品类多的商贸公司仓库怎么仓库盘点
仓库盘点流程: 一、初盘前盘点 一、因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点; 二、初盘前盘点作业方法及注意事项 二.一限度保证盘点数量准确; 二.二盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上; 二.三已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息; 二.四盘点时顺便对物料进行归位作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米; 三、初盘前盘点作业流程 三.一准备好相关作业文具及“盘点卡”; 三.二按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装,以下统称箱装)物料进行点数; 三.三如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可);一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数; 三.四点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名; 三.5将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上; 三.陆后对已盘点物料进行封箱作; 三.漆将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米; 四、初盘前已盘点物料进出流程 四.一如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料; 四.二开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内(够盘点前发货即可),一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数; 四.三拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名; 四.四后将外箱予以封箱; 二、初盘 一、初盘方法及注意事项 一.一只负责“盘点”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责; 一.二按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法; 一.三所负责区域内的物料一定要全部盘点完成; 一.四初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 二、初盘作业流程 二.一初盘人准备相关文具及资料(A四夹板、笔、盘点表); 二.二根据“盘点”的安排对所负责区域内进行盘点; 二.三按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点; 二.四盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量; 二.5按此方法及流程盘完所有零件盒内物料; 二.陆继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点; 二.漆在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量; 二.吧如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况(如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时)需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可; 二.9按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点; 二.一0初盘完成后根据记录的盘点异常异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性; 二.一一在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 二.一二初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份交给仓库存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘; 二.一三初盘时如发现该货架物料不在所负责的盘点表中,但是属于该货架物料,同样需要进行盘点,并对应记录在“盘点表”的相应栏中; 二.一四特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行; 二.一5初盘完成后需要检查是否所有箱装物料都有进行盘点,和箱上的盘点卡是否有表示已记录盘点数据的盘点标记。 三、复盘 一、复盘注意事项 一.一复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 一.二复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认; 二、复盘作业流程 二.一复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点异大后盘点异小、再抽查无异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘; 二.二复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量; 二.三初盘所有异数据都需要经过复盘盘点; 二.四复盘时需要重点查找以下错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等; 二.5复盘完成后,与初盘数据有异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改; 二.陆复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初盘错误次数”中; 二.漆复盘人不需要找出物料盘点数据异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误原因写在盘点表备注栏中; 二.吧复盘时需要查核是否所有的箱装物料全部盘点完成及是否有做盘点标记
电商公司库存怎么盘点_电商的库存
电商公司库存怎么盘点_电商的库存
服装网店如何做好库存盘点
如果没有合理的盘点流程,将无形中增加店主很多的工作量。那么,如何优化库存盘点呢? 服装款多、量少、流动性强的特点决定了服装网店要时常做库存盘点。如果没有合理的盘点流程,将无形中增加店主很多的工作量。那么,如何优化库存盘点呢? 阅读:服装网店仓储管理必须遵循的基本原则 仓储管理是网店供应链优化的关键环节 服装网店仓储管理中串款串号怎么办? 鞋类、服装网店的仓储管理技巧 很多网店店主都发现了这样的问题,在存盘点月月有异,这是什么原因造成的呢? 问题可能出现在以下几个方面: 1、人的原因,盘点不仔细,错盘漏盘,这主要得加强对人员盘点业务的管理; 2、开箱异,即供应商问题,这需收集相关数据信息与公司相关及供应商反映并沟通确认解决方案; 3、日常仓库作业产生的异,如入库清点错误,单据填写错误,发错货等,这也需要加强对员工业务技能的培训,并建立相应的考核体系,规范作; 4、无法查出原因,可能意味着丢失,这主要得从仓库安全性方安考虑,或员工的整体素质方面考虑。 解决方案: 1、需要看盘点周期及方法是否得当,对于服装网店应该尽可能的缩短盘点周期,这样更有利于异产生原因的查找与分析。把这几点做好,就不会出现盘点异,做起来需要从细节入手。 2、针对前日出货量比较大的,重点盘点。有一个仓库文员,对近期出货量比较大的,有个手工帐(至少记住哪天出到哪个客户多少)。
如何进行库存盘点?
库存管理方面盘点功能如何实现
一、仓库管理作业
仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:
1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:
,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;
第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;
第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮溼;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温溼度,保持通风良好,干燥、不潮溼。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
二、盘点作业
盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。
1.盘点目的。
盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
2.盘点原则。
一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:
(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售错。
(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。
(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。
3.盘点作业流程。
一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。
4.盘点基础工作。
盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。
(1)盘点方法。
盘点方法可以从以下四个方面来划分:
①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零售价即可。
②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。
③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时......
如何对企业的存货进行盘点?
当然要一件一件地数,否则怎么叫盘点呢?
没法数的存货,要通过一定的计量方式计量,并加以换算。
你看购买该存货时,如何确认接受数量,就以该数量计量方法计量就可以了。
存货盘点时,要事先确定盘点人员(一般包括员、仓库保管员、会穿等),制定盘点、盘点时间。在盘点日,原则上所有存货停止流动,分类摆放,贴上标签。先打印出账面存货数据,然后,盘点,记录实物数量,对实盘数与账面数的异要及时查找原因。报批后,由会计入账处理。
如何做好仓库盘点工作,仓库盘点流程
而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工 将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,终将仓库整理一步到位。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。
怎么做好库存盘点?
一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房制定盘存,(包括日期、
进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存配备盘存小组人员
(包括人员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,
作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具
二、盘存步骤
1、按仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、人员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机
库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息
四、库存异的处理
1、讨论:
经过两天的努力,年终盘点终于结束了。配件部张
正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总
库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000
元,高于公司的指标,有近2000元的滤芯受潮
发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存
储空间过挤而跌落损坏。请帮助张制定改进方
案,并指出首先必须立即要做的是什么?
2、评估异比例,寻找原因
公司财务部制定盘亏标准,一般为总库存成本的
比例高于标准将如何处理?
严肃库房安全制度
调整货架结构,优化空间利用,避免错误
调整进出库流程及现场作规范
3、鉴定配件损毁原因,改善存储条件
根据配件报废原因提出库房设施改进方案
防水
防尘
防晒
防油
4、尽快补订报费配件
由于仓储的原因,库存水平被破坏
在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原订货
使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法
如何做好库存盘点?
如实入账,日清月结
如何做好库存盘点?
存货盘点表,又称盘存表,是记录盘点日财产物资实有数的原始凭证,通常一式两份,一份由实物保管人留存,一份送交会计部门与账面记录核对。
如何高效盘点库存货物
首先我们要搞清楚我们仓库管理为什么要盘点?
因为传统的进销存都需要人工手工录单,人工手工录单误大效率低,实际出入库情况跟我么的录单的情况不一致,导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合,所以我们才需要进行盘点,修正进销存软件中的账面库存。
如果使用了盘点机 ,首先扫描条码出入库,管理好了入口和出口,实现了严格实物管理,账面库存跟实际库存相符合。其次我们还可以使用盘点机平时实时库存查询,及时发现偶尔个别商品库存不相符合的问题,及时发现库存丢失情况,及时查找库存不相符合的原因。那么我们只有当库存大面积不相符合的时候,才需要盘点。所以我们不能因为盘点而盘点,盘点只是治标不治本。实现仓库条码管理,实现扫描条码出入库自动生成单据,严格实物管理才是库存管理不准的解决之道。
如果回答对您有用,请关注我,另外请采纳我的回答,谢谢。
财务人员如何进行月末库存的盘点?
常账上打印出月末产成品、原材料数量表,拿着去库房盘点,看是否一致。同时对应库房自己做的表上的数量,三者一致
库存商品盘点后怎么处理?
盘点的目的主要是:
1.查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.计算企业资产的损益
库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3.发现商品管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:
1.货物数量
通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量
检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
3.保管条件
检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况
检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
4稽核仓库账务工作的落实度
一旦料账不准,对生产与现场生产工作是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的经营意识不足,感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大异。
为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏,更可及早补救。
5更有效的仓储整顿
没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生产需用的料,不是呆料。
理念那么清楚,而事实上经常不然。由于工作繁忙,经常在“备战”中,因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部分的工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗?
为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点的手段,使一切潜在的问题现形。
存货盘盈,一般 借:存货
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
待办理完相关报批手续后冲减管理费用就好
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:管理费用
如何做好企业的库存盘点?
步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
第二步:整理数据,分区分工 一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
第三步:现场规划 根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点: 1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。
电子商务仓库储存发货,出库流程有哪些
首先肯定是需要电商把自己所要售卖的货品送入仓储公司的各大仓库的卸货平台,有仓库内对应的作人员进行入库作登记,进行清点、更换货品包装、粘贴条码,然后把商品上架到相应的货架上。
当商家接到订单后,通过ERP向WMS系统发送下单信息进行发货处理。
仓库人员接到订单信息后,使用手持PDA根据波次订单进行拣货。之后对挑拣完成的商品进行复核,检验是否有错拣、多拣、漏拣的情况。在复核完成后对商品进行合理包装,贴上面单。然后还有一个称重的工作,通过比较包裹的实际质量和理论质量,判断商品是否异常。
这就是仓储代发货大概的服务流程,希望对您有所帮助。
嘉g兴速j通'云仓的出库流程为:系统订单对接后,按照订单要求拣选,二次检验,包装发货等流程。
电商仓库储存发货,出库主要有以下几个步骤:
1、入库上架作业
供应商或者商家将货物送达仓库时,仓管员要检查货物,核对数量,无误后将货物送入仓库,并将货物上架,记录相关位置。这一过程中,可通过WMS系统和PDA,快速准确完成入库上架作业,节省大量人力和时间。
2、在库管理
货品在仓库的完好与否,也很大程度上取决于在库管理,其任务包括存储、盘点、移位、检查、补货等。
3、拣选包装作业
该作业流程主要任务是将货物从库区拣选出来,然后进行简易的外部包装,再送到待发货区。
4、出库作业
在待发货区中,仓管员要检查货物,核对数量,无误后将货物装上货车。
5、配送作业
配送作业就是在一定时效内,将货物通过交通工具送到客户的手中,一般是第三方物流公司负责完成。
怎么做好库存盘点?
一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房制定盘存,(包括日期、
进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存配备盘存小组人员
(包括人员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,
作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具
二、盘存步骤
1、按仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、人员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机
库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息
四、库存异的处理
1、讨论:
经过两天的努力,年终盘点终于结束了。配件部张
正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总
库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000
元,高于公司的指标,有近2000元的滤芯受潮
发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存
储空间过挤而跌落损坏。请帮助张制定改进方
案,并指出首先必须立即要做的是什么?
2、评估异比例,寻找原因
公司财务部制定盘亏标准,一般为总库存成本的
比例高于标准将如何处理?
严肃库房安全制度
调整货架结构,优化空间利用,避免错误
调整进出库流程及现场作规范
3、鉴定配件损毁原因,改善存储条件
根据配件报废原因提出库房设施改进方案
防水
防尘
防晒
防油
4、尽快补订报费配件
由于仓储的原因,库存水平被破坏
在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原订货
使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法
如何做好电商第三方仓储的管理
摘自:YiShop电商系统
多电商企业做到一定规模后会把库存外包给专业的第三方仓储企业去管理,这似乎成了一种大的趋势。与自己管理仓库不同,很多信息上的沟通如果做的不到位的话,即使第三方仓储企业再专业,也难免出现很多问题。
1丶入库异常:商家下属各供应商丶工厂入仓质量丶数量和时间无法管控,导致入仓从源头上就出问题。如果在入仓环节供应商和厂家没配合好,就会增加仓库收货作业难度和成本,这些成本终都会转移到电商企业自身,如收丶发货延迟。作为第三方仓储企业,能够辅助商家搞好对供应商的管理,于双方都是很有意义的事情。
2丶超卖:俗话说“天下武功,唯快不破”。电商行业和传统销售行业相比,效率高丶速度快。一个爆款出现,瞬时会有大量的订单出现。因为前后台库存数据不一致导致订单超卖。而各大电商平台为了对消费者的体验负责,对超卖会有严格的控制,甚至有些惩罚措施,比如天猫对超卖订单会要求商家赔偿30%的货值给消费者。如果前后台的库存没衔接好,即使仓内的库存是OK的,前台未必能上架正确的库存数量,由此带来给商家和买家的损失就不可避免了。
3丶出库与结算环节的:电商的这种“快”往往会让仓库作业处于非常被动的地步——快速入仓,以便尽快发货,快速发货,以便客户体验好。卖的不好的话,快速退仓,以便尽快寻找其他销货渠道。因为这种“快”,让仓内来不及对库存进行细致的管理和反馈,导致在退仓的时候有。这种会耗费双方业务和结算人员大量的精力去举证丶判责,的会影响到双方的合作。
4丶滞仓费计算:一般情况下,滞仓费会遵循先进先出的原则,跟进商品滞仓天数去计算滞仓费,但滞仓费的计算是基于一个准确的库存数量的。如果库存数量错误,滞仓费也就会产生各种。
上述问题的出现,归根到底是“库存管理”的问题。相信大部分的仓储企业对库存管理都有一套非常完善非常专业的机制,但是仓伯乐始终认为,电商与仓库的库存管理,应该站在“联动”的角度看,确程和结果都是准确的。
可以参考下,电商小红象的仓储管理,还是很值得学习的。
电商企业的盘点工作必须依循哪些步骤?
电子商务企业的盘点工作必须依循以下步骤:
一,盘点前的准备工作 确定盘点的程序和具体方法;
配合财务会计做好准备;
设计盘点用的各种表格;
准备盘点使用的基本器具。
二,确定盘点时间
三,确定盘点方法
四,确定并培训盘点人员
五,清理储存场所 尚未办理入库手续的商品,应予以标明不在盘点之列;
对已办理出库手续的商品,要提前通知有关部门,运到相应的配送区域;
账卡、单据、资料均应整理后统一结清;
整理商品堆垛、货架等,使其整齐有序以便于清点记数;
检查计量器具,使其误符合规定要求等。
怎么盘点库存商品
盘点的目的主要是:
1.查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2.计算企业资产的损益
库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3.发现商品管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:
1.货物数量
通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量
检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
3.保管条件
检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况
检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。
4稽核仓库账务工作的落实度
一旦料账不准,对生产与现场生产工作是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的经营意识不足,感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生,使料账产生大异。
为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏习性,定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果,一切落实正确,当然更好,如有偏,更可及早补救。
5更有效的仓储整顿
没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生产需用的料,不是呆料。
理念那么清楚,而事实上经常不然。由于工作繁忙,经常在“备战”中,因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。很大部分的工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗?
为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点的手段,使一切潜在的问题现形。
存货盘盈,一般 借:存货
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
待办理完相关报批手续后冲减管理费用就好
借:待处理财产损益——待处理流动资产损益
贷:管理费用