档案管理工作实施方案档案管理工作实施方案范文

我想知道怎样做个档案，公司现在要我去做这个工作并且公司以前没有档案，刚刚弄的这个部门

3、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，档案管理软件是前提

肯定先要做一档案管理的方案，再找一套档案管理的软件，这是前期必须的工作。我也是刚做这个工作，如有问题，我们可以交流下。3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书“”、“30年”档案进行全文扫描。

去看看书学习一下吧，如果三言两语就能说清楚，那也就没必要让你专门去做这个事了！

技术档案管理制度包括哪些

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。一、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层（六）集资部次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

浅谈如何做好企业干部人事档案管理工作

9．比赛场馆的广播宣传材料；

一般企业人事档案均为纸质文件为主，信息化的发力点一贯都在人事信息的管理，如：薪资计算、管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是会出现对不上具体依据文件的问题，经常被以下问题困扰：

● 员工档案每天都有变化，档案更替不及时。

● 员工信息、劳动合同、证件证照日益递增，如何有序化管理成问题。

● 人事档案整理不成体系，缺漏成常态。5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。

● 管理分散难以查找，纸质文件利用易损坏，难保管。

会博通综合人事档案管理系统提供标准化人事档案分类与信息管理

员工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

2018年学校档案工作思路【三篇】

7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案不能评。

【篇一】

一、指导思想

以十x大精神为指导，认真学习关于“”理论，深入贯彻执行《档案法》、《xx省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。

二、工作目标

加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。

1.工作具体分工，既到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。

2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。

3、按照常熟市常档〔20XX〕8号《关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。

4、严格按照归档文件整理办法作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。

6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。

7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。

四、重点工作安排

1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。

4、对照xx省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。

【篇二】

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的。

学校档案是学校在教育教学、政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备档案管理人员，制订档案工作目标管理实施，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件2．团体编排方案、工作安排；建设

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

【篇三】

一、指导思想：

依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、主要工作

1、加强，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位制。

2、加强档案工作的，学校档案工作成立档案工作小组，挂帅为组长，分管为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作制，分管给档案提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A。

1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A要求。

2、聘请市的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A水平。

2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：继续执行档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

5、提案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识;二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提案员及档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去，请进来”，组织专、档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级、学者来校指导业务工作。

6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

档案管理需要注意哪些事项

5．检查结果及形成的材料；

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

10．发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语；

房地产档案信息系统的构建与实施方案研究？

为防止文件在阅办过人事档案是记录与反映个人经历和德才表现，以备考察的文件材料程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

房地产档案是城市建设和管理的基础，它是确认房地产产权的重要依据，也是丰富的档案信息源。房地产档案管理是一项信息量大、变动关系复杂、事务性很强的行政管理工作。随着经济的发展、城市建设节奏的加快，特别是房地产业和住房商品化的迅猛发展以及住房制度改革的推进，房地产经济活动不断活跃，产权档案的数量迅速增多，对产权档案的利用也日益频繁。房地产产权产籍档案管理单靠传统的手工方式已远远不能适应当前的新形势。

[高校档案信息化建设思考]档案信息化建设方案

4．开、闭幕式及大型活动录像；

随着形势的发展，档案信息化建设已经成为档案管理的重要内容，信息化程度的高低也直接决定了档案的管理与利用工作质量与效率。高校档案作为档案工作的重要组成部分，其信息化建设也得到了较快的发展。但由于档案信息化管理标准、档案信息化管理软件开发、高校自身条件等限制，高校档案信息化建设仍处于探索完善之中，如何做好高校档案信息化建设，使其能够结合高校档案工作实际，在较长时间内发挥作用，是档案行政管理部门、信息技术开发部门和高校共同探讨的话题。现在结合实际工作，对这一工作进行尝试性探讨。

从烟台大学等单位数字化档案室建设情况看，要真正实现档案管理现代化，没有几十万，甚至上百万的投入是不行的。如果单位经济上条件不允许，即使再重视，档案再争取，档案信息化建设也达不到应有的效果。当然，经济条件也不能做等靠，档案信息化建设，资金只是一个方面，大量的基础工作需要我们档案去完善，只有这样，一旦经济条件许可，档案信息化建设也就有了很好的基础，从而发展也会很快。

高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分，也是高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全、安全，提高服务效率和服务质量的有效途径。烟台大学、鲁东大学等单位档案信息化建设走在全市的前列，为全市数字化档案室建设开了个好头。结合他们建设与实施档案数字化工作的经验，我们认为做好这项工作必须具备以下几个条件：

1、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，是关键

2、高校档案管理信息化、现代化建设的好坏，高校经济实力是物质基础

高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件（数据）的采集、归档、存储和管理工作，做好对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作，为高校提供档案网络化服务，并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求，那么其他工作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理，随着科技的快速发展，出现的新载体、新情况也能处理。这样，才有利于档案信息化建设的健康发展。

4、高校档案信息化、现代化建设的好坏，档案人员的综合素质是保证

档案信息化建设工作得以顺利开展，档案本身的业务素质、现代化知识与技能水平是决定因素。如果档案自身业务素质不强，现代化知识贫乏，作技能，那么，再好的设备和先进的软件也无法施展，只有是一种摆设。为此，各级档案工作者必须不断加强业务知识和现代化技术的学习，不断提高业务水平和现代化作技能。

二、档案行政管理部门在高校档案信息化建设工作中应发挥的作用

高校档案信息化、现代化建设，高校是内因、是关键，档案行政管理部门是重要的外在因素。档案行政管理部门必须认清目前的形势、所处的地位和所担负的，加强对高校档案信息化建设的政策、技术指导与技能培训，全面提升全市档案信息化建设的水平。

我们在倡导与推行数字化档案室建设过程中，应坚持的总体原则是：根据高校实际，坚持循序渐进，分类指导的原则，防止不切实际，一哄而上，搞。

针对当前建设高校数字档案室工作存在的资金不足、数字档案的凭证与失真、信息、标准化、人员素质及法律方面的问题，我们在具体作中应做好以下几项工作：

1、组织制定高校档案信息化建设规划、标准和实施方案，加强宏观政策，为高校档案信息化建设指明方向

要根据各地实际提出高校档案信息化建设的目标与方案、业务技术标准、提供利用的方式方法、实施步骤及实施时间等。具体作上不搞一刀切。条件好的单位要其向纵深发展，不断拓展现代化功能；条件一点的单位，使其认识到不能等靠，其先做好基础工作，比如做好电子文件的收集归档管理工作，为今后有条件实施现代化打好基础。

2、加强宣传力度，提高高校建立档案信息化的积极性和主动性

重点通过对有关高校档案信息化建设方面的意见、规定、办法和有关高校档案信息化建设为高校发展所做出的贡献方面的典型事例的宣传，让高校通过实实在在的事例，切实认识到高校档案信息化建设对企业发展、提高竞争力和经济效益的影响是看得见、摸得着的；认识到加强高校档案信息化建设是高校在信息中及时、充分地占有信息，在分析判断的基础上做出正确决策，使高校立于不败之地的必备条件。这样，才能调动其做好这项工作的主动性和积极性。

3、抓点带面，推动高校档案信息化建设向纵深发展

数字化档案室的建设是一项新的挑战性工作，受技术和经济、体制等因素的制约，我们想在短时间内以“”的方式来全面实施高校档案信息化是不现实的，但我们也不能坐等靠，消极对待。我们要抓住时机，主动出击，选择条件好的单位进行试点，待时机成熟，在面上推广先进经验，使各单位学有目标，赶有方向。

4、加大对档案管理软件的研究力度

档案管理软件的好坏，在一定程度上决定了档案数字化建设的好坏。作为档案行政管理部门，应充分利用我们对政策和业务标准掌握与理解比较透彻的特点，从工作需要出发，研究档案管理软件所具备的技术条件，对管理软件的设计与开发提出合理化建议。同时，在试点过程中，我们应在宏观上加强对高校在软件选择和应用上的指导。现有的档案管理软件，功能大同小异，但是否能适合高校的特点需要我们与高校一起进行详细分析论证，有中选优。

总之，档案数字化建设是档案工作更好地履行保管和提供利用两种职能的有效途径，也是形势发展对档案工作提出的新要求。我们要抓住机遇，乘势而上，加大工作力度，使全市档案数字化为档案科学管理和有效利用提供更大更强的技术支持，为经济发展提供更加优质的档案信息。□