单到发货的过程中，也存在着时间间隔，也因此必须将库存结构区分开来

为了适应这种异步销售过程，电子商务企业的库存，在系统结构中，一般会分为如下几个部分：1

可销售库存(S)可销售库存(sellableinventory)是即网站前台显示的库存，也是库存的组成部分

大部分电子商务企业中，前台网站会与后台WMS(WarehouseMamentSystem)保持数据同步，并作出判断

当“可销售库存>0”时，这一商品可供购买，前台网站则会显示产品可销售;而一旦“可销售库存<0”时，前台网站则会显示商品缺货

一般所说的缺货并不等于库房中没有库存了，而只是没有可销售库存

大部分的公司只会在前台显示是否有库存，但这实际上可以做到更细致

例如在京东的前台上，客户在选择不同收货区域时，系统会根据各个分仓的库存数据作出显示，是否有现货，以帮助客户购买，达到更好的客户体验(图1)

而在卓越亚马逊的系统中，当可用库存数量很少时，会在前台提示客户数量很少，请客户加紧购买，提高转化率(图2)

而顾客选购完商品，确认订单时，前台网站会首先向后台系统发出要求，检查订单产品数量与当前可销售库存数量

若可销售库存数量>订单产品数量，则通知前台网站成功，否则会通知前台库存不足，提醒客户

生成一张新的订单后，该客户购买的库存则会被预留下来，用于后续的发货，系统中可用库存数量减少，而减少的可用库存到哪里去了呢?这就变成了下一部分

2订单占用库存(O)当生成订单时，可用库存数量减少，订单占用库存(OrderOccupiedInventory)数量增多，变化的数量即订单中的产品数量，这个很容易理解

设立订单占用库存的原因在于：订单的生成和库房的发货在时间上是异步的

这样做的优点在于：保证已经生成订单的库存，这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时，能够保证有产品发货

若不设立订单占用库存，则会产生客户下订单后，库存发现无货可发的尴尬情况

而处理订单时，针对的只是已经被订单所占用的库存，与前台的销售无关

订单出库后，系统中扣减的也只是订单所占用库存

3不可销售库存(U)经常讲要理论符合实际，这句话套用到库存管理上来讲，就是库存的系统记录需要与库存实物相对应

前面举的例子当中，产品由于破损无法销售，在系统中也必须有相应的状态

实际作中，无法作正常销售的原因很多，例如包装破损、性能故障、型号标错等等

为了理论符合实际，在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态(UnsellableInventory)

不可销售库存在系统中的标注方法有两类

一类是使用不同的SKU代号来区别，例如某一正常商品的SKU编码是351038，它所对应的不可销售库存的SKU编码则是351038U;另外一种方式是使用同一种SKU，但是专门开辟一个不可销售库存区，所有不可销售的库存统一管理

4锁定库存(L)在销售中，经常会使用的一种促销方式是降价，这一方式的效果会非常好，成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空，可销售库存直接转化为订单占用库存

但是有一些情况下，销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出

为达到以上的目的，会采用锁定库存(LockedInventory)的方式

库存被锁定后，无法直接销售

促销进行一段时间后，可用库存为0，无法继续销售，必须在解除锁定后才能转化为可销售库存，继续进行销售

5虚库存(V)以上所说的，都是指在实物在库房中的库存

但库房的总容积量是一定的，不可能无限制的扩展

而依据长尾理论，电子商务的优势则是几乎无限的商品展示和销售能力

如何将有限的库房处理能力和无限的可销售商品联系赶来呢?方法早就有了，虚库存(VirtualInventory)

有一些产品，虽然库房中并没有，或者并没有很多，但是供应渠道非常通畅，可以在很短的时间内送到库房中，变为库存;另外一些产品，销售量少，库存的管理难度大，只有当产生订单后，才向供应商采购

这部分不在实际的库存中，但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存

虚库存的存在，是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量

当存在虚库存时，电商库存公式会变成：S=I-O-U-L+V6

调拨占用库存(T)很多B2C企业有着超过一个以上的库房

多个库房的设置，主要是因为规模发展到一定程度后，库存量很大，很难在一个单独的库房中存储，另外，也经常会在客户聚集地附近设立库房，以满足当地客户的需求

各个库房之间，必然存在着库存的分派和调拨

当产生调拨后，调出地库房的某一部分库存就会被占用，这部分库存被称为调拨占用库存(TransportInventory)

调拨占用库存和订单占用库存的性质相似

当存在调拨占用库存后，电商库存公式变成：S=I-O-U-L+V-T7

调拨中库存(A)库存的调拨，必然会存在一段时间，库存既不存在于调拨出库房，也不存在于调拨入库房，这一部分库存就像漂在空中一样，称为调拨中库存(AirInventory)

设1号库房为调拨出库房，2号库房为调拨出库房，在调拨发货前，这两个库房的库存结构为：I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T若从1号库房调拨出量为A的库存到B库房，在1号库房调拨发出后，2号库房收到调拨前，两库房的库存结构为：I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-AI2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T-A可以看到，两个库房的总库存减少了，调拨中库存在路上，只能计在财务库存中，而并不能计入实物库存

只有当调拨完成后，库存进入2号库房，总库存才会恢复

电商仓库，如何提高仓储的管理效率？

对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况，也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有错，就会使账物不符，所以必须及时且准确地掌握实际储存情况，经常与账卡核对，确保仓储物资的完好无损，这是人工管理或计算机管理必不可少的，网仓二号系统利用动态监测，保证您随时查看库存发货情况。此外，经常的监测也是掌握被存物资数量状况的重要工作。

配合PDA、全程数字化以及自主研发配套硬件流水线设施，确保货品进出的准确高效。独创的动态储位货架，使仓库的容积率达到了化。

储存现代化的重要课题是将静态储存变为动态储存，周转速度一快，会带来一系列的好处：快、资本效益高、货损货小、仓库吞吐能力增加、成本下降等。具体做法语如采用单元集装存储，建立快速分拣系统，这些都有利于实现快进快出，大进大出。

作为小型服装电商，应该怎么进行仓库管理呢？

选择信任的人进行监管，出库入库的时候做好登记，对仓库的货物分类处理，及时的清点货物，把仓库的东西归类做好总结和项目表。

可以配备一个仓库，然后定期对仓库的数据进行整理，也要对仓库每天的出仓以及入库的数量进行整理，这样就可以更好的进行仓库管理。

可以咨询一个专业的仓库管理师来管理，可以多买一些分类的货架，把不同的货物放在不同的货架上，安装。

应该根据仓库的分类情况进行管理，要注意订单的收费情况，还要扩大仓库的规模，核对管理的工作情况。

大型电商企业如何进行合理化仓储

1、如何充分利用仓储空间

合理的规划是步，运营中要持续学习/创新/培训/监督/管理。

制定合理高效的仓位管理方法/标准；

设立专职理货/位人员/职责明确，开关货位时由专人负责，做到较好的把控；

考核指标：空间利用率比仓位利用率更加能显示仓库空间是否被充分利用，根据企业系统以及人员的作情况需要一定的优化过程。

对于作人员的理念培训；

严格监督，按考核指标和实际完成情况赏罚分明。

2、库位/数量准确性管理

按区域/货架划分人，明确考核要求/承担；

培训/协助人制定每月闲时盘点/理货；

严格监督作是否符合流程要求；

定期按比例（8-10%）的统一循环抽盘监督；

按考核指标赏罚分明；

尽可能保证库存员工的稳定性，年纪略大的相对更稳定；

以上几点可以较好的解决库存准确性问题，除此之外，严格的流程规划/培训/管理以及系统关于出货位置、收货定位方面的在系统内合理设定很大程度上降低出错的比例，从而提高库存准确性管理的水平，保证拣货流畅并尽量避免因库存不准出现的扣单。

3、补货管理

按区域/货架划分人，明确考核要求/承担；

按照产品出仓的不同频率，设定补货点和补货数量，根据系统和实际作情况及时准确的补货将需要一定的时间；

严格监督作是否符合流程要求；

对于因补货不及时扣单数据进行；

按考核指标和实际完成情况赏罚分明。

4、人员管理

制度方面制定合理的个人/团队/公司考核指标及奖励办法，将个人/团队/公司间三者利益尽可能统一对解决好人员管理非常有益。

人员管理具体可以从以下方面着手：

根据实际需求，合理制定各组人员的上班班次丶时间和人数；

各组人员间的比例搭配合理，保证订单生产匀速；

同时有部分熟练掌握多工种的作人员在某组遇到瓶颈时可以供快速调配支援；

充分的培训；

明确/考核指标明确；

严格的把控和管理。

5、现场管理

作流程要求标准化/精细化，如严格按照系统指定货位完成拣货/各组间的生产效率配备人员的比例/完成标准流程规定的先后次序等

分工明确专业熟练化；

作各环节可视化；

充分的准备前置工作；

同时关键点人间的有效/预先沟通，从后往前拉动式的需求反馈，如在包装发现订单数量开始减少的时候提醒库存人员尽快完成拣货，环环相扣；

调度根据现场状况统一调配管理，保证流水线匀速稳定；

尽可能化方便作，如包装材料靠近包装台；

上级主管对负责范围内作人员的问题处理迅速，安排经验丰富的人员担任固定的服务岗位，减少作人员走动范围和等待时间；

专人订单完成数据；

尽可能量化，并制定相应的奖罚制度；

员工的合理化建议。

6、数据管理

定期的数据分析对以上点的优化是必要的。

如何做好电商第三方仓储的管理

摘自：YiShop电商系统

多电商企业做到一定规模后会把库存外包给专业的第三方仓储企业去管理，这似乎成了一种大的趋势。与自己管理仓库不同，很多信息上的沟通如果做的不到位的话，即使第三方仓储企业再专业，也难免出现很多问题。

1丶入库异常：商家下属各供应商丶工厂入仓质量丶数量和时间无法管控，导致入仓从源头上就出问题。如果在入仓环节供应商和厂家没配合好，就会增加仓库收货作业难度和成本，这些成本终都会转移到电商企业自身，如收丶发货延迟。作为第三方仓储企业，能够辅助商家搞好对供应商的管理，于双方都是很有意义的事情。

2丶超卖：俗话说“天下武功，唯快不破”。电商行业和传统销售行业相比，效率高丶速度快。一个爆款出现，瞬时会有大量的订单出现。因为前后台库存数据不一致导致订单超卖。而各大电商平台为了对消费者的体验负责，对超卖会有严格的控制，甚至有些惩罚措施，比如天猫对超卖订单会要求商家赔偿30%的货值给消费者。如果前后台的库存没衔接好，即使仓内的库存是OK的，前台未必能上架正确的库存数量，由此带来给商家和买家的损失就不可避免了。

3丶出库与结算环节的：电商的这种“快”往往会让仓库作业处于非常被动的地步——快速入仓，以便尽快发货，快速发货，以便客户体验好。卖的不好的话，快速退仓，以便尽快寻找其他销货渠道。因为这种“快”，让仓内来不及对库存进行细致的管理和反馈，导致在退仓的时候有。这种会耗费双方业务和结算人员大量的精力去举证丶判责，的会影响到双方的合作。

4丶滞仓费计算：一般情况下，滞仓费会遵循先进先出的原则，跟进商品滞仓天数去计算滞仓费，但滞仓费的计算是基于一个准确的库存数量的。如果库存数量错误，滞仓费也就会产生各种。

上述问题的出现，归根到底是“库存管理”的问题。相信大部分的仓储企业对库存管理都有一套非常完善非常专业的机制，但是仓伯乐始终认为，电商与仓库的库存管理，应该站在“联动”的角度看，确程和结果都是准确的。

可以参考下，电商小红象的仓储管理，还是很值得学习的。