Outlook怎么制作邮件模板，提高效率的技巧

Outlook怎么制作邮件模板

当你的公司统一使用Outlook时，花时间掌握一些提高效率的小技巧，是无奈但却非常明智的选择。Outlook的模板不像其他客户端那么好用，但是如果你每周甚至每天都要发送内容相似格式相同的邮件时，还是用把模板用起来，并尽量想办法让它更方便一点吧。

方法一：另存为模板

1、按照通常的作创建一封邮件并编辑好内容（直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可），这封邮件就是你希望模板保存成的样子（收件人、抄送人、主题都可以写完整）。注意删除掉下的签名，不然从模板创建邮件时会有多份签名。

2、点击这封邮件窗口的【文件】选项卡，然后点击“另存为”。

3、在弹出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可。采用默认保存路径。后，点击对话框中的保存按钮。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

4、想从模板创建邮件时，依次点击【开始】选项卡>新建项目>其他项目>选择表单。

5、在弹出的选择窗体对话框中，选择查找范围为“文件系统中的用户模板”，然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板，点击打开按钮。然后将弹出一封与前面编辑的模板一样的新邮件，进行修改后，即可点击发送。修改模板的作也是一样，从任何一封邮件开始，另存为“Outlook模板”即可。

方法二：发布为窗体

1、首先需要打开【开发工具】选项卡。在Outlook任一界面的功能区右键单击，在弹出菜单中选择“自定义功能区”。

2、在弹出窗口中，选择左侧的下拉菜单到“主选项卡”，然后选定左侧列表框中的“开发工具”，再点击弹窗中间的“添加”按钮，将【开发工具】选项卡添加到自定义功能区。点击确定。

回到原始界面后，就可以看到选项卡多了一个【开发工具】。

3、创建模板同样是从打开任意一封邮件开始（专门新建的模板邮件或收/发件箱中的邮件），编辑完毕后，在该邮件窗口点击【开发工具】选项卡，然后依次点击发布>发布窗体或将窗体发布为。

4、在弹出的窗口中，修改显示名称。也可修改查找范围，但建议保留默认设置。点击发布后，弹窗自动关闭。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

5、此方法下，从模板创建邮件有两种路径：

一是依次点击【开始】选项卡>新建项目>选择表单，然后在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开；

二是依次点击【开发工具】选项卡>选择表单，同样是在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开。

然后生成的新邮件即可修改后发送。需要修改模板时，按前述同样的作将邮件发布为窗体，覆盖原窗体即可。

6、如果在发布窗体时，选择的查找范围是收件箱（其他位置也可），则可以按照如下作新建邮件：在主界面的左侧栏，点击对应文件夹（此处以收件箱演示），然后依次点击【开始】选项卡>新建项目>自定义窗体>[模板名称]。生成的新邮件即可修改后发送。

产品推广邮件怎么写?

问题一：怎么用邮箱推广产品的范文您先去整理一下整个产平的结构图，和相关，把和文字相结合，让人看起来不那么难以接受，采用邮件群发的功能，每天都发一次，但是要注意的是，不能让人一看上去就像广告哦！！加油。。。。

问题二：推广邮件怎么写伐子邮件广告根据许可Email营销所应用的用户电子邮件地址资源的所有形式，可以分为内部列表Email营销和外部列表Email营销，或简称内部列表和外部列表。常见的形式如邮件、会员通讯、电子刊物等。电子邮件广告应该设计得更有欣赏性，可阅读性,提升邮件档次，譬如有创意的动画视频广告仍然很受欢迎而会被读者传播。建议采用漫画、动画、故事等形式的邮件，增加邮件的娱乐性、趣味性、知识性吸引收件人自行传播邮件，使效果更佳。

问题三：外贸产品推广邮件怎么写？先谢谢了 a、简单：语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外商人的耐心是的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他需要的有针对性的答复。

b、可信：简单并不是要你省略基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。

c、恰当：恰当其实是不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要专业。

（1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。

（2）充分利用畅想外贸管理软件中电子邮件传递的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。

（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到小。

（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的、地区给出不同的报价。比如客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同，如果你给南美、中东的客户报市场的价格，很可能会把对方吓跑。

d、快速：买家总希望尽快地得到回复，特别是互联网介入了贸易，很多国外买家更乐意应用这种方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。

要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户；这一点非常重要！很多人往往觉得多、成交少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考，换了你是买家，你会次就给一个你不了解的供应商下定单吗？更何况现在的市场基本都是买方市场，买家不管是通过电子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。所以，千万不要轻视买家的任何查询！

问题四：营销邮件怎么写告诉您如何制作EDM页面，制作EDM要与网站结合起来使用，这个EDM所做的数字营销会起到不错的效果。以下是以EasyEDM电子邮件平台为参考：电子邮件营销模板的HTML/CSS格式代码如下：

邮件标题邮件标题

HTML/CSS标题可以在头部CSS样式里面写入，选择标记，不能写在这里，只能写在文档里面

邮件内容撰写CSS内页嵌入式，使用style=

退订/

参考以上制作代码即可。如果使用EasyEDM邮件平台，可以使用该邮件平台的免费模板，自己进行修改就可以发送了。

问题五：如何发图文并茂邮件推广产品具体步骤如下：

步：制作图文邮件（代码）

图文邮件是使用HTML语言来编写的邮件代码，您需要编写这样的图文邮件代码。

如何制作，请百度搜索“图文并茂+邮件”。

第二步，发送邮件（代码）

发送作与常规的邮件发送基本不多，不同就是内容输入框转换为代码输入方式。下面以QQ邮箱为例来说明：

问题六：我们公司近开发了一些新产品，怎么写英文邮件告诉客人？ There are some new products dloped by our pany.it is our honor to introduce them to you if you he any interested to know about that.

问题七：如何做好邮件推广一.收集精准邮箱地址

大家都知道在进行邮件营销之前需要收集大量的精准客户邮箱地址,这个方法很多,比如Q邮箱收集、式收集等。的是客户主动的

二.邮件内容的书写

标题很关键标题要简短,吸引人,但是切记不要为了吸引人而脱离内容立标题,这样只会起到相反的效果.

邮件的内容首先要与邮件的标题相符

邮件的内容要言简意赅,邮件的内容要用简单的形式表达出你想表达的意思,邮件中可以适当插入一些,图文并茂的文章内容会更容易吸引用户.

文章内容不要以附件的形式发布,由于电脑系统问题,有的附件文件可能会打不开而导致流失了客户.

三.邮件发布的频率

邮件发布的时间根据邮件中介绍的产品内容和面向的客户群来定。

向面对上班族的邮件就选择早上9点过后,上班时间刚刚开始的时候发布,一般用户的习惯是上班先看看邮箱,浏览邮件内容,同时邮件并不是天天发就好,要控制好发布频率,一周一到两封为宜.

四.注意邮件的互动

邮件发布出去之后,如果有人回复,且回复的内容是咨询产品的话,那么邮件营销就达到了理想的效果,这个时候,就要注意与客户的互动,将这个意向客户变成直接客户.如果客户回复邮件,不要再利用邮件进行沟通了,因为邮件沟通始终需要时间间隔,直接的互动方式是进行电话沟通,这样的互动能够快速获得良好的效果.

问题八：怎么用邮件推广产品？好做营销吗？先写好软文，然后找好邮件对象，后群发就好了。其中比较重要的是邮件对象，这个需要有一定的资源，可以找营销公司合作，如爱营销，资源丰富，效果会更好

问题九：怎么通过邮件推广公司的产品既然用邮件推广，那就是用文字和推广，硬性，的广告是肯定不行的，会招致人厌烦，所以你这封推广的邮件文字一定要编辑好，能丁文并茂。一开始你要抓住你产品的优点，以真心为买家着想的心思去开头，然后详细解释下这种情况发生的原因，接着慢慢的步入正题，写自己产品，介绍产品的优势，比起市场上一般产品的优势在哪里，上传一些自己的产品，详细的一款自己的热销产品，后用一个好的结尾，不能可以说购买之类的话

外贸邮件范文？

1. 向顾客推销商品

Dear Sir: May 1, 2001

Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, he been coming in from all parts of the world.

Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike ailable. Enclosed is our brochure.

Yours faithfully

2. 提出询价

Dear Sir: Jun.1, 2001

We received your promotional letter and brochure today. We beli that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prs and terms of sale. We ask you to make ry effort to quote at competitive prs in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..

Truly

3. 迅速提供报价

Dear Sir: June 4, 2001

Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical rmation on the model toger with the catalog and pr list. After studying the prs and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of serv of you.

交易的契机

4. 如何讨价还价

Dear Sir: June 8, 2001

We he received your pr lists and he studied it carefully. Howr, the pr ll in your quotation is toohigh for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some pr cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.

Yours truly

5-1 同意进口商的还价

Dear Sirs: June 12, 2001

Thank you for your letter of June the 8th. We he accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special pr list that we beli will meet your ideas of prs. You should note that the recent aances in raw materials he affected the cost of this product unforably. Howr, for your order we he kept our prs down.

Sincerely

5-2 拒绝进口商的还价

Dear Sirs: June 12, 2001

Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here lees us little or no margin of profit. We must ask you for a keener pr in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation lees us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.

Truly

6. 正式提出订单

Dear Sir: June 15, 2001

We he discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.

Truly

7. 确认订单

Dear Sir: June 20, 2001

Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make ry sible effort to speed up delivery. We will aise you of the date of dispatch. We are at your serv at all times.

Sincerely

8. 请求开立信用证

Gentlemen: June 18, 2001

Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our for. This account shall be ailable until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.

Sincerely

9. 通知已开立信用证

Dear Sir: June 24, 2001

Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we he instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your for, valid until Sep. 20. Please aise us by fax when the order has been executed.

Sincerely

10. 请求信用证延期

Dear Sir： Sep. 1, 2001

We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.

Sincerely

11. 同意更改信用证

Gentlemen: Sept. 5, 2001

We received your letter today and he rmed our customers of your situation. As requested, we he instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new dlopment.

Sincerely

外贸开发信模板一：

Hi Sir/Madam,

Glad to hear that you’re on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive pr.

Also we he our own professional designers to meet any of your requirements.

Should you he any questions,call me,let’s talk details.

Best regards!

Leon

外贸开发信模板二：

Dear purchasing mar,

Hello,this Lily Lee from xxx company,our company is a professional xx manufacturer with years‘s experience.so we want to ail ourselves of opportunity establishing business relation with you.

Please link our company web site:………….if you want to know more about our product.By the way,free sample are ailable.

Thank you in aance!

Best regards！

Xxx

Company name:

Tel:…….

Fax:…….

MSN:……….

Skype:………..

外贸开发信模板三：

Subject:XX(products name)you need/XX factory/xx good quotation

Dear Sirs:

We glad to get your rmation ted on xxxxxx.that you are in the market for XXXX.We would like to take this opportunity to introduce our company and products,with the hope that we may work toger in future.

This is(Name)from(Company Name)which is specializing in(Products Name)for many years.According to your rmation ted on xxxx,we’d like to introduce this for you,and its future he XXXXXXXXXXX(products rmation)…..

If you want to see more s,pls visit our website Should any of these s be of interest to you,please let us know.We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We look forward to hearing from you soon.

Best Regards,

Your name(ition)

company date….(NAME,ADDRESS,WEBSITE,MAIL,TEL AND FAX ETC.)

外贸开发信模板四：

Hey guy,

XYZ trading here,exporting LANTERNS with good quality and low pr in US.

Call me,let’s talk details.

Rgds,

Rick

Cell phone:

外贸开发信模板五：

Dear Mr.Mound Kth,

Glad to get your contact from India mart!

We supply homogenizers and cream freezing machine with good quality and very competitive pr.Hope to be a partner of your company!

E-catalog will be provided if needed.

Email me or just call me directly.Thank you!

Best regards,

Mandy

Co.,Ltd.

Add:

Tel:

Fax:

Mail:

Web:

外贸开发信模板六：

To:Purchase Mar

Re:Supplier of Deep Groove ball bearing

April 29,2010

Dear Sirs,

It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you.I obtained your company name and email address from the Internet.

Ningbo Fenghai Bearing Co.,Ltd.is a factory specialized in Deep Groove ball bearing.Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities.

For more rmation,we would like to let you know our company web site as below.

Hope to hear good news from you.

Sincerely Yours,

Sky

Export Mar

Ningbo Co.,Ltd.

TEL:

FAX:

Email:

Website

外贸开发信模板七：

Hi,purchasing mar.

Good day!

We are XXXX supplier,and we he researched&designed some new product.

If you are interested in,I’ll send you our catalogue.

Thanks for your valuable time.

Regards.

Yours,

–XXX(Ms)

company name

Website:www

ADD:XXXXXX

TEL:+86 XXXXX

FAX:+86 XXXXX

外贸开发信模板八：

Hi Kelvin,

Glad to hear that you’re on the market for flashlight and other promotional s.

This is C fromLtd in China.We specialized in flashlights and premiums for 10 years,with the customers of -Cola,Craft,Pepsi,etc.,and hope to find a way to cooperate with you!

Please find the pictures with models and different packaging in attachment.An American guy purchased this model in BIG quantity last year.I would like to try now,if it’s suitable for Europe.

FREE SAMPLES can be sent on request.Call me,let’s talk more!

Thanks and best regards,

CLtd

Tel:

Fax:

Mail:

外贸开发信模板九：

Hi Chris,

Glad to hear that you are on the market for stainless steel spinning parts.

We,xxx Co.Ltd,is professional in precision machining for nearly 10 years,covering high precision machining parts,casting parts,metal parts,etc.Hope to establish business relationship with you!

Should you want know more about our company,pls visit Any comments,that’ll be appreciated!Thanks.

Best regards,

Xxxx

xxx Co.,Ltd.

TEL:

FAX:

Email:

外贸开发信模板十：

Dear Sir or Madam,

Are you interested in sing some money on importing any of the following?

-High quality thickness planer

-Bench planer

-Combined planer&thicknesser

-Woodworking machines

All of our products are very affordable as a result of being produced in special economic dlopment regions of China and we are more than happy to you with the import/export process too!

My contact details are below,and I would be glad to hear from you.

Kind regards,

Kevin Zhu

Sales Executive

Dear $buyer,

We he got your order of 加v，wmkh001 。But it seems that the order is still unpaid. If theres anything I can with the pr, size, etc., please feel free to contact me. After the payment is confirmed, I will process the order and ship it out as soon as sible. Thanks！

Best Regards

$myname

译文：我们已收到你的订单，但订单似乎未付款。如果在价格和尺寸上有什么能帮助的，请随时与我联系。当付款完成，我将立即备货并发货。谢谢！

提示：请根据您产品自身特点对描述内容进行修改。

楼主你好，楼上的朋友列举了一些外贸邮件范文。我自已感觉挺好的，可以学习借鉴下。你也可以查阅如何编写邮件范文的书籍和，必要时也可以跟资深的外贸人士学习交流下

这些邮件范文，太像钓鱼邮件了，能靠这种邮件找到外商客户，舅服你。

电子制定邮件广告发布方案需要哪些工作_电子邮件推广方案模板

好的营销是创业公司初始发展非常关键的一步。而作为公司EDM营销必备的“企业邮件营销”，也必须跟上时代的发展，做出有料、有趣、有点击甚至有传播性的营销邮件。而以下6个国外企业的邮件营销实例，i黑马认为是对创业者极好的邮件营销。

1.1BuzzFeed

BuzzFeed是一个美国的聚合网站，目前在运作模式及商业模式上都已经取得初步成功。其邮件具有明确、简短和具有冲击力的主题和预览文本，主题和预览文本并与其余部分的内容协调一致。尤其是，预览文本和主题行搭配很好。例如，如果主题行是问题，那么预览文本中就是回答;如果主题行是命令，那么预览文本就说明该命令逻辑的下一步。

1.2RunKeeper

相信热爱运动的人，都应该了解这款极受人喜爱的个人运动数据应用RunKeeper，看看下面RunKeeper的邮件，所有使用的图像唤起了各种情绪：笑声、勾心斗角、幸福、或只是普通的钦佩，当看到如此生动的邮件，用户自然要点击了。

老实说，由于这封邮件的真的很棒，我甚至不太注意它的文案，邮件的布局也赏心悦目，重点故事得到更多突出的空间，让用户知道什么应该去点击。整个邮件看起来非常华丽。另外，由于应用了响应式的邮件设计，邮件在移动设备上的显示也挺好，CTA空间足够大，不担心用户误点。

1.3SaltHouseInn

和RunKeeper一样，SaltHouseInn这家位于普罗温斯敦的为高级的酒店之一，于今年5月2日开业，其邮件犹如其新式设计和复古的风情带来老美国的味道，令人赏心悦目，邮件中有非常棒的图像，仔细检查，你还可以发现它们的来源于社交媒体，尽管没有多花一毛钱，但是图像质量依然不错。EDM邮件营销及多渠道会员营销机构webpower区认为，这里给市场营销人员的教训是使用任何视觉资产时，你都必须让邮件看起来美丽耀眼。无论使用的是免费的照片、图标，或只是自有图像，都不要错失让用户发现，并点击漂亮图形的机会。

1.4Nosh.On.It

作为美食爱好者，Nosh.On.It每天都会利用邮件向我的收件箱发送很多好吃的食谱，它的每封邮件的布局主要分为三个不同的部分：主厨、配方、小建议。这意味着用户对邮件了然于心，不必去寻找邮件内容中哪部分有趣。另外，我也很喜欢Nosh.On.It邮件右上角度的“转发给朋友”行动按钮，简洁大气，极容易提醒用户去分享，webpower区提醒，转发好友有利于传播扩散和营销哦。

1.5BritCo

邮件主题行的一个基本要素是为邮件内容预先设定期望价值。例如，如果你将提供一张优惠券给用户，你希望让你的用户通过主题行就知道邮件中包含优惠券。看似简单，对不对?但据邮件营销及多渠道营销服务机构webpower区观察研究显示，事实并非如此。设定预期，然后在邮件内兑现期望，不但非常容易被市场营销人员忽视，有时候真的很难。

BritCo是全球领先的创意生活社区，也是一家旨在为日常生活提供更多创意为目标的初创公司。我BritCo这封邮件原因在此：首先，在主题行中告诉用户“不要再观望(LookNoFurther)”。然后，你马上就看到了下面的9个装扮建议，当然，还有漂亮的照片。尽管用户必须通过点击看到所有装扮，但是期望的实现会使用户产生信任感，用户自然会很乐意去点击邮件。

我猜测，BritCo这封邮件的点击率应该是巨大的。而实现主题行设定的预期，是市场营销人员都应该遵循的佳实践。

1.6Uber

Uber是一家从事按需打车服务的初创公司，在设计方面，Uber的这封邮件像一个蛋糕，超级容易浏览和消化，甚至不需要阅读文案。这封EDM邮件的目的是让用户了解一个新产品，而不是促进销售线索转化，Uber非常清楚自己的目的，从邮件上部分“比出租车更便宜”的口号，到“比出租车便宜30%”，随之是告诉用户新的费率等等，Uber知道如何一步步使用设计来更好地传达这些信息。