如何登记物品出入库明细账
登记物品出入库明细账有如下两种方法:
发货登记入库_入库发放登记表
发货登记入库_入库发放登记表
一、可采用相关的出入库软件来登记,这样可以提高登记的工作效率。比如目前人们常使用的金蝶出入库软件等等。这个按照其使用说明书作即可。
二、可纯手工进行物品出入库登记。
手工进行物品出入库登记,必须:
1、备好各相关账页。
首先要备好进销存明细帐页。
其次,要备好货到票未到的物品入库明细账。
2、登记。
(1)对手续齐全正常入库的每一种物品必须登记一张的帐页。仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐,可以是数量式的也可以是数量金额式的。进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当于库存流水帐。具此核查企业实际库存数量。并要求做到实际库存与企业的库存商品明细帐必须要相等。
(2)对入库物品在未收到相应或手续前,仓管员必须建立货到票未到物品的明细账,并根据相关有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到后,冲销原货到票未到收料单,并开具收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
可以选用进销存明细帐页:进销存明细帐就是仓库保管帐,是企业仓库管理人员登记并保管的,相当于库存流水帐,具此核查企业实际库存数量,要与实际库存与企业的库存商品明细帐相等。登记要求要每一种商品登记一张,仓库保管帐可不用反映商品金额,故可以使用数量式帐页(但现在市面较难买到这种帐页)。 进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单登帐。可以是数量式的也可以是数量金额式的。
手工帐的话可以到文具店上购买进销存账本,这种就是专门用来记账的,电脑的话有两种方式,一就是使用EXCEL表格,二就是使用软件,表格的话要自己做,管理起来没有那么方便,软件的话就方便多了,因为软件是一个数据库管理的,软件上会自动完成很多分析,与安全方面的作,使用软件管理,例如:方可库房系统 这个可以针对来的进与出的管理,可以自动统计库存表,还有一些出入明细也在软件上可以分析出来的。
如何在电脑上把物品登记入库
你仓库的货以前没有在电脑上入库过吗?有的话就很简单了,就算以前没用过电脑入库也不用担心,很简单的,只要会电脑,一说就会了。 明天老总会给你个库房管理软件,有点同于进销存吧,打开后分进、存两大类,都是表格类的,你只需先熟悉一下软件后,按表格分类、填写就行了,各品牌的进销软件都不同,大同小异,虽然简单,但也不是一句两句就能教会你的。只要会电脑制表作的都会很容易学会。 就只一天的时间了,只能说这几句让你放心点别紧张了,没什么难的,就算一点不会,从头学电脑入库,一天时间也会不多学个大概吧。祝你顺利啦。
你仓库的货以前没有在电脑上入库过吗?有的话就很简单了,就算以前没用过电脑入库也不用担心,很简单的,只要会电脑,一说就会了。 明天老总会给你个库房管理软件,有点同于进销存吧,打开后分进、存两大类,都是表格类的,你只需先熟悉一下软件后,按表格分类、填写就行了,各品牌的进销软件都不同,大同小异,虽然简单,但也不是一句两句就能教会你的。只要会电脑制表作的都会很容易学会。 就只一天的时间了,只能说这几句让你放心点别紧张了,没什么难的,就算一点不会,从头学电脑入库,一天时间也会不多学个大概吧。祝你顺利啦。
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数据库软件
站收货发货具体是什么流程
站收货流程如下:
1、 销售文员根据盘点库存和电脑系统,及时补充货源。经批准下采购单给厂家,明确采购型号和数量,并确认日期;
2、厂家配送到相应地点后,通知仓库接货;
3、仓管员见单收货,按照实际申请数量去进行收货与验货程序,进行核对实物与票据上的数据是否一致,物品是否有损坏,若有损或不相符者应及时通知销售文员与厂家进行沟通;
4、货品入库后,销售文员应及时录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓管员核对确认入库。做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。
站发货流程如下:
1、配送司机到指定地点搬货上车,按照销售单清点装车产品品牌、 型号、 数量,与仓管员做好货物交接并签收;
2、配送员按货运站的名称和地点,合理安排发货线路;
3、根据货运站出具的货运单号对公司货物进行编号,并将销售客户联放置于有标识的产品包装箱中;
4、发货完成后将货运单交付于销售文员。
成品入库流程
成品入库的流程是什么,成品入库的流程程序有哪些具体的步骤。我给大家整理了关于成品入库流程,希望你们喜欢!
成品入库流程
1.入库流程
以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表:
(表一):
1.入库申请单 申请日期
产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注
检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:
申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。
火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.
2.出库流程
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
如下表(表二)
发货单位: 出库日期:
产品品种
产品数量
金额
备注
成品入库程序
1. 目的
对自制产品及其系统集成物料的存储进行控制。
2. 适用范围
适用于本公司自制产品及其系统集成物料的存储管理。
3. 术语和缩略语
3.1 库区:存放商品的区域,通常分为:合格品区、收货区、辅助区、不合格品区。
3.2 合格品区:存放合格商品的仓储区。
3.3 收货区:没有办理登记的入库商品存放的区域。
3.4 辅助区:存放办公用品,礼品、暂存商品的区域。
3.5不合格品区:不合格商品的存放的区域。
4. 规定内容
4.1 仓库管理制度
4.1.1 商品入库。根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。
4.1.2 商品出、入库房要记帐,实行一物一卡制。记帐要有原始凭证,无原始单据一律不能进帐,原始单据必须有各自的编号。库房登记“商品增减卡”,坚持每月核对帐目和抽点商品,做到帐物相符。
4.1.3 商品要分类存放。库房按商品类别及工作流程划分为各个存储区,各类商品要分类存放,同类商品集中存放,不得混放。
4.1.4 商品存放应科学、合理、整齐、有序,严防商品翻倒。
4.1.5 库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“商品增减卡”上无记录的商品。
4.1.6 库存商品应包装完好,发现破损及时更换。用防静电材料包装的商品,要按原包装形式存放。标注存放要求的货箱,应按要求存放,以避免造成商品的损耗与毁坏。
4.1.7 库房内要求温度保持在摄氏0~40摄氏度以内,湿度在20~90%以内,每天上午记录一次实际温、湿度情况。发现异常现象要及时报告。“温、湿度登记表”要妥善保存。库房的温度表、湿度仪,每半年要更换一次。
4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要时要通风。晴天时要开窗换气。易受潮商品包装箱内要放防潮剂,并定期巡查,防潮剂失效应及时更换。
4.1.9 库房管理安全。
4.1.10 出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制,严禁野蛮作。
4.1.11 库房保管相关原始单据一年。
4.2.1 自制产品入库
1)经检验合格的产品,产品制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库房。
2)库房接到“成品入库单”后,逐项核查商品、产品编号若无误签收, 将“成品入库单”正本交产品制作部门(即生产部),副本自留,同时登记商品增减卡,将产品分类存放,若核查商品、产品编号有误则拒收。
4.2.2 外购商品(物料)入库
1)库房根据采购员填写的“送货验收单”与入库商品的名称、数量进行核对,若正确就签收。然后通知检验员对商品进行检验,检验员对商品进行检验后,在“送货验收单”中验收情况一栏注明验收情况并将其交给库房。
2)若“送货验收单”与商品不符或检验不合格,则在“送货验收单 ”上处理意见一栏注明处理经过,然后库房将商品放入不合格区,通知采购部门办理退货事宜。
3)签收的“送货验收单”交采购员一份,自留一份并做好来货记录。
4.2.3 生产退料商品入库
1) 库房在接到“商品退料单”及商品之后,核对商品名称及数量,无误后交给检验员进行检验,检验员对商品
进行检验后,在“商品退料单”备注一栏注明验收情况并交与库房。
2)若“商品退料单”与商品不符或检验不合格,库房将商品放入不合格区,通知调出库位换货。
4.2.4 库房凭上述原始单据及时填写“商品增减卡”。
4.3 商品出库程序
4.3.1 4.3.1 自用设备出库(材料及辅料的领用)
1) 使用部门领用商品时,需填写“物料领料单”,经仓储主管及收发货人签字后生效。
2) 库房核实商品后发给使用部门。
4.3.2 合同出库(即产品出库)
1) 发货时合同执行员填写“商品送货单”,经主管签字后交合同执行部门。
2) 库房与合同执行共同清点发货商品,若无误就发出商品,由合同执行部门收货人及库房在“商品送货单”上签字,库房留两份,合同执行部门及财务部门各一份,若有误,重新清点正确后再发货,由合同执行部门负责安排运输。
4.3.3 库房根据“物料领料单”、“商品送货单”及时填写“商品增减卡”。
4.4 商品借出程序
4.4.1 公司内部各部门借出商品要填写“借物登记表”,“借物登记表”应填写完整。
4.4.2 整套入库的商品只能整套借出,不得拆出部件单独外借,以免造成库房管理混乱和发货失误。若大件硬件必须拆部件外借时,需由借用部门协同技术支撑部门一起从库房整套借出,拆件后单独办理暂存手续暂存库房,由库房代为保管,整个过程必须由技术支撑部门人员跟踪并签字认可。
4.4.3 借出商品归还时,必须经检验员检验合格后方可入库。即:如是整套借出硬件产品必须经技术支撑部门检验贴
合格标贴;如是拆件借出硬件产品,需先从库房领出对应暂存商品,组装成套并经技术支撑部门检验贴合格标贴;如是软件,必须经项目管理部门重新测试、包装并签字认可。
4.4.4 归还商品入库后,还货人应在“借物登记表”的归还栏上写明还货日期并签字。
4.4.5 如借出商品已转售或留作自用,相关部门应及时办理出库手续,冲消“借物登记”
4.4.6 若归还商品经检验为不合格品,库房将拒绝接收。
4.4.7 每年年终,库房填写“库房外借未返回商品统计表”,上报公司有关及部门负责人。
4.5 退货管理程序
4.5.1 领用部门因各种原因需要将已领用商品退回库房时,应书面说明原因并要填写“物料退货单”一式三份,领料部门一份、库房一份、财务一份,“物料退货单”应填写完整,经主管批准,方可退库.
4.5.2 所有退库商品必须经检验合格后方可入库,即:硬件需经检验员检验后贴合格标贴;已拆封的软件需经te=mailto:GuanZheng dateTime=2000-03-01T14:59>产品制作部门测试、包装、签字认可。
4.5.3 若退库商品经检验为不合格品,检验员应贴不合格标签返回领料部门。
产成品入库流程
产品入库的流程是怎样的,产品入库需要准备好哪些相关的内容。我给大家整理了关于产成品入库流程,希望你们喜欢!
产成品入库流程
1.入库流程
以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表:
(表一):
1.入库申请单 申请日期
产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注
检验员鉴字: 库房主管: 申请人鉴字:
申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。
火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后,一同作为货物记录凭证.
2.出库流程
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
如下表(表二)
发货单位: 出库日期:
产品品种
产品数量
金额
备注
工业企业的产品入库和出库的过程
一、产品入库流程
1、认真审核库存数量,做到有备无患,但也不能过多存放。
2、各种产品生产严格按车间进行生产(月或周),报库房,库房按此接收入库产品。
3、车间生产完工后,应及时通知仓库进行入库交接。
4、当进行入库时,保管员必须严格认真按照检查产品是否完好,有权拒绝接收不合格产品。
5、质量验收后,保管员稽核员和车间交货人员必须进行数量核实,核实正确后方可入库保管,并填写入库单,三方签字,若未经核对入库,造成的货单或帐实不符,由保管员和稽核人员承担由此造成的损失。
6、堆放有序时,应便于清查数量,并按先进先出的原则执行。
7、记帐时,应详细记录产品名称、数量、规格型号,入库时间,单证号码,验收情况,做到帐实相符。
二、产品出库流程
1、保管员按相关人员提供的数量,对出库产品进行实物明细点验时,必须先开票,认真清点核对准确无误后,方可签字出库,办清交接手续,若出库后发生产品毁损,保管员不承担,由领用人承担。
2、产品出库后保管员在当日根据正式出库凭证,销帐并清点货品结余数,做到帐实相符。
货物出入库流程图
货物入库流程:
1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库逐件交接。库房要根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
2、质量验收后,仓管员和入库人员必须进行数量核实,核实正确后方可入库保管,并填写入库单,双方签字,若未经核对入库,造成的货单或帐实不符,由仓管员承担由此造成的损失。
3、当进行入库时,保管员必须严格认真按照检查产品是否完好,有权拒绝接收不合格产品。
4、记帐时,应详细记录产品名称、数量、规格型号,入库时间,单证号码,验收情况,做到帐实相符。
5、堆放有序,应便于清查数量,各种产品分类清楚,并按先进先出的原则执行。
货物出库流程:
1、 物品出库,仓库要做好记录,领用人签字。
2、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。 对出库产品进行实物明细点,认真清点核对准确无误后,方可签字出库,办清交接手续。
3、仓库严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
4、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证,销帐并清点货品结余数,做到帐实相符。
5、为了防止出现出库货物错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。