如何改进现阶段电子商务物流成本核算方法
存在的主要问题: 1.物流会计核算的范围、内容不全面,只涉及部分物流费用。目前,企业日常物流会计核算的范围着重于采购物流、销售物流环节,忽视了其他物流环节的核算。按照现代物流的内涵,物流应包括:供应物流、生产物流、企业内部物流、销售物流、逆向物流等。与此相应的物流费用包括:供应物流费、生产物流费、企业内部物流费等。 从核算内容看,相当一部分企业只把支付给外部运输、仓储企业的费用列入专项成本,而企业内部发生的物流费用,由于常常和企业的生产费用、销售费用、管理费用等混在一起,因而容易被忽视,甚至没被列入成本核算。其结果导致物流成本的低估或模糊。影响了会计信息的真实性,不利于相关利益者以及企业内部管理者的决策。 2.物流会计信息的披露与其他成本费用的披露混杂。从物流会计信息的披露看,由于物流活动贯穿于企业经营活动的始终,因而对于相关物流费用的核算基本上并入产品成本核算之中,与其他成本费用混合计入相关科目。例如,对于因取得存货而发生的运输费、装卸费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等,作为存货的实际成本核算,进而作为销售成本的一部分从总销售收入中扣除以得到总利润。物流会计信息与其他信息的混杂,致使有关物流的数据信息需从相关会计信息中归纳,过程复杂且数据的时效性,不利于物流管理和绩效的评价。 3.部分物流费用是企业间接费用的一部分,其分配方法依然沿用传统会计方法。随着物流费用对企业利润贡献的加大,传统会计方法中间接费用依据生产过程中的直接人工工时或机器工时的分配不仅歪曲了产品、服务成本,不利于生产业绩的考核、评价,而且高级管理人员基于这些数据所做的决策也是不正确的。 物流成本的核算 1.按支付形态划分并核算物流成本。 把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费(企业内部配送费)、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账。从中可以了解物流成本总额,也可以了解什么经费项目花费多。对认识物流成本合理化的重要性,以及考虑在物流成本管理应以什么为重点,十分有效。 2.按功能划分并核算物流成本。 分别按包装、配送、保管、搬运、信息、物流管理等功能来核算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本,比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结。而且可以计算出标准物流成本(单位个数、质量、容器的成本),进行作业管理,设定合理化目标。 3.按适用对象划分并核算物流成本的方法。 按适用对象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行计算。 按支店或营业所核算物流成本,就是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比,用来了解各营业单位物流成本中存在的问题,以加强管理。 按顾客核算物流成本的方法,又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。按顾客计算物流成本,可用来作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考。 按商品核算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费,用以各自不同的基准,分配各类商品的方法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏,在实际运用时,要考虑进货和出货额的毛收入与商品周转率之积的交叉比率。 4.采用ABC成本法核算物流成本。 以活动为基础的成本分析法是被人为确定和控制物流费用有前途的方法。 以作业为基础,把企业消耗的资源按资源动因分配到作业,以及把作业收集的作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。其理论基础是:生产导致作业的发生,作业消耗资源并导致成本的发生,产品消耗作业,因此,作业成本法下成本计算程序就是把各种资源库成本分配给各作业,再将各作业成本库的成本分配给终产品或劳务。 以作业为中心,不仅能提供相对准确的成本信息,而且还能提供改善作业的非财务信息。以作业为纽带,能把成本信息和非财务信息很好地结合起来,即以作业为基础分配成本,同时以作业为基础进行成本分析和管理。 应用作业成本法核算企业物流并进行管理可分为如下四个步骤: (1)界定企业物流系统中涉及的各个作业。作业是工作的各个单位,作业的类型和数量会随着企业的不同而不同。例如,在一个顾务部门,作业包括处理顾客订单、解决产品问题以及提供顾客报告三项作业。 (2)确认企业物流系统中涉及的资源。资源是成本的源泉,一个企业的资源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本(如采购人员的工资成本)、间接制造费用以及生产过程以外的成本(如广告费用)。资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业以涉及相关的资源,与作业无关的资源应从物流核算中剔除。 (3)确认资源动因,将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量,这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,它把总分类账上的资源成本分配到作业。 (4)确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系,例如,问题多的产品会产生多顾务的电话,故按照电话数的多少(此处的作业动因)把解决顾客问题的作业成本分配到相应的产品中去。采用适当的管理方法 1.通过采用物流标准化进行物流管理。 物流标准化是以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接,大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高,有利于物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。 2.通过实现供应链管理,提高对顾客物流服务的管理来降低成本。 实行供应链管理不仅要求本企业的物流体制具化,也需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。正因为如此,追求成本的效率化,不仅仅企业中物流部门或生产部门要加强控制,同时采购部门等各职能部门都要加强成本控制。提高对顾客的物流服务可以确保企业利益,同时也是企业降低物流成本的有效方法之一。 3.借助于现代信息系统的构筑降低物流成本。 要实现企业与其他交易企业之间的效率化的交易关系,必须借助与现代信息系统的构筑,尤其是利用互联网等高新技术来完成物流全过程的协调、控制和管理,实现从网络前端到终端客户的所有中间过程服务。一方面是各种物流作业或业务处理正确、迅速地进行;另一方面,能由此建立起战略的物流经营系统。通过现代物流信息技术可以将企业订购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的利益,充分对应可能发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营行为和,企业间的协调和合作有可能在短时间内迅速完成,这可以从整体上控制了物流成本发生的可能性。同时,物流管理信息系统的迅速发展,使混杂在其他业务中的物流活动的成本能地计算出来,而不会把成本转嫁到其他企业或部门。 4.从流通全过程的视点来加强物流成本的管理。 对于一个企业来讲,控制物流成本不单单是本企业的事情,即追求本企业的物流效率化,而应该考虑从产品制成到终用户整个流通过程的物流成本效率化,亦即物流设施的投资或扩建与否要视整个流通渠道的发展和要求而定。例如,有些厂商是直接面对批发商经营的,因此,很多物流中心是与批发商物流中心相吻合,从事大批量的商品输送,然而,随着零售业界便民店、折扣店的迅速发展,客户上要求厂商必须适应零售业这种新型的业态形式,展开直接面向零售店铺的物流活动。因而,在这种情况下,原来的投资就有可能沉淀,同时又要求建立新型的符合现代物流发展要求的物流中心或自动化的设备。显然,这些投资尽管从企业来看,增加了物流成本,但从整个流通过程来看,却大大提高了物流绩效。 5.通过效率化的配送降低成本。 对于用户的订货要求尽力短时间、正确的进货体制是企业物流发展客观要求,但是,随着配送产生的成本费用要尽可能降低,特别是多频度、小单位配送要求的发展,更要求企业采取效率化的配送,就必须重视配车管理,提高装载率以及车辆运行管理。 一般来讲,企业要实现效率化的配送,就必须重视配车管理,提高装载率以及车辆运行管理。通过构筑有效的配送信息系统就可以使生产商配车的制订与生产联系起来进行,同时通过信息系统也能使批发商将配车或进货相匹配,从而提高配送效率,降低运输和进货成本。 6.通过削减退货来降低物流成本。 退货成本也是企业物流成本中一项重要的组成部分,它往往占有相当大的比例,这是因为随着退货会产生一系列的物流费,退货商品损伤或滞销而产生的经济费用以及处理退货商品所需的人员费和各种事务性费用,特别是存在退货的情况下,一般是商品提供者承担退货所发生的各种费用,而退货方因为不承担商品退货而产生的损失,因此,容易很随便地退回商品,并且由于这类商品大多数数量较少,配送费用有增高的趋势。不仅如此,由于这类商品规模较小,也很分散,商品入库,账单处理等业务也很复杂。由此,削减退货成本是物流成本控制活动中需要特别关注的问题。
电商企业物流预算怎么做 电商企业物流预算怎么做出来的
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物流部成本预算怎么做?依据是什么?来源在哪,需要分析和收集哪些资料?我是个物流初学者,请高人指点!
流程图
1.加强物流成本管理
2.保证物流成本的可控性
3.完善企业财务预算制度
1.熟悉物流成本的构成
2.熟悉企业财务预算管理制度
1.收集整理资料
在编制物流成本预算前,需要收集有关的资料,资料包括以前的成本数据和现在的影响因素等
《物流成本预算控制程序》
2.成本分析、预测
在对有关资料深入分析的基础上,企业结合自身的特点,采用适当的方法进行成本预测,确定目标成本
1.《存储成本分表》
2.《运输成本分析表》
3.《物流成本预算表》
3.进行试算平衡
根据预测的结果和相关的因素,调整数据,进行试算平衡
4.下达成本预算指标
财务部应根据试算平衡得到的成本变动幅度及相关资料,拟定各成本部门和所属单位成本控制指标
怎么做好电商物流?
首先要根据自己销售的商品预估库存量决定仓库的大小,仓库布局要保持通风、干燥,并且方便推车进出,仓库硬件选择上,如果是打算长时间经营,使用冠宇塑料制周转箱,既可以防止货物受潮,还能够通过分类存放减少拣货所需时间。
在仓库的后期管理上可以制作一个电子表格,将入库的数量、规格统计好,每天核对,等仓库规模扩大后可以直接将电子表格的数据导入仓库管理软件中,为每类产品编辑一个二维码,将塑料制周转箱的库号放入二维码中,这样只要初期做好统计,一扫就能知道货物的相关数据。
在仓库的日常维护上应该每天核算,由于电商的特殊性,应该加强对于退货的管理,退回来的货先是放在一个专用的冠宇塑料制周转箱中,由后勤人员检查、修复、包装后才能重新入库。
随着淘宝店规模的扩大,后期仓储和物流的作用会越来越重要,在初期做好硬件设备的采购,物流机制的建设对于后期发展具有十分积极的促进作用,必须切实把物流当成企业的一个重要环节来重视,及时培养相关人才,才能使仓储起到配合乃至促进小店发展的作用。
物流成本预算都有哪些类型特点?
物流成本预算是根据物流成本决策所确定的方案、预算期的物流任务、降低物流成本的要求以及有关资料,通过一定的程序,运用一定的方法,以货形式规定预算期物流各环节耗费水平和成本水平,并提出保证成本预算顺利实现所采取的措施。
物流成本预算的特点:
基于活动的预算要求职能管理者和流程管理者进行协商,现代物流成本核算,特别是ABC通过识别实施的活动、资源要求和单位活动成本为基于活动的预算提供了框架,预算协商流程运用这些信息,以决定实施什么活动、供应什么驱动因素和资源、会产生多大程度的资金要求。基于活动的预算改变了原来一期对一期,事后信息利用并进行预算的特点,转为基于日常的管理,整合每天的活动、行为和实施的战略进行预算。
物流预算管理不仅仅是预算活动本身,而是在活动信息和评估商业流程中增值活动内容的基础上,制定前瞻性的战略和运作决策,即基于活动的管理(ABM)。所以,它既是基于企业经营和物流方针之上的,同时又进一步推动企业物流管理和战略的发展。
物流成本预算的类型:
(一)统筹预算和分散预算
统筹预算就是对企业全部的物流费用进行调整,单独综合预算企业的物流成本。而分散预算则是对某个物流运作领域进行成本预算,它反映的是局部的物流活动。从现代物流预算来看,应该从分散预算向统筹、集中预算转化。
(二)短期预算和长期预算
以年度为期限的预算称之为短期预算,超过一年期的预算可以看作是长期预算。以前在从事物流成本预算,基本上足以年度为对象的,而没有延伸到数个年度。但现代物流运作往往是一项长期的工作,因此长期预算能够保证企业能够站在长远、动态的角度,来从事成本预算。
(三)期限预算和项目预算
一般物流成本的预算是对一定期限内的物流成本支出进行预算,而没有考虑某个物流项目在全部时期、所有方面的成本情况。项目预算就是以物流项目作为分析的对象,考察其全部时期所要求的物流费用和成本。因此,项目预算是一种综合性、战略的预算活动。
(四)形态别预算、活动别预算和范围别预算
按照物流费形态进行的预算称为形态别预算,由于形态别分类是服从于决算目的的分类,因此,其好处在于它与决算会计直接相连。但是,仅仅是形态别成本预算,对物流管理的促进作用是有限的,尤其是对物流活动和流程的成本管理更是作用微弱,所以,在预算管理中,不仅要进行形态别成本预算,更要进行活动别和范围别预算,可以说后两者属于会计的范畴,是ABM的集中体现。
(五)变动费预算和固定费预算
为了提高物流费预算的精度,有必要将物流费分解为变动费和固定费,并分别进行预算:这样有助于把握哪些物流活动与业务量紧密相关,而哪些费用是企业必须支付的费用,它与物流业务量并无直接的关系。正因为如此,在物流成本预算中,变动费和固定费预算的方法和管理手续是有很大区别的。
(六)可控制的成本预算和不可控制的成本预算
可控制物流费指的是现场物流管理者拥有费用决策的权限,因此,必须对成本支出和绩效负责的物流成本。与此相对应,不可控制物流费,指物流管理者不拥有费用决策的权限,从而并不对费用支出结果负责的物流成本。之所以在预算中,要做出这种区分,是因为通过这两种费用的区分,就能将这种物流活动和费用从整体活动和总成本中分解出来,落实,并对活动和者进行有效的管理。
(七)金额预算和物流量预算
一般在进行物流成本预算时主要是金额预算,而没有具体对物流量进行分析,这种单方面的预算分析对于优化物流管理以及明确物流很不利。因为物流成本发生的金额是物流量与单价预算相乘得来,如果物流费用的上升是因为物流量的增加,那么就需要进一步分析,到底是哪个领域的物流量增加。如果物流成本预算增加是因为单价预算增加产生,那么也需要进一步分析是什么原因导致的,显然,如果是市场因素的话,则企业任何部门和人员都不应承担;相反,如果是管理不良导致,物流管理部门应该承担起。
(八)预算、执行预算和控制预算
在一个事业年度开始之前,对该年度总物流费进行规划预定,调整资金预算、销售预算、生产预算等预算活动称之为预算。以此为基础,在月末对翌月实际发生的物流费进行预测,这种预算行为称为执行预算。在执行预算的编制过程中,首先对翌月的物流量进行预测,然后将之乘以单价来确立预算额。但是无论如何的预算,物流量的变动是经常发生的。因此,需要导人变动预算的方法,不间断对物流量进行调整,根据实际物流量编制预算,这种对比实际绩效而制定的预算就是控制预算。
(九)预算初始方案、预算决定和预算修正
从预算管理行为的流程看,有关物流费用支出的初始方案往往是服从于物流部门的决策动机,一般物流部门根据物流经营的要求制定初始的预算方案,然后在各部门进行凋整或协调之后,交给预算委员会审议,终由企业高层决策人员批准,从而形成预算决定环节。预算确立以后,不断根据环境的变化和企业物流宗旨和目的的变化而加以修正,构成了预算的修正和完善阶段。
电商企业财务怎么管理?
以下是电商企业财务管理的一些关键步骤和方法:预算规划:制定详细的财务预算,包括收入、支出、投资和盈利预期。预算是对企业未来一段时间内财务状况的,可以帮助企业合理分配资源和控制成本。财务报表:建立健全的财务报表体系,包括利润表、资产负债表和流量表等。定期审查财务报表,确保财务状况的准确性和透明度。成本控制:密切企业运营成本,寻找降低成本和提高效率的方法。合理规划采购和供应链管理,优化仓储和物流等环节,降低库存成本和运营成本。税务合规:确保企业遵守税收法规和财务报告准则,合理规划税务筹划,限度地减少税务风险和负担。流管理:密切企业的流动情况,确保企业有足够的用于支付日常开支、应付账款和其他负债。债务管理:合理规划债务结构,避免高利息债务的累积。积极管理债务偿还,降低企业的财务风险。投资决策:审慎评估各种投资项目,包括新业务、新产品和市场扩张等。确保投资项目能够带来良好的回报和长期价值。风险管理:识别和评估企业面临的各类风险,包括市场风险、经营风险和财务风险等。采取适当的风险管理措施,保障企业稳健运营。财务分析:进行财务指标分析,评估企业的盈利能力、偿债能力和营运能力等。基于分析结果,制定相应的财务改进措施。集中决策和协调:财务管理需要与其他部门密切合作,确保财务目标与业务目标一致,确保全体员工理解财务目标并为之努力。
怎么在一个表体现每个月的物流预算
可以做物流预算表,方法如下:
1、表格开头先说明编制部门,制表日期。
2、表格内容可含括物流费用预算合计,配送费送预算小计,管理费用预算小计,及相应的补充资料。
3、表格末端还需对单位面积存货存量等计算公式进行说明,这样即可在一个表体现每个月的物流预算。
企业如何做预算
1企业预算编制小组成立:
☆列出预算编制时间表。按照预算编制时间表,稳步推进。
☆成立预算编制小组:确定预算编制组长(总负责人),成员包括各部门负责人(各子部门负责人)。
☆明确各预算编制小组成员的预算内容和任务。
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2下一年度经营目标的确立:
☆企业决策层根据上一年度预算的执行、内外部环境变化、公司业务战略的调整等情况,提出下一个年度经营目标(包括销售收入、利润、流量、等财务目标。
☆确保下一年度经营目标的合理性。
☆确定企业项目
☆确定企业职能目标
☆确定企业职能
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3预算的编制:
☆销售部门根据经营目标、项目、职能,编制销售预算。
☆生产部门根据销售、项目、职能,编制生产预算
☆采购部门根据生产、项目、职能,编制采购预算
☆其他部门(质量部门、信息部门、财务部门、行政部门等)根据生产等完成预算的编制工作(人工预算、制造费用预算、单位成本预算、营业费用和管理费用预算等)。
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4预算审核与修改:(上下结合模式)二上二下。
☆预算自下而上,逐级完成编制。
☆编制完成提交上级审核:批注需要修改的内容。
☆预算的修改与核对:修改批注的内容后,完成提交。
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5预算专业评审
☆财务部门完成预算的汇总,分析与经营目标的吻合程度。
☆由财务部门提交预算汇总,上报进行预算专业评审:预算草案是否符合其战略目标,是否在可接受的范围内,是否可行,是否与企业的整体目标和战略相冲突等。
☆专业评审后,若有调整,及时完成调整上报。
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6预算批准:
☆企业决策层完成预算的批准。
☆预算批准生效后,就下达各级部门按照预算来执行。
☆若预算采用软件系统控制,需将审批通过后的预算,录入系统。
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