给电商开会讲什么
给电商开会讲工作内容和工作技巧。
电商公司会议怎么开好 电商开会总结怎么写
电商公司会议怎么开好 电商开会总结怎么写
通过开会,让电商知道工作从头到尾需要怎么做,然后怎样做才会让顾客满意,提高转化率。这两个方面,是电商线上运营的重要要点。
给电商开会,可以通过会议上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用,较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。
公司开会少不了,如何开一个高效的工作会议?
开会之前作出明确的规划,今天讨论哪些问题,把它分成三个部分,先让每一个部门把近的工作做一个总结,然后一起讨论这个问题,第三就是提出合理的解决方案,这样就可以有一个高效的工作会议了。
想要开一个高效的会议,这个时候要做的就是提前把会议的内容准备好,然后尽量是要解决明了,说一些比较重要的事情,可能所有的员工都会注意听。
可以在开会之前让一些人准备好说辞,而且要对会议做一个非常好的规划,这样可能会提高效率的。
会议应该怎么开才
相信身处职场的大家,每个星期都会面临或大或小的会议。而会议的效率决定了员工的效率。一个低效的会议,会让大家花费大量的时间去解决相应问题。而后可能的结果是,这些问题没有得到相应的解决,浪费了开会所有职工的大部分时间。同时一个低效的会议容易让职工产生厌烦的心理,因为这相当于占据了她们的时间做没有成果的事情。所以在职场中,一个高效的开会方法非常重要。那到底如何才能做到高效开会呢?个人给出如下三点建议。
1.做好前期准备
让会议变的高效的方法的步就是做好前期准备。一个做好前期准备的会议无论是在问题处理还是在时间把控上都可以提前准备相关措施和解决方案,可以让会议高效的进行。众所周知,一个会议的召开会有相关的议题,如果没有做好前期准备,大家随意发挥或者会议无序进行,会让会议效率极低,也得不到解决问题的效果。
2.严格把控时间
做好了前期准备的会议,只是让会议高效进行的步。想要会议高效进行重要的一点就是做好时间的把控。如果解决不了这个问题,容易造成时间拖沓,在一个环节或者某个问题揪着不放的问题。这样会影响会议的进程,拖长会议的战线,甚至出现时间拉长的问题。在一个问题放太长时间,不利于问题的处理,也不利于会议的有效进行。所以想要开会保持高效,可以严格把控时间。
3.排好问题优先级
除了上述两个方面,想要让会议能高效进行重要的是做好问题优先级的排序。在职场中,每周都面临大大小小的问题,有些问题是不需要马上解决,有些问题是急需解决的。所以当要进行会议的时候,我们不能想到一个问题才去解决一个问题,这样不利于问题的解决,也不利于帮助大家去解决根本需要解决的问题。所以为了开会能够更高效,需要做好问题优先级的排序,再根据这个顺序去推进会议进程,帮助问题解决。所以为了让会议更有效进行,需要先排好问题的优先级。
开会想要节约时间,节约成本就用视频会议,我们就是用的全时云会议,在哪里都能开会,很方便。
为什么说90%以上的企业开会都是在浪费员工的生命呢?掌握这5个要素,每次都能用短的时间解决问题
如何开好营销部会议
会议的汇报程序要规范,汇报内容要系统化1.每次营销例会选出主持人2.接下来,营销副向与会者作上月营销业绩作整体回顾分析,3.接下来,各区域从上月营销业绩达成4.接下来,针对公司营销活动、新产品上市、网络建设、经销商商务政策等影响公司营销业绩提升的课题进行深度讨论,5.营销或者营销总监总结性发言应作如下准备:,拟定《X月营销例会书》,包括主题、时间、地点、与会人员、会议程序、汇报程序、讨论议题、会议日程安排、会议期间注意事项等,经营销总监批示后,以正式文件形式发送至相关参会人员;第二,通知与会发言者汇报内容、汇报时间,要求提前作准备;第三,专题讨论课题,要有初步方案,提前将初步方案提供给讨论者,会议期间,大家在此基础上进行讨论、补充、调整,终确定方案;第四,组织者应提前将会场现场安排好,包括投影设备、会议桌椅、茶水、音响、话筒等,同时还要将会议的材料汇总、整理好。
首先,会议流程你要有
其次,会议内容及进度(每个议题时间控制)你也要有
再次,如果有参加的话,一些专用术语你也要有
,会议纪要你也要有。
首先,会议流程你要有
其次,会议内容及进度(每个议题时间控制)你也要有
再次,如果有参加的话,一些专用术语你也要有
,会议纪要你也要有
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简单的营销部会议就是这么个结构,希望可以帮到你
三赢-如何真正开好一场会议1
如何组织有效会议和开展会议
因为开会耽误多少工作?算算看,你一周内总共: 以讲话传达讲话, 以会议贯彻会议, 以文件落实文件 你如何看待“文山会海”现象? 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 ——调查发现,在浪费时间的事情列表上,会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。 虽然在许多组织中,会议是必须的,而且运用广泛, 但不等于会议都能达到预期的目的,会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨,这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程,或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的,但归纳起来 主要有以下几点: 会议低效的原因 原因具体表现 时间会议安排在即将午餐的时间,每个人都饥肠辘 辘,无心开会。 地点会议地点设在办公室,致使会议被频繁打 断,无常进行。 开会对象的选择必须出席会议的人未到,通知来的是一些可有可 无的参加者。 主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力,被参会者牵着 鼻子跑,无法达到会议意图。 参会者的技能参会者发言混乱,既不知如何表意,又不知如何 引退,致使会议失败。 会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜,致使会议拖沓 而无成效。 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现 皆不明确,致使会议毫无意义、宣告失败。 1.会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个的载体。通过会议使不同的人、不 同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生“金点子”。 许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产 会议的意义2.会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的,即使是只有两个人的会议,这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门,一个组织或部门 不召开会议,它的存在价值就会受到质疑。因此,会议能够充分显示一 个组织或部门的存在价值。 开会很少是一对一的沟通,绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展,人们的沟通方式越来越多,现在 人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通,但是, 群体沟通,即会议这种方式,是任何其他沟通方式都无法替 代的。因为这种方式直接、直观,这种方式人类 原本的沟通习惯。 开会的目的 开会让您… 分派工作,公平合理但开会也让您… Delay重要工作或客户无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 一家合资工厂着火了,经过调查,原因在于一名员工 违反了作条例,在车间内吸烟,所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产,你要采取下列哪种 方式处理此事: A.一对一批评 B.开会当众批评 C.写检查处罚 (2)你为什么这么做? 高效会议的八大特征 会议的筹划与管理 会前的准备工作 会中的组织服务 会后的善后处理 1、会议的频率1.固定的部门会议 2.全体会议 3.处理突发的会议 4.一对一会议 2、明确举行会议的目的 会议目标数量要适当3、做好会前筹划 1、时间安排:绝大多数与会人员方便的时间 必须确定会议起始时间 大家易集中精力的时间 2、参会人员的选择 参与决策的人能否到场? 会议决策的执行者(参与者)能否到场? 开会时能提供特定咨询的人能否到场? 3、预约参会人员 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人, 以找出适宜所有参会人的开会时间。 确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员, 这样可以让他们提前安排好自己的工作日程,以免出现打扰 别人或参会人员无法到场的情况。 在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们, 如果有相关的资料可以提前发放,让他们有充分考虑的时间。 4、会议资料准备 有用的信息应该在会议召开前就贴在公司内部网站上,这 样每个人都可以看到它,而实际的会议时间就可以用来讨论怎 样解决新问题,并形成建议。 会议使用的文字资料也需要提前一天发放给与会人员,让 他们有思想准备。 内部会议通知的样式 如遇几个议题,应按其重要程度排列,重要的排列在前面。尽量保证在佳时间开会。一般来说,全体会议安排在上午,分 组讨论安排在下午,晚上可安排一些文娱活动。 每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示5、会议议题的设计 4、会议召开 遵守时间1、不要迟到 浪费时间等于浪费生命,浪费别人的时间等于谋财害命! 2、不要随意推迟和变更开会时间 打乱原定会影响与会人员的其他工作安排,有些人可能因此不 能出席会议; 管理召集部门(人)的威信下降。 3、严格按照议程进行,不要超时 工作量化表推行会议议程 会议议题:如何使用和推行《工作量化表》 会议时间:3月21日(下周一)15:00-16:00 会议地点:五楼新世纪会议室 与会人员:BD部、技术部、音乐事业部(含互联网)部门负责人和负有管理责 任的人员,人力资源部全体同事。 主持人:CFO Mak 记录员:人力部Charlin 会议议程: 1、15:00-15:45 《时间管理工具——工作量化表》介绍,主讲人Mak 2、15:45-16:00 作过程中可能遇见的问题解答,Mak和Liza 例子: 委员会会议议程 7月6日上午11点 格林德雷戈饭店 1、(11:00)任命一位会议 2、(11:10)为缺席致歉 3、(11:15)批准上次会议备忘录 4、(11:30)上次会议提出的事项 5、(11:45)讨论联络事宜 (12:00)会间休息 6、(12:15)财务事项 7、(12:45)特别事宜 8、(13:00)其他动议 9、(13:15)其他事宜 10、(13:35)下次会议细节 议程的 每项均有一个起始 时间 下次会议细 节写在议程 的末尾 按部就班 主持会议会后,我又该执行哪些 会后,我又该执行哪些 后续工作呢? 后续工作呢? 开会过程中,我应守住 开会过程中,我应守住 哪些原则? 哪些原则? 为了珍惜自己及团队的时间,也为了提高决策品质, 减少资源内耗,管理者应以身作则,率先以专业的 会议运作技巧来提高会议的价值。 在发起及安排会议时, 在发起及安排会议时, 我该考虑哪些因素? 我该考虑哪些因素? 我应如何控 制才能创造 均衡发言? 身为主持人如何应付 干扰,会议按议程 进行? 面对争辩时,我应 主动做出哪些回应 以化解僵局? 当会议产生无序讨论时, 如何处理? 压制对方发言 转移至其他参与者 主动探询,使他人完整表达 控制均衡发言 以强势制止大家发言 重定议事规则 整合意见,逐条再议 处理无序讨论 先主动停止发言,请对方总结 以条列式提出论点 针对异点逐条讨论 先尊重,再转延至会后或会尾 拉回主题,指定其他人发言 回归议程 面对争辩的回应 与不同的与会者打交道始终保持沉默的与会者 喋喋不休的与会者 专拍上司马屁的与会者 吹毛求疵的与会者 窃窃私语的与会者 脱离主题的与会者 问题类型 问题特点 棱镜型问题 把别人向你提出的问题反问给所有与会者。例如,与会者:“我们 应该怎么做呢?”你可以说:“好吧,大家都来谈谈我们应该怎么 环形问题向全体与会者提出问题,然后每人轮流回答。例如:“让我们听每 个人的工作,小王,由你开始。” 广播型问题 向全体与会者提出一个问题,然后等待一个人回答。如:“这份财 务报表中有三个错误,谁能够纠正一下?”这是一种具有鼓励性而 没有压力的提问方式,因为你没有指定人回答,所以大家不会有压 定向型问题向全体提出问题,然后指定一人回答。如:“这份财务报表存在三 个错误,谁来纠正一下?小王,你说说看。”这种提问方式可以让 被问及的对象有一定的准备时间。 如何结束会议 决定事项的落实行动——谁?什么任务?何时完成?怎么完成? 催办的范围—一般综合性、交叉性的工作内容由秘书部门或综合部门负责催办;本身会议形成的决定,由秘书部门或指定单位负 责催办。业务范围明确、专一的工作,责成相关业务部门负责催办; 几个部门、单位联合召开的会议的决定,由牵头部门或单位负责催办。 反馈的重点—主要是妨碍会议决策落实活动的各种信息。会议记录
如何开好企业会议
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
一、凡是会议,必有准备
会议的成本是时间成本,没有准备的会议就等于一场集体。
二、凡是会议,必有主题
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律
在会议前先宣布会议纪律
四、凡是会议,会前必有议程:
要在会议之前明确清楚的会议议程,会议员并要在会前书面发给各参加会议的人员,每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果
开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练
培训是节约时间成本的投资,让员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值
开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷,例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到就事论事,对事不对人,
争论时也要尊重别人,不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取集中模式,开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会,必须守时
设定时间,准时开始、准时结束
八、凡是开会,必有记录:
一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。
九、凡是散会,必有事后
记住“散会不,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。
十、后请记住三个简单却很有意义的公式:
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。