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电商公司记账好吗?电商公司记账需注意哪些问题?
随着电商的兴起,中小企业的经营方式也发生了巨大变化,传统的会计工作面临新的挑战。首先是金融管理的复杂性增加,对会计师的专业能力提出更高的要求。其次,电商的快速发展和数据量的激增,需要会计师具备更快的反应和数据分析能力,以保证企业财务的及时准确。此外,电商业务在很大程度上依赖于互联网技术,会计师除了掌握财务工作外,还需要了解计算机技术、网络安全等相关知识。对于中小企业而言,成本是一个非常重要的考虑因素,因此他们通常对会计师的薪资水平和培训投资要求较为严格。因此,会计师需要在专业素质和经济成本方面取得平衡,以程度的为企业创造价值。
电商公司会计遇到的问题(电商公司会计好做吗)
电商公司会计遇到的问题(电商公司会计好做吗)
三、网络会计存在的问题 1.会计信息的失真 (1)会计信息在传送前就已经失真。和传统的会计信息失真一样,在提供会计信息的时候,由于信息提供者的过失失真或恶意失真,而导致会计信息在还没有经过网络传播的时候就已经失真了。(2)会计信息在网络的传送中失真。网络可以说是一个开放性的领域。从外部来说,一些计算机高手很容易攻破安全系统, 而盗取和篡改会计信息;从内部来说,由于整个企业都是处在同一个局域网下,企业内部人员可以钻一些局域网的空子,用非法的用户登录会计系统,造成会计信息的失真。(3)会计信息在保存时失真。网络会计的会计信息和计算机联系在一起,不仅仅局限于一些单据,因此一旦计算机磁盘发生损坏,就会造成会计数据的失真。 2.计算机系统设施问题 (1)计算机基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件。网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。(2)软件设施是网络会计普及的一个平台。我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,这种以传统财务文件居多的财务软件,不能满足网络会计发展的要求。 3.内部控制存在很大缺陷 (1)授权方式的改变,潜伏着巨大的控制风险。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工作时印章由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。(2)原始凭证数字化,使得会计信息易于被篡改或伪造。随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证已经实现数字化,电子化,即以数字形式存储在磁性介质上,这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹,很容易被篡改或伪造,因而给内部会计控制带来了新难题。(3)内部控制的程序化,有可能使同一种错反复产生。会计信息系统中具有人工控制和程序控制相结合的特点,内部控制的有效性取决于运行的应用程序。程序一旦存在的BUG 或恶意的“陷门”,便会危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性,将导致系统多次重复同一错误,扩大损失,直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。 4.相关人员的意识及素质问题 无论多么完善的硬件软件以及网络系统,都需要人的驾驭。然而,当前人们还没有从观念上完全接受网络会计,甚至从业人员都达不到作网络会计的要求,因此观念的转变应该是企业面临的首要问题。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和电子交易的法律法规,具备商务经营管理和文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。 5.缺乏相关的网络会计法规 网络会计现处在开始阶段,具体在会计程序和方法上如何作,理论界和实务界也都在探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应,主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此,制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。 四、对网络会计发展中所存在问题的一些对策 1.网络安全方面 为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。 提高网络系统的安全防范能力,对的预防可采取防火墙技术,以及将及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。 对于会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。 2.加强技术层面的管理 (1)硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准,这样才能保证网络会计的实施。其次,应当保证计算机机房的环境安全;再次,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和作规程。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。(2)软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度。首先,要切实提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查。 3.建立健全内部控制机制 将与作分离,实现系统内部的有效牵制。在作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制,有效地防止,可以在系统内分设作与两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其作和数据也被人员同步记录,并由人员进行及时备份、定期审查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。 4.培养高素质的网络会计人员 没有高层次、高技术复合人才的支持与运作,网络会计、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处劣势。适应网络会计发展的需要,必须注重这类人才的培养和开发,在高等教育中加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。在对现有会计人员的后续教育中要及时补充对网络会计相关内容的培训。 5.不断完善网络会计法律法规 网络除了安全问题以外,还涉及经济与仲裁,而安全问题、经济与仲裁又具有其独特性,是各国不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年开始,我国相继制定并颁布了《中华信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律,因此,我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照有关法的原则,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,具体规定企业网上披露的义务与、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行,为计算机信息提供良好的法制环境。
1.传统的会计设理论有待进一步完善。会计设理论,即会计主体设、持续经营设、会计分期设、货计量及值不变设等已无法满足电子商务发展的客观需要,暴露出许多局限性。如:企业间虚拟联合、战略联盟的出现,打破了原来会计主体设的活动范围;网上兼并、收购、破产对持续经营设提出了疑问;会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告;电子货、电子银行的出现,使得无纸化、非货计量交易梦想成真。因而,为了进一步更好地适应电子商务时代的步伐,传统的会计理论必须不断的完善、修正、改进。
2.电子商务要求会计服务范围更加广泛。电子商务是基于信息网络、信息的产物,其活动领域可以形成从到市场,从市场到生产,从生产到消费者的许多方面的网络与联系,即将原有的商务活动扩散,伸向商品生产企业的采购、销售环节;伸向的贸易,调控采购部门;伸向消费者的办公室、家庭等网络可以到达的一切地方,从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。而会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断的扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。
3.电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代下,企业间的竞争非常激烈,谁掌握先进的科学技术和的商务信息,谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中,企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、EOS(电子货)、EDI(电子数据交换)、E-MAIL(电子邮件)、EFT(电子货)、BBS(电子公共系统)、BAR-CODE(条码)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。、网络会计的出现,打破了原先束缚会计自由发展的桎梏,会计实时报告系统的应用,更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。
4.电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成,既前提条件、人的知识与技能,系统化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事物活动。由此可见,电子商务的核心也是人才,任何先进工具的制造、发明,工具的应用,效果的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及实践工作经验的复合型的、全方位人才。因而,一个企业、一个地区乃至一个,能否培养出大批这样的复合型、全方位人才,将是决定着该企业、该地区、该发展电子商务的关键。
5.电子商务要求会计市场化。全球化挑战和世界贸易组织(WTO)是亚太会计师联合会于1999年4月23-25日在印度新德里召开的“新世纪的会计师职业”研讨会的一个重要议题。随着电子商务的不断发展、扩散,会计市场必将打破国界,而趋于化,使得全球各地区的人们可以在化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品,同时为其他用户提供出自己的会计商品,限度地实现会计商品等价交易的双重耦合。同时,会计市场化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。
近年来,伴随着市场中电商公司数量的日益增多,很多中小电商企业都会选择将财务工作交给记账公司来“打理”,从而为企业经营发展减轻账务处理负担。那么,电商公司记账好吗?需要注意哪些问题?下面本文将带广大电商企业对此进行具体了解!
事实上,电商公司选择记账服务,是具有诸多好处的,主要体现在:
1、节约成本。因为按照财务制度要求,电商公司财务人员一般设出纳一人,会计两人,因此企业需要支出较高的人力成本,但委托记账机构后,公司只需要聘请一名出纳,只需投入原来聘请一名会计人员1/4的费用,就能享受更专业的财税服务。
2、正规可靠。记账机构都是经过财政局审核批准和工商登记才能成立的,相当正规可靠。而且一个优质的记账公司是由资深会计带领的,会计团队的配置结构科学合理,专业互补。聘请这样的记账公司相当于聘请了一个专业的会计团队。
3、保密稳定。电商公司财务人员常会接触一些企业经营机密,如若企业用人不当、监管不严,财务人员很容易串通舞弊,并以把掌握的相关经营秘密作为要挟。而记账公司作为“第三方”机构,与企业没有太多密切接触和复杂关系,更有利于保守企业经营机密。
4、服务专业。记账机构的服务更加专业和标准。其记账人员对财税法规了解较为深入,其专业知识强,经验丰富,而且能够及时掌握相关政策的变化,为企业及时进行纳税申报,帮助企业避免误报、漏报、迟报,补缴税滞纳金、罚款等和经济损失。
而有关于电商公司记账所需注意事项,其具体包括以下这些:
1、要注意寻求正规记账公司进行业务合作,并与其签署记账协议,这样在服务期间遇到问题,双方才能够妥善处理和解决。
2、要对记账所需提供材料和服务流程做到准确把握,并与记账公司密切配合,这样才能使电商公司账务处理有序进行。
以上是对电商公司记账的好处以及电商公司记账注意事项介绍。广大电商企业如若对是否寻求记账服务存有疑问,便可对文中介绍内容作具体了解!
、电子商务下中小企业会计工作的现状
随着电商的兴起,中小企业的经营方式也发生了巨大变化,传统的会计工作面临新的挑战。首先是金融管理的复杂性增加,对会计师的专业能力提出更高的要求。其次,电商的快速发展和数据量的激增,需要会计师具备更快的反应和数据分析能力,以保证企业财务的及时准确。此外,电商业务在很大程度上依赖于互联网技术,会计师除了掌握财务工作外,还需要了解计算机技术、网络安全等相关知识。对于中小企业而言,成本是一个非常重要的考虑因素,因此他们通常对会计师的薪资水平和培训投资要求较为严格。因此,会计师需要在专业素质和经济成本方面取得平衡,以程度的为企业创造价值。
电子商务对会计的挑战
随着电商的兴起,中小企业的经营方式也发生了巨大变化,传统的会计工作面临新的挑战。首先是金融管理的复杂性增加,对会计师的专业能力提出更高的要求。其次,电商的快速发展和数据量的激增,需要会计师具备更快的反应和数据分析能力,以保证企业财务的及时准确。此外,电商业务在很大程度上依赖于互联网技术,会计师除了掌握财务工作外,还需要了解计算机技术、网络安全等相关知识。对于中小企业而言,成本是一个非常重要的考虑因素,因此他们通常对会计师的薪资水平和培训投资要求较为严格。因此,会计师需要在专业素质和经济成本方面取得平衡,以程度的为企业创造价值。
三、网络会计存在的问题 1.会计信息的失真 (1)会计信息在传送前就已经失真。和传统的会计信息失真一样,在提供会计信息的时候,由于信息提供者的过失失真或恶意失真,而导致会计信息在还没有经过网络传播的时候就已经失真了。(2)会计信息在网络的传送中失真。网络可以说是一个开放性的领域。从外部来说,一些计算机高手很容易攻破安全系统, 而盗取和篡改会计信息;从内部来说,由于整个企业都是处在同一个局域网下,企业内部人员可以钻一些局域网的空子,用非法的用户登录会计系统,造成会计信息的失真。(3)会计信息在保存时失真。网络会计的会计信息和计算机联系在一起,不仅仅局限于一些单据,因此一旦计算机磁盘发生损坏,就会造成会计数据的失真。 2.计算机系统设施问题 (1)计算机基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件。网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。(2)软件设施是网络会计普及的一个平台。我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,这种以传统财务文件居多的财务软件,不能满足网络会计发展的要求。 3.内部控制存在很大缺陷 (1)授权方式的改变,潜伏着巨大的控制风险。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工作时印章由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。(2)原始凭证数字化,使得会计信息易于被篡改或伪造。随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证已经实现数字化,电子化,即以数字形式存储在磁性介质上,这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹,很容易被篡改或伪造,因而给内部会计控制带来了新难题。(3)内部控制的程序化,有可能使同一种错反复产生。会计信息系统中具有人工控制和程序控制相结合的特点,内部控制的有效性取决于运行的应用程序。程序一旦存在的BUG 或恶意的“陷门”,便会危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性,将导致系统多次重复同一错误,扩大损失,直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。 4.相关人员的意识及素质问题 无论多么完善的硬件软件以及网络系统,都需要人的驾驭。然而,当前人们还没有从观念上完全接受网络会计,甚至从业人员都达不到作网络会计的要求,因此观念的转变应该是企业面临的首要问题。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和电子交易的法律法规,具备商务经营管理和文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。 5.缺乏相关的网络会计法规 网络会计现处在开始阶段,具体在会计程序和方法上如何作,理论界和实务界也都在探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应,主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此,制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。 四、对网络会计发展中所存在问题的一些对策 1.网络安全方面 为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。 提高网络系统的安全防范能力,对的预防可采取防火墙技术,以及将及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。 对于会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。 2.加强技术层面的管理 (1)硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准,这样才能保证网络会计的实施。其次,应当保证计算机机房的环境安全;再次,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和作规程。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。(2)软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度。首先,要切实提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查。 3.建立健全内部控制机制 将与作分离,实现系统内部的有效牵制。在作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制,有效地防止,可以在系统内分设作与两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其作和数据也被人员同步记录,并由人员进行及时备份、定期审查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。 4.培养高素质的网络会计人员 没有高层次、高技术复合人才的支持与运作,网络会计、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处劣势。适应网络会计发展的需要,必须注重这类人才的培养和开发,在高等教育中加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。在对现有会计人员的后续教育中要及时补充对网络会计相关内容的培训。 5.不断完善网络会计法律法规 网络除了安全问题以外,还涉及经济与仲裁,而安全问题、经济与仲裁又具有其独特性,是各国不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年开始,我国相继制定并颁布了《中华信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律,因此,我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照有关法的原则,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,具体规定企业网上披露的义务与、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行,为计算机信息提供良好的法制环境。
1.传统的会计设理论有待进一步完善。会计设理论,即会计主体设、持续经营设、会计分期设、货计量及值不变设等已无法满足电子商务发展的客观需要,暴露出许多局限性。如:企业间虚拟联合、战略联盟的出现,打破了原来会计主体设的活动范围;网上兼并、收购、破产对持续经营设提出了疑问;会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告;电子货、电子银行的出现,使得无纸化、非货计量交易梦想成真。因而,为了进一步更好地适应电子商务时代的步伐,传统的会计理论必须不断的完善、修正、改进。
2.电子商务要求会计服务范围更加广泛。电子商务是基于信息网络、信息的产物,其活动领域可以形成从到市场,从市场到生产,从生产到消费者的许多方面的网络与联系,即将原有的商务活动扩散,伸向商品生产企业的采购、销售环节;伸向的贸易,调控采购部门;伸向消费者的办公室、家庭等网络可以到达的一切地方,从而形成了全球统一、规范竞争的有序的大市场。而会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断的扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。
3.电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代下,企业间的竞争非常激烈,谁掌握先进的科学技术和的商务信息,谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中,企业运用各种现代化的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、EOS(电子货)、EDI(电子数据交换)、E-MAIL(电子邮件)、EFT(电子货)、BBS(电子公共系统)、BAR-CODE(条码)等系列化、系统化的工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业服务。、网络会计的出现,打破了原先束缚会计自由发展的桎梏,会计实时报告系统的应用,更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。
4.电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场的竞争就是人才的竞争。完整的电子商务内涵由四个方面组成,既前提条件、人的知识与技能,系统化、系统化的电子工具以及以商品交易为中心的各种商业事物活动。由此可见,电子商务的核心也是人才,任何先进工具的制造、发明,工具的应用,效果的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及实践工作经验的复合型的、全方位人才。因而,一个企业、一个地区乃至一个,能否培养出大批这样的复合型、全方位人才,将是决定着该企业、该地区、该发展电子商务的关键。
5.电子商务要求会计市场化。全球化挑战和世界贸易组织(WTO)是亚太会计师联合会于1999年4月23-25日在印度新德里召开的“新世纪的会计师职业”研讨会的一个重要议题。随着电子商务的不断发展、扩散,会计市场必将打破国界,而趋于化,使得全球各地区的人们可以在化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品,同时为其他用户提供出自己的会计商品,限度地实现会计商品等价交易的双重耦合。同时,会计市场化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。
网络会计面临的问题及发展
随着电商的兴起,中小企业的经营方式也发生了巨大变化,传统的会计工作面临新的挑战。首先是金融管理的复杂性增加,对会计师的专业能力提出更高的要求。其次,电商的快速发展和数据量的激增,需要会计师具备更快的反应和数据分析能力,以保证企业财务的及时准确。此外,电商业务在很大程度上依赖于互联网技术,会计师除了掌握财务工作外,还需要了解计算机技术、网络安全等相关知识。对于中小企业而言,成本是一个非常重要的考虑因素,因此他们通常对会计师的薪资水平和培训投资要求较为严格。因此,会计师需要在专业素质和经济成本方面取得平衡,以程度的为企业创造价值。
三、网络会计存在的问题 1.会计信息的失真 (1)会计信息在传送前就已经失真。和传统的会计信息失真一样,在提供会计信息的时候,由于信息提供者的过失失真或恶意失真,而导致会计信息在还没有经过网络传播的时候就已经失真了。(2)会计信息在网络的传送中失真。网络可以说是一个开放性的领域。从外部来说,一些计算机高手很容易攻破安全系统, 而盗取和篡改会计信息;从内部来说,由于整个企业都是处在同一个局域网下,企业内部人员可以钻一些局域网的空子,用非法的用户登录会计系统,造成会计信息的失真。(3)会计信息在保存时失真。网络会计的会计信息和计算机联系在一起,不仅仅局限于一些单据,因此一旦计算机磁盘发生损坏,就会造成会计数据的失真。 2.计算机系统设施问题 (1)计算机基本的硬件设施是保证网络会计正常运行的物质条件。网络会计需要有功能强大而且安全的计算机硬件来支持其运作,但目前计算机硬件的性能还没有得到有力的保障。(2)软件设施是网络会计普及的一个平台。我国传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,这种以传统财务文件居多的财务软件,不能满足网络会计发展的要求。 3.内部控制存在很大缺陷 (1)授权方式的改变,潜伏着巨大的控制风险。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内而不像手工作时印章由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。(2)原始凭证数字化,使得会计信息易于被篡改或伪造。随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证已经实现数字化,电子化,即以数字形式存储在磁性介质上,这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹,很容易被篡改或伪造,因而给内部会计控制带来了新难题。(3)内部控制的程序化,有可能使同一种错反复产生。会计信息系统中具有人工控制和程序控制相结合的特点,内部控制的有效性取决于运行的应用程序。程序一旦存在的BUG 或恶意的“陷门”,便会危害系统的安全。由于人们的依赖性以及程序运行的重复性,将导致系统多次重复同一错误,扩大损失,直到专业人员堵上这些程序漏洞为止。 4.相关人员的意识及素质问题 无论多么完善的硬件软件以及网络系统,都需要人的驾驭。然而,当前人们还没有从观念上完全接受网络会计,甚至从业人员都达不到作网络会计的要求,因此观念的转变应该是企业面临的首要问题。网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和电子交易的法律法规,具备商务经营管理和文化背景知识,精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。 5.缺乏相关的网络会计法规 网络会计现处在开始阶段,具体在会计程序和方法上如何作,理论界和实务界也都在探索。目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应,主要表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度和现有的经济法规不能适应网络会计的发展。因此,制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。 四、对网络会计发展中所存在问题的一些对策 1.网络安全方面 为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。 提高网络系统的安全防范能力,对的预防可采取防火墙技术,以及将及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。 对于会计资料的保管采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。 2.加强技术层面的管理 (1)硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准,这样才能保证网络会计的实施。其次,应当保证计算机机房的环境安全;再次,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和作规程。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。(2)软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度。首先,要切实提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查。 3.建立健全内部控制机制 将与作分离,实现系统内部的有效牵制。在作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制,有效地防止,可以在系统内分设作与两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其作和数据也被人员同步记录,并由人员进行及时备份、定期审查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。 4.培养高素质的网络会计人员 没有高层次、高技术复合人才的支持与运作,网络会计、电子商务始终是一句空话,企业在竞争中必然处劣势。适应网络会计发展的需要,必须注重这类人才的培养和开发,在高等教育中加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法。在对现有会计人员的后续教育中要及时补充对网络会计相关内容的培训。 5.不断完善网络会计法律法规 网络除了安全问题以外,还涉及经济与仲裁,而安全问题、经济与仲裁又具有其独特性,是各国不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年开始,我国相继制定并颁布了《中华信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律,因此,我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照有关法的原则,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,具体规定企业网上披露的义务与、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行,为计算机信息提供良好的法制环境。