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拜访客户需要做哪些准备

拜访客户是每个业务员的必修课,可是并不是每个人都是天生的业务员,要做一个合格的业务员,需要做很多准备工作,在拜访的过程中也有许多需要注意的问题。 一、拜访前的准备工作。 工作准备可以分两种:思想准备和工具准备。 2、工具准备主要有:A、产品目录和样品。B、拜访表。C、订单、笔、笔记本。D、计算器、名片。 二、拜访前的。 每天拜访前花十五分钟做个访前,会使自己一天的工作更有目的性,根据工作内容可设定以下目标:当天拜访线路、当天拜访客户数、当天成交客户数、当天销量、当天主推产品。--------------设友公社文章阅读 三、开场白。 和客户热情打召呼,并做自我介绍,讲一点轻松的小话题或小故事。一个好的开场白可创造一个良好的气氛,甚至可以决定销售的成败。 四、库存检查。 库存检查主要检查公司产品现有品项各库存数量,竞品的品项及库存数量,观察客户库存是否安全,产品销售进度是否正常。 库存检查有以下好处:1、防止断货或库存过多,建议的合理的定货量,以赢得客户信任。2、检查库存可以及时发现生意的机会点,同时库存数据可做为推销数量的理由根据。3、可及时掌握竞品动态,并采取对策。 五、推销说明。推销说明的关健在于沟通,越深入越好。 六、处理客户反对意见。你在给客户时,客户一般都会提出异议,这时你应该耐心聆听客户说话,从谈话中分辩出客户拒绝的原因,设身处地的着想,体会客户的需求,这样才能赢得客户的认可。同时应具有熟练的处理技巧,才能准确表达自己的意思,并富有弹性的加于处理。 七、促成订单。 可以在当时立即促成,也可以回来后电话跟进。 八、当天拜访工作总结。

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去拜访新客户之前应做好哪些准备

一、 制定新客户拜访要拜访的新一旦确定就要制定新客户拜访:拜访的客户、拜访的时间、拜访要达到的目标等。期望销售人员在次拜访客户时就能够获得订单是不太现实的,有很多的销售人员,都把获取信息作为初次拜访客户的目标,因此销售人员在初次拜访客户要以收集客户信息为主要目标,当然能获得订单更好,但一定要了解到客户兴趣爱好、有关客户经营情况、客户需求等信息。二、 作好拜访的准备销售人员在进行客户拜访时通常需要携带一些辅助性的资料,如公司和产品的介绍资料、竞争对手的比较资料、公司成功运作的案例、促销、产品样品、视品资料、名片、礼品和一个简洁的自我介绍等。销售人员在销售前应根据拜访仔细考虑需携带的资料,对于经常性的资料,可把它们制作一个检查表,每次出行之前检查一下是否准备齐全,养成认真细致的良好习惯,有时一项小小的疏漏都可能会对拜访结果产生很大影响。同时如果有可能销售人员一定要在拜访前先与要拜访的的客户约定时间,一般可通过电话、书信、电子邮件(由于书信或电子邮件是不能同客户直接进行沟通,因此建议不作为首先采用的方式)或是双方都比较熟悉的中间人达成。如通过电话进行约定:“先生,您好!我是公司负责区域的,我们公司主要生产产品,你一定会对我们的产品和市场方案感兴趣,我想星期三去拜访您,您看是上午十点方便还是下午三点方便?”那么客户就能很快清楚你打电话的意图,也很容易从中选择一个时间,如果客户明确表示这二个时间都不方便,那么我们的销售人员也不要不知所措,可以平静地接下他或她的话说:“既然这样,那么您什么时间方便呢”三、 模拟拜访场景,形成主场作战的心理有些销售人员(特别是刚从事销售工作的人员)在拜访新客户时总会感到莫名的紧张,从而在拜访过程中出现动作僵硬、呼吸加快、思维混乱等不良反应,这些都是因为人们对新环境的不适应造成的,而人们处在自己熟悉的环境或与熟悉的人交往就不会感到紧张,所以销售人员应经常或者在拜访新客户前在自己的脑海中模拟一些拜访情景,对可能出现的场景、情况和客户可能问到或关注的一些问题以及自己比较关注或需要了解的问题进行模拟,建立多种模拟方案,这样去拜访新客户时就能很好地克服紧张心理,形成主场作战的优越心理。四、 建立良好的印象英国女王给儿子威尔斯王子的一封信中曾经写过:穿着显示一个人的外表,人们在确定一个人的心态,以及对这个人的观感时,通常都凭她或他的外表,而且常常都是这样加以判定,因为外表是看得见的,而其他因素则看不见,基于这一观点,穿着特别重要。女王并未言过其实,在现实生活中,无论基于理性或非理性的观点,我们对某个陌生人的印象,都是以他或她的衣着和仪容作为评价的标准,得体的着装与清爽的形象会增强客户对你的信任感和亲切感,所以销售人员要想给客户留下良好的印象就必须注意自己的外表。首先、销售人员在拜访客户时切忌穿奇装异服、流行很短或劣质的衣服,头发要干净不可有异味,不要染发,不要留胡须,不可留指甲,如果是女性销售人员不要打扮得妖里妖气,妆不可化得太浓,是淡妆或不化妆。其次、在拜访客户时如何穿着一定要结合地区异、行业习惯、工作环境以及客户的接受度等,必须穿西装时一定要穿西装,需要穿商务休闲装时一定要穿休闲装,是和要拜访的客户的衣着保持一致。再次、准备一个镜子和梳子以及湿巾,在出发前和快到客户处一定要照下镜子,看一下发型是否乱,脸部是否清洁、表情是否自然、衣服和鞋子是否整洁等,深吸一口气放松自己紧张的心情,不要认为这样做没必要,其实对你的拜访大有好处。后、拜访客户前,切记不可吃洋葱、大蒜、韭菜等有强烈味的食物,经常刷牙,以除去可能引起口臭的微生物或烟味,拜访客户前可以咀嚼一些不含糖的薄荷口香糖或喷一些口腔清新剂,保持口腔清爽,同时拜访客户前不可喝酒,避免带着酒味去拜访客户。五、 建立良好的沟通心理学研究表明,当一个人面对陌生人或自己的利益有可能遭受损害时,人们都会产生怀疑或,这就是人们 “对陌生的恐惧”,在还没有搞明白之前,,当然心存戒备,摆出排斥的态度,实际上就是一种心理防御,因此我们的销售人员就是客户眼中那样的陌生人,这时,客户心中就会猜测:这个人是谁?他们的公司是什么样子的?他们的产品可靠吗?等等,基于这种情况,作为销售人员必须掌握一定的技巧以赢造一个良好的沟通氛围。首先、掌握一些接近的技巧:拜访客户初的10——30秒至关重要,通常会决定着这次拜访成功与否,因此要把握这10——30秒就要做到与客户握手要有力、面带微笑、彬彬有礼、语音语速语调要适中、与客户情绪保持同步,利用好名片与自我介绍;其次、多听多问少说,掌握沟通的主动权:销售人员一定要让客户多说而不可自己滔滔不绝,我们在客户多说的过程中来发掘客户的顾虑与需求以及收集客户的信息,让客户更多地暴露在我们面前,从而了解客户的真实想法,因此销售人员在沟通过程中要掌握一些问话技巧,比如合理使用开放式问句、选择式问句和闭锁式问句(开放式问句主要表现形式为:什么、哪儿、谁、什么时间、如何等,如:请问对于我们的产品贵司准备如何作呢?主要是让客户阐述想法与意见等,用来发掘客户需求、验证自己的猜测是否正确等;选择式问句主要表现形式为:是。。。。还是。。。。。,如:这个产品是订五件还是订十件呢?主要是给客户两个正面的选择,让客户在其中选择一个,在选择和自己决定这两种情况下,人们一般都倾向于前者,研究表明,这是人类惰性的一种自然表露;闭锁式问句主要表现形式为:是否、是不是、行不行等,如:这个促销方案你是否同意?主要是快速从客户处得到信息,验证信息正确与否。);再次、正确对待客户回应,消除客户顾虑,不与客户争执。客户回应有正面回应与负面回应。正面回应表现为引起了客户注意与兴趣、唤起了客户的欲望、给客户留下了记忆、产生购买行动,客户的正面回应对我们是有利的,是我们拜访客户所要建立的。但是,有时客户会产生负面的回应,如客户对你所说的不感兴趣、对我们的产品或价格或销售支持不满意、客户的态度有点不耐烦、明确表示不赞同或不合作、客户想尽快结束拜访等,这时我们的销售人员一定要沉住气,切不可和客户发生争执,而是把客户的负面反应当作一种积极的信号(或许客户的某个需求没有得到满足,或许客户的某个需求我们还没有了解等),认真倾听客户的反应,并表示理解,然后帮助客户分析并找出解决的办法。后、要求客户下订单或建立合作关系:在销售工作中,缔结只是一项水到渠成的过程而矣,并非那么神秘,要记住得是,该下订单时,销售人员一定要向客户提出来,这是非常重要的。然而,除非客户感到我们的产品非常适合他,是他一直想要的,并且能给他带来很大的利益,否则客户都是比较犹豫的,同时,客户在利益不太明确时,会变得更加保守,这就要求我们来帮助客户下决心,做好临门一脚,因此,的销售人员总是不会放过每一次合作的机会,即使是一次数量很少的订单,为了抓住客户,先选择一些适合当地市场且有一定销量或与客户现有产品互补的产品作为切入点,说服客户先小批量试销,为以后的进一步合作奠定良好的开端。对于新客户的订单不论大小一定要及时、准确地处理,让客户感到他的重要性,同时,指导客户如何陈列我们的产品,如何向他的客户介绍产品的优势与价值所在,形成试销产品快速销售,建立客户合作的信心。六、 为下次拜访作好铺垫,作好本次拜访总结拜访结束后,不论是否达成合作,一定要与客户约好下次拜访的时间,为下次拜访作好铺垫。本次拜访结束后,要及时处理客户订单,并及时对本次拜访进行总结,建立客户档案,详细记录这次拜访的内容特别是客户的关注点,认真分析客户的关注点与需求,在下次的拜访中提出有针对性的解决方案。同时记录下自己在本次拜访中的不足之处,积累拜访经验,提高以后的拜访质量,

这个我想主要的是如何能让人做配合完成这些调查吧。材料及个人的名片当然很重要,但你们也应该准备一些小礼物,比如到时说会从中抽取一些幸运奖什么的。

着装,对材料的再次审核于检查,对问卷的内容能够料了如指掌,如有问题,能很快的做出反应。与客户的眼神交流很重要,能够把握时机的去加深认识与了解。

拜访客户前需要做哪些准备工作

拜拜访客户不是走亲戚串门,无论你和客户的关系有多好,一次正式的客户拜访都不能视同于漫无目的的聊天。在拜访客户之前,以下几个方面也是需要提前准备的。

1、提前与客户约好拜访时间。

拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常卤莽的一种行为,并使得客户对拜访者产生强烈的不信任感,从而导致商业合作就止中断。

2、提前了解客户的相关信息。

客户的年龄、家庭结构、职业经历、文化层次、爱好、经济状况等等,这些都是基本的资料,拜访者必须提前了解。

这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。

获得这些信息的途径也很多,除了网站外,一个好的方法是找到和客户做过生意的人了解情况,这样做往往会有意想不到的收获。

3、提前准备好拜访资料。

拜访者必须提前准备好相关的拜访资料。包括:公司宣传资料、个人名片、笔记本电脑、笔记本(公司统一发放,软皮笔记本,显得大气和规范化,用于记录客户提出的问题和建议)等。

如果有必要,还需要带上公司的合同文本、产品报价单等。其中,包括公司提供的产品类型、单价、总价、优惠价、付款方式、合作细则、服务约定、特殊要求,等等。

次去拜访客户需要如何沟通_有哪些注意事项

销售员次拜访客户的时候要怎么跟客户沟通呢?与客户沟通的方法有哪些呢?下面我整理了次去拜访客户沟通的方法,供你阅读参考。

次去拜访客户沟通的技巧

次去拜访客户沟通的方法1.准备谈话大纲

在拜访客户之前,一定要提前准备谈话大纲,尤其是首次拜访客户时。起码要做到有步骤、有层次。不要想到哪里说到哪里,或者是被客户主导著谈话内容。有些厂家业务人员拜访客户时,因为事先没有准备谈话大纲,在谈话时经常出现冷场,使得客户兴趣索然。

次去拜访客户沟通的方法2.预约

在拜访客户前,提前进行预约,这是个再简单不过的商业礼仪了,但是仍然有很多厂家业务人员在事先没有预约的情况下,直接冲到客户公司里找老板。

这事先预约一下,一没有成本,二来也是显示礼貌,为什么不遵守呢?与客户预约,也得有技巧,就是通过公司总部来预约,而不是业务人员自己来预约。在客户看来,这两种预约形式是有区别的,若是总部直接电话过来预约,那则说明这次拜访是厂家的企业行为,形式上也比较正式和郑重,同时也能一定程度说明厂家对这块市场的重视,顺带着还能提升一下厂家的正规化形象。若是业务人员自己电话预约,那有可能说明这次拜访只是厂家业务人员的个人行为,其沟通内容的可靠性还有待考证。

在与客户进行预约时,一定要确定准备的上门时间,或者提前算算对方每天什么时间段比较闲,别赶在人家生意忙的时候冲上前去拜访,一般来说,下午三点到四点半相对比较轻闲一些。

次去拜访客户沟通的方法3.带几个人去

首次拜访客户时,厂家业务人员的数量要有所控制,单人去不合适,很容易让客户老板认为这厂家实力小,区域市场就只有一个业务人员。若是去的人数超过三个以上,又不合适,过多的人会让客户有压力感,再说,这又不是上门打架的。一般来说,厂家业务人员上门的人数要么控制在两人,要么与对方的出场人数相对应。另外,厂家的人员还得有所分工,有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大家都抢著和客户老板话说,那就乱了。

次去拜访客户沟通的方法4.见面不要乱开玩笑

有些厂家业务人员喜欢见面自来熟,与客户老板初次见面,就开玩笑,试图以此来活跃气氛,消除大家的陌生感,其实这样做并不合适。因为,作为次上门的厂家业务人员,你根本无法知道客户老板是个什么样脾气和性格的人,或者说,无法了解客户老板当时的心情是怎么样的,刚见面就开玩笑,是很不恰当的。万一这客户老板正遇上个着急上火的事,你却刚见面就开玩笑,这不是火上加油嘛。所以,在初次拜访客户时,刚见面时的语气语态平和,切忌乱开玩笑,并且要迅速判断老板当时的心情,为接下来采取什么样的沟通形式做选择。

次去拜访客户沟通的方法5.顺利进门

现在大点的客户公司也开始有前台和接待了,这前台人员有项工作就是替老板挡驾,对待一些有推销嫌疑的人等,一概推掉。俗话说,老大好见,小难缠,许多厂家的业务人员就是被这些前台接待挡在了门外。之所以被挡在门外,往往就是因为厂家业务人员说话含混不清,把拜访客户说成来找你们老板谈谈,结果直接被前台接待认定是上门推销员,直接以老板不在家等理由给打发了。

其实,这个问题也简单,进门后直接告诉前谈,与你们的X老板已经约好,过来谈点事情,千万别吞吞吐吐的说不清楚,更不能说想找你们老板谈谈。

次去拜访客户沟通的方法6.别带样品及企业资料

许多营销专家告诉业务人员,在首次拜访客户时,一定要带上企业和产品介绍资料,还要有样品和价格表合同之类的东西。其实,这些营销专家一定没做过客户的,要是做过客户的话,不会教业务人员次拜访客户,就把这些东西带上。

原因其实很简单,要是厂家的业务人员次上门拜访,就把相关的资料和样品带上,那说明什么问题呢?说明这个厂家的业务人员是在来之前是有所准备的,是很想与客户把生意做成,是怀抱着希望来的。那么作为客户,自然就会拿捏厂家的业务人员,反正也是你上门来求着我做生意的,在相关的条件上,自然就会拉的高些。反过来看,若是厂家业务人员双手空空,什么都不带,只是来上门认识接触一下,那则说明这厂家的业务人员是在进行市场的考察,并不急于与我合作。一般来说,不急于与客户确定合作关系,而是花费一定时间精力进行前期市场考察的厂家,往往都是一些实力规模较大,市场思路较为稳健成熟的厂家。

所有,建议厂家的业务人员们在次拜访客户时,不要带样品及企业产品资料,多带张名片就行了。

次去拜访客户沟通的方法7.在进门之后

在进得老板办公室之后,还有几点需要注意的:

1是别乱叫老板娘,老板身边的女人不见得就是老板娘,除非老板主动说明这就是老板娘。

2是客随主便,听由老板安排坐席。并在整个谈话过程中,厂家业务人员不要自行更换位置。

3是名片礼仪,接过客户老板的名片后,一定要当场仔细阅读下,寻找上面的相关资讯,这些资讯往往就是你们展开对话的切入点。尤其需要注意的是,在接受对方的名片后,一定要把名片妥善放置好,放入衬衫口袋,钱包,或是笔记本中,千万切忌把对方的名片一直放在手里把玩,或是直接扔在桌上。

4是确认对方今天的空闲时间,做下来后首先询问客户老板接下来的时间安排,估计会有多少时间让大家在一起聊聊,三十分钟还是二个小时,或者整个下午都没事。这时,厂家的业务人员可根据客户老板所提的时间长度,调整自己的谈话内容。这里有点需要注意的时,在次拜访客户时,无论客户老板声称有多少时间留给你,但从效果的角度来说,次拜访客户,多停留三十分钟。

次拜访客户应该注意事项

1是主动告知这次前来沟通的意图,是来想认识一下,还是通过老板了解些市场情况。客户老板很是忌讳厂家的业务人员说来说去,就是不说这次来拜访的真正意图是什么,客户老板可没这些精力来猜测厂家人员的拜访意图。

2是不要抢话,在与客户老板沟通时,一定要等对方把话说话,在某些话题上,还要与客户老板进行再确认,然后再来进行相关的答复和解释。笔者见过许多厂家的业务人员,还没等客户老板把话说完,就迫不及待的抢过话头,进行解释,这容易让客户误解,认为这厂家业务人员太心急了,缺乏基本的稳重和礼貌。

3是不要太快把话题转移到自己的产品上来,厂家业务人员上门来拜访,归根结底是在推销自己厂家的产品,但是,若是过早过快的推销自己的产品,很容易让客户厌烦或是有牴触情绪,毕竟,客户根本不缺产品。作为厂家的业务人员,应从产品行业状况、行业、经销行业状况、本地市场发展特性等这些容易让客户感兴趣话题切入,逐渐再向自家产品方向开始转移。

4是在谈及自己的企业目标时,话不要说的太大,现在很多生产企业都有自己的巨集大目标,要么是做行业,要么是某个商品品类的,甚至是保护某个民族产业之类。这些企业的伟大目标往往被业务人员拿来说客户听,其实,客户对这些东西没多少兴趣,你企业想发展成什么样是你企业的事情,再说了,你们现在已经做到了吗?

5是当着客户老板的面,厂家的业务人员不要交头接耳,即便交头接耳说那些东西与客户压根没关系,但是,这样的行为很容易惹得客户老板不舒服,并且还会有些猜疑之心,总觉得这厂家的业务人员在私下里商量什么见不得人的东西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

6不要攻击客户的现有产品,有些厂家的业务人员为了突出自己的产品优势和企业优势,喜欢攻击其他厂家和其产品。哪怕眼前这个客户正承接了这些厂家的产品经销,厂家业务人员也照说不误,甚至还会从产品品质、产能、企业地位、利润率等角度算帐给客户老板看,总而言之就是说明自己的产品和企业要比别人的很多。其实,在客户老板看来,攻击客户现有的产品,就是等于就是攻击老板本人,毕竟,这些产品是老板亲自引进的,否定这些产品就是在否定老板本人。

7是在后临走的时候,作为厂家的业务人员代表,还得主动询问一下客户老板,还有什么需要了解的,若没有更多的内容需要了解,那么,今天的沟通暂且到此为止,下次有机会再约时间会面。

次去拜访客户需要如何沟通

商务拜访前应该做好哪些准备

预约不能少

拜访之前必须提前预约,这是基本的礼仪。一般情况下,应提前三天给拜访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经过对方同意以后才能前往。

明确目的

拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数。例如,你需要对方为你解决什么,你对对方提出什么要求,终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一。

礼物不可少

无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少。礼物可以起到联络双方感情,缓和紧张气氛的作用。所以,在礼物的选择上还要下一番苦功夫。既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满意。

自身仪表不可忽视

肮、邋遢、不得体的仪表,是对被拜访者的轻视。被拜访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响。一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色;男士选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子。

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