如何做好供应商管理

供应商管理是指处理组织供应商整个生命周期的所有业务流程和活动。这包括但不限于相关供应商的识别、选择和管理，以及对其绩效的实际评估，以确保他们为企业的第三方要求提供价值。

电煤供应商如何生存经营_电煤供应紧张

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以下是供应商管理的重要步骤：

步：资格鉴定——资格鉴定包括对供应商的评估，以确定他们是否有能力提供必要的商品或服务，以达到买方所设定的标准。

第二步：预选——在预选过程中，将收集所选供应商的必要信息。公司内部的流程和系统必须相应的改变或更新，同时相关的利益相关者也要被告知，这样公司就可以认可新的供应商并开始与他们交易。

第三步：细分——供应商细分是根据预先定义的一组度量标准将供应商划分为特定供应商象限的过程，如供应风险、供应关键性和总开支等。

第四步：合作——供应商和供应商之间的密切合作通过流程和绩效改进以及产品或服务创新来改善关系和商业价值。

第五步：评估——一步用于衡量供应商的绩效，并确保其符合合同规定的条件，并基于交付时间、价格、生产、质量和服务等多项指标。

如何实现有效的供应商管理？

8Ma SRM供应商管理软件包括供应商基础管理、电子招标、电子采购和支出分析模块，轻松管理成千上万供应商和各类型采购，能为企业提供更好地供应商管理。

1、企业为什么要做好供应商管理？

在企业的经营过程中，货源的供应都是保证一个企业正常运作的关键。良好的供应渠道和管理，能帮助采购人员准确掌握供应商的详细资料，直观看到同一产品不同供应商之间的性价比异，从而在采购时做出选择，为企业降本增效，并能扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

如何降低产品售价增强行业竞争实力，需要从采购平台的速度、订单等方面入手，如何应对供应商分类管理也是同样道理。

2、用C2P工业云做好供应商管理

像很多企业在用的C2P工业云，采购方面系统支持在线招标，供应商收到招标邀请后在线竞标，保证全、全公司统一采购、统一评标。采购全程公开、公正，拒绝灰色地带；

支持管理每个供应商的价格表，支持导入Excel价格表。可基于产品供应商的价格制定销售价格；

工业云会综合考虑供应商价格表、促销活动、采购数量等因素，做出明智的采购决策；

根据库存情况、物流规则、销售订单、生产订单，智能分析并自动创建采购订单.根据生产和交货策略自动补货；

为每个供应商的采购询价单设置不同的个性化内容，同一供应商的多个产品合并为一个采购询价单发送，一次性采购。

选择一套合适的采购管理软件，轻松管理你的供应商和采购订单。感兴趣的可以百度搜索“C2P工业云”或者直接点击以下链接了解一下吧。

如何进行供应商的优化管理？

供应商管理是一个动态管理过程，它通过供应商开发、供应商认证选择、供应商绩效评价以及供应商激励控制四个环节，系统化管理，确保供应商为企业生产经营及时提供可靠的资材保证。 x0dx0a1.供应商开发 x0dx0a企业通过资源市场调查，了解潜在供应商基本情况和信息，进行供应商开发，为后续选择供应商做准备。企业应充分利用鲶鱼效应，不断开发新的更具竞争力的供应商，使得可选择供应商之间形成竞争氛围。有利于企业选择可以提供质优价廉产品的供应商，给企业带来更好的供货环境。 x0dx0a2.供应商认证选择 x0dx0a正确考察评估、认证选择供应商是供应商管理的关键环节，供应商的与否在很大程度上决定了采购的成功与否，选择合格供应商，不但可以很好降低企业的成本，而且还会提高企业的业绩。一般情况下，由品质、供应链、技术和开发部门组成供应商认证小组，从品质、一般经营管理及技术开发能力等对供应商进行综合打分，确定通过条件，选择合格供应商。 x0dx0a3.供应商绩效评价 x0dx0a为了跟踪供应商供应产品和提供服务的整体质量，发现供应商的各种不足和改善潜力，需要持续地定期评估供应商绩效，并持续地改进供应商绩效。供应商绩效评价既是对某一阶段双方合作实施效果的衡量，又是下一次供应商关系调整的基础，并为供应商奖惩提供依据。供应商绩效评价基准要明确、科学，着重体现功能理念，并与企业的采购和运营战略等保持一致。一般来讲，供应商的绩效评估可以从成本、交货、品质、开发与技术、财务状况和法务情况这几个关键指标按照不同的权重进行评估。供应商绩效评价安排年度评价和季度评价。年度绩效评价作为细分供应商类型的依据之一。季度绩效评价作为年度绩效评价的基础数据以及作为供应商采购份额分配的指导因素之一。 x0dx0a在供应商绩效评价过程中，如果发现供应商的服务出现不尽如人意的地方，比如质量问题或者交货不准时等，企业不能只是简单粗暴地对供应商进行惩罚或者中断合约，那样肯定会打击所有供应商的积极性。问题被发现不是糟糕的，认真细致地分析造成问题的根源，及时将绩效评价结果以及存在的问题和距通报给供应商，并帮助其实施改善才是明智的。美国John.Deere在供应商开发和管理中的理念说明任何一个供应商都是可以培养的。企业应该随时组织供应商会议或与单个供应商进行接触，密切跟踪相应的改善活动和成果。应该给供应商设定长短期目标，即使是秀的供应商也应该设定改善的目标。企业可以是采购企业的供应商中的，也可以是同行业在国内甚至上的秀企业。 x0dx0a4.供应商激励控制 x0dx0a根据供应商绩效评价结果，对供应商进行等级管理，并实施后续的激励和控制手段。激励机制的设计要体现公平、一致的原则。供应链管理模式下的激励手段多种多样，一般包括正激励和负激励。所谓正激励，就是根据供应商的业绩评价结果，为供应商提供的奖励性激励，目的是使供应商受到这样的激励后，能够“百尺竿头，再进一步”，精益求精。而负激励则是为那些业绩评价较的供应商提供的惩罚性的激励，目的是通过这种激励措施，使供应商能够“痛定思痛”，迎头赶上，或者将该供应商清除出去。常见的正激励主要有以下表现形式：延长合作期限、增加合作份额、增加材料种类、供应商级别提升、书面表扬、颁发证书或锦旗等；常见的负激励有：缩短合作期限、减少合作份额、减少材料种类、业务扣款、供应商级别降低、法律诉讼和淘汰。有效实施供应商激励，可以提高供应商提供材料的质量和成本以及服务竞争力，降低公司的采购风险和采购成本，增强公司的市场竞争能力。 x0dx0a优化供应商管理不仅仅是以上四个环节的管理过程，供应商关系管理也是供应商链管理过程中一个非常重要的环节。Timothy M. Laseter在《平衡的资源》一书中阐明了传统买卖关系的供应商和现今长期的业务伙伴关系供应商的区别，提出了Partner Suppliers ”（合作伙伴供应商）的概念。供应商合作伙伴关系是企业与供应商之间达成的层次的合作关系，企业和供应商之间在相互信任的基础上，为实现共同的目标而采取共担风险、共同解决问题和共享利益的合作关系，并达到“深度合作、协同开发、价值共创”的目的。 x0dx0a为了确保企业稳定、可持续经营，优化供应商管理中另一个关键点是建立战略供应商关系，一般选择公司产品中的关键资材及技术垄断供应商作为战略供应商。通过技术交流，时间获得战略供应商提供的技术的材料，并应用到企业产品中，从而创造出高新技术产品，从市场获取更高的利润。 x0dx0a总之，供应商是企业的重要资源，企业应该善待供应商，就像善待客户一样，在一定情况下，给予供应商相应的支持，达到策略性地获取资源、降低采购成本、保证产品质量的作用。企业可以通过提供信息反馈和教育培训支持，在供应商之间促进质量改善和质量保证，对于个性化和高技术要求的产品可以提供技术培训，使供应商能够按照企业要求提供合格的产品和服务。企业甚至可以参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程，共同制定有关材料质量标准、协调供应商出货等，通过同步化的供应链管理使所有供应商在响应需求方面取得一致性的行动，从而保证企业能够从供应商及时获得高技术、高品质的材料，确保企业稳定、可持续发展。

如何对供应商进行有效的管理

1、供应商数据

解决方法：建立一个坚实的数据基础需要两个关键东西：协作和自动化。采购部门应该与公司中能够访问重要数据的其他团队合作，适时解决问题。使用类似8Ma SRM 的实时供应商管理软件，能够全面收集供应商数据。这类系统既能实时将所有供应商质量数据（包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息）和相关文档保存在同一个数据库中，又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息（如迟交率及时长、拒收率及数量）。

2、商品的质量和准确性

解决方法：8Ma SRM系统提供质量协议和功能，让公司和供应商建立一个商定和粘合的质量标准，双方都能对此负责。质量协议和减少了混乱并改善沟通，因为每一方都清楚对方的期望以及自身职责。 重要的是，如果出现问题，公司采购知道自己有什么应对。

系统还可以提高供应链的可见度。双方都能知道产品的确切位置。发货途中的问题信息透过 系统被共享，使规划过程更加容易。 采购员/员因而能更好地预测交货时间并准确地进行订单计数。

3、服务水平协议 (SLA)

解决方法：8Ma SRM提供服务水平协议（SLA）与罚款管理，可以按需创建服务适用的服务规则与罚款机制，系统会自动实时实际执行结果并自动计算罚款结果。支持根据服务水平协议（SLA）设置每个可交付成果的衡量指标。在采购合同实际执行过程中，系统会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏，发出偏提醒，自动计算罚金发出惩罚通知。

4、供应商评估

解决方法：8Ma SRM供应商管理软件支持用户按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷，系统会自动把问卷发送给用户指定的被评估人，并根据问卷上每个回答的预设分数自动计算结果。用户可依据绩效评估结果把表现的供应商升级，把表现不好的降级，甚至列入黑名单。

5、供应商关系管理

解决方法：使用能更好管理供应商关系的工具——8Ma SRM。

-记录企业与每个供应商之间的沟通和承诺，企业可以按照时间顺序查看这些记录。

-能为外包活动提供社交分享、实时聊天、等沟通工具。

-支持对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制。

企业生产运作的速度很大程度取决于采购效率，供应商的管理是采购环节棘手的问题之一。同样一种物料，企业要“货比三家”才能选出性价比的产品，这就意味着所需物料种类越多，越难管理。为了方便进行产品对比，每种物料往往需要联系多个供应商以供选择,费时费力；另外产品实际价格一直在变化, 公司需要实时更新的价格来处理大量的产品。因此，企业运作需要从源头把好关，供应商管理难题成为企业亟待解决的难题。

C2P工业云在供应商管理方面有着不俗的表现，一键导入供应商价格表、精准记录供应商相关信息，所有信息直观掌控，精准优化供应链，以企业做出选择。下面我们就演示一下，如何用C2P工业云管理供应商。

首先打开C2P工业云进入【采购】模块，点击【订单-供应商-导入】选择需要导入的供应商文件，即可快速完成供应商信息录入。

点击【加载文件】直接导入Excel文件，批量添加供应商及产品信息，价格对比一目了然。系统提供Excel原始模板，只需后续添加供应商信息即可，导入文件后，系统自动录入供应商信息。

当然你也可以手动创建供应商信息，可以选择是公司还是个人, 填写例如地址, 电话, 邮件等基本信息，点击保存。

在企业的经营过程中，货源的供应都是保证一个企业正常运作的关键。良好的供应渠道和管理，能帮助采购人员准确掌握供应商的详细资料，直观看到同一产品不同供应商之间的性价比异，从而在采购时做出选择，为企业降本增效。并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

供应商管理也是一门重要的科学，首先供应商管理完整的架构你要清楚，再结合自己企业的行业以及发展所处的阶段来逐步完善，这块都有专业解决方案，可以参考文库这款：

供应商管理要点