你汇报那么,一定是不懂PPT汇报技巧吧
(16)当你错误时一定要道歉职场中,很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式,但其仍在汇报中难有成效。一个的工作汇报,应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧,结果也难以令人信服。
ppt汇报赚钱技巧和方法 ppt汇报赚钱技巧和方法
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其实,很多人并不知道PPT的汇报技巧,现场演示时只会照本宣科。然而,一味地阅读原文,只会令现场困倦、厌烦。懂得用PPT汇报的技巧,工作汇报将更具说服力。
据耶鲁大学统计学爱德华.塔夫特的调查显示,文字幻灯片是传达信息效率的方法。因此,当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。
PPT做工作汇报时,用表格、、图表等代替文字,将增大汇报的说服力。
小滕在一家国企任职,每月都会向做工作汇报。在他们公司,能否做好汇报,极大影响工作业绩。很多人,工作做得很赞,但因不懂汇报技巧,仍不易被察觉,而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强,应急能力迅速,多次帮忙解决项目中的棘手问题,然而每次汇报,他却极少能引起的注意。
小滕PPT汇报的方式跟Word相似,他为了省时,一般将文字直接粘贴进PPT,然后做一场工作汇报。然而,这样的文字覆盖屏幕,极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇,小滕决定学习PPT汇报技巧,然后逐渐用及图表代替以往的文字。风格变换之后,逐渐被小滕出色的工作能力所信服,并逐渐将其发掘为有用之才。
小滕用了图表将其工作业绩一一呈现,而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变,让文字遮掩下的小滕熠熠发光。
PPT做工作汇报时,少用文字,多用有说服力的和图表。
有很多人,害怕在公共场合发言,而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实,这样的汇报方式,极易让他人失去兴趣。
我们用PPT做工作汇报时,要站在屏幕前,自信地展示自己的风采。向听众传达出:“谢谢你们的到来,我已经做好全身心投入汇报的准备。”
听众会被你现场的魅力吸引,而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报,你可以左右游走,通过变换的主题来切换自己的位置,让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。
刚入大学那会儿,因为从没站在讲台上分享,内心胆怯。那时的作业汇报,我会坐在排的电脑前给大家展示。记得,每次做分享时,台下的同学们都在玩,而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后,我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格,并不时地在讲台走动,我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。
从那时起,我便努力克服怯懦的姿态,努力站在讲台上。而这一心态的变化,令我更自信,同时也得到了的认可。
工作汇报时,千万别胆怯。要自信地站在讲台前,通过变换主题左右走动,尽情展示自我风采。
很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报,其实,这样汇报方式效果并不显著。
据调查,一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容:A. 使用他的手来指示屏幕; B. 使用激光笔来指示屏幕; C. 使用教鞭来指示屏幕。当时,台下有50名听众,而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭,一些人甚至极其厌恶激光笔。
经常看到网络公开课的会用教鞭来做汇报,且现场效果异常火爆。使用教鞭,让听众仿佛回到了初的课堂,回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思,并利用已有的知识跟其互动。
当然,用教鞭来汇报,要结合鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与的完美结合,令你的讲解更具说服力。
使用“W”键,可以使你的幻灯片4、电梯法则:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。变为白屏,再按一次可以回到先前的幻灯片。
如果汇报人不停地讲解内容,会令听众疲倦。在汇报的过程中,我们可以留一段间隙令听众思考,而此时我们按下W键,将会消除听众疲惫感。
如果一个人的汇报时间超过40分钟,我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动,此时我们按下W键,将使屏幕白屏,放空参会者的大脑。当我们按下W键时,更容易将听众注意力回归你身上,而减少幻灯片带来的干扰。
记得我们部门王在公司做汇报时,由于需要一个小时,王在中间环节会设置讨论或互动,而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业,再按一次继续先前的演示,增强了演讲者的魅力。
适时给聆听着一段空闲的时间,用W键消除听众疲劳感,现场汇报更具魅力。
很多人工作汇报时,没有提前发给的习惯,这样极不利于自我的展示。
LMN风司合伙人科琳.内文尼曾说:“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们,这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西,所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作,就会减少对你想法的攻击性。”
提前发送幻灯片,可以减少的敌视感。在质疑时,也会因为没有提前阅读你的幻灯片,而略带歉意。生怕问到幻灯片已有的内容,有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众,可以加强会议的互动性与效果。
如果你想更好地完成你的汇报,请提前将幻灯片发送给吧。
学会正确PPT汇报技巧,将使你汇报更加完美。
少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片, 提前学会这5个PPT汇报技巧,你的职场生涯更顺畅!
End
PPT工作汇报技巧
主管、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。那么大家在与相处时,如何才能有效的向汇报工作呢?
一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50% 如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、在实际工作中都会遇到的问题。
其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:
一,思考的维度
二,制作的维度
要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:
一,在工作汇报前应该思考哪些内容
二,如何快速呈现一个好PPT
在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:
主体在多长时间内,向谁,用什么结构做工作汇报,以期达到他的汇报目的。
公式包含要素,其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。
向汇报工作时,首先要想明白向传递什么信息不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向表达什么,汇报完工作让记住你表达的核心才可以;
其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,未必全记得住,甚至你汇报完工作,也不知道你要表达的重点;
所以说,向汇报工作时,首先要想明白向传递什么信息。
一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。
向汇报工作时,首先要先说这件事情的结论相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道再跟对方说事情的结果;
其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向汇报工作时,就是非常一个的问题;
虽然在铺垫直接叙述问题时,能向传递更多的信息,但是听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定都没有听明白你要表达的意思;
相信非常忙的,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,也会明白你要表达的意思;
所以说,大家向汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。
向汇报工作时,一张PPT只放一个观点有些年轻的职场人员,在向汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;
既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有是观众;
当大家看到你PPT的张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;
所以说,向汇报工作时,一张PPT只放一个观点。
汇报工作尽量超过10分钟,PPT不多于10张关于时长,时长对汇报结构会产生较大影响。
大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲不能达到半小时。
大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;
所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT不多于10张。
原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,时长分为四种:
1、时间充分:讲整体,完完整整表述;
2、时间紧凑:选择重要章节、部分来讲;
3、时间紧张:挑选其中三个重点来讲;
如果只有电梯里的60秒,你只能讲一句话,讲什么?讲重要的那个结论,能够吸引的那个点,以便你的可以给你更多的时间听你汇报。
重视播放效果,让眼前一亮演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。
点击放映!
哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!
每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。
还在为你的汇报总结PPT发愁吗?赶紧按照这6招超实用步骤,打造出让、同事都赞不绝口的PPT吧!
工作汇报ppt讲解技巧 看了你就懂
打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合工作汇报的模板!1、想清楚为什么汇报。
第三,做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的也是主力的一部分,你的打算以及接下来工作的也是一个给老板以及工作伙伴的交代,这里的话就可以添加上一些亮色的来增添鼓舞前进的气氛在汇报之前,你一定要想清楚自己为什么要汇报,这个PPT汇报的目的在哪里,或者你想要达到什么样的效果,这样才好规划方向。
2、如何让别人懂。
在汇报之前,你还应该明白,你要通过什么样的方式来让别人能够听懂你的演讲,PPT汇报内容切记不可过于复杂,浅显易懂才是王道。
3、如何让别人信。
别人如果听懂了你的演讲,但是如何才能够让他们相信你的汇报呢?这也是需要在汇报之前索要考虑的事情。
4、如何让人印象深刻。
只有让人印象深刻的汇报,才是一场成功的演说,也只有让别人记住你的汇报,你的汇报才是有意义的,这点需要谨记。
5、数据对比。
我们都知道数据总是显而易见的,通过数据比较,才能够突出自己的实力,通过演讲出来,更加让人印象深刻。
如果能够通过一些直观的场景,让观众去感受你的演说,这样就能够很轻易地带动听众的情绪,让他们更加感兴趣。
写PPT比干活挣钱,是不是真的?
对于公司里那些干活的干不过写PPT的这种现象存在的特殊性,虽说看上去有些不合理,但是也有一些起的必然性,主要有以下几方面:
首先写PPT的人可能更善于总结工作,尤其是对于一些方案的陈述上,他们可能写的条理更加清晰。一般善于写PPT的人,除了他们会善于排版写作之外,更多的是他们能够把一件事情的正题给写出来,尤其是一些结论,方法还有过程中小闪在公司做事认真,每次汇报前将幻灯片提前发送给。汇报时,没故意为难他,并提出了很多建设性意见;而小军工作拖拉,每次汇报前夜还在赶工PPT,根本无暇提前发送。汇报时,感到小军思路混乱,便肆意批评。由于没有提前看到幻灯片,就对幻灯片的内容提出很多质疑,令小军百口难解。需要的一些支持以及可能会面临的一些问题,这些都是他们比干活的人,更能得到青睐的原因之一;
第二,写PPT汇报的人更容易领悟的精神,同时他们写的方案可能经过与多次的思维碰撞或者修改之后,更接近的认可。我们知道一份好的,PPT其实从编撰开始,到后面给审核,可能也会圈住一些意见,然后回来再修改,在这个过程中也是需要与加强沟通的,可能善于写PPT的人更加懂得与如何去沟通,也更加快的会领悟到真正的目的和精神;所以如果同样做事情的话,可能干PPT的人更加会准确的掌握到真正的意图,他们的努力方向上就不会有错误,也更加会得到的青睐。
所以说在公司里干活的干不过写PPT的,这个确实有一定的道理,但其实更多的我们要透过现象去看本质,其实写PPT也不是那么容易写的,也是需要有各种数据的提炼或者也有一些文字的编辑功力,主要的是能够准确掌握的意图,符合的要求,这样的PPT才会喜欢,否则同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。的话乱写的PPT也不会满意啊
讲ppt的方法与技巧
直属、想听听你对工作中发现的问题和解决思路做ppt是目前工作中常见的事情,要想让自己的ppt能够展示得出色,就需要掌握一些方法与技巧。下面是我总结的一些具有实践性的建议:一、梳理思路,把握要点。在制作ppt之前,需要先将思路梳理清楚,明确要阐述的内容及其重点,尽量避免内容过于繁杂。此外,在构建文稿时可以采用并列或对比的方式,帮助听众一目了然地理解你的讲述。
二、选用合适的模板和配色方案。 选择恰当的PPT模板和配色方案,可以让你的ppt从视觉上更加吸引人,让你的文稿更加生动、富有张力。在设计方面,可以采用焦点突出、重点鲜明、简洁大方的设计风格。
三、尽量使用、图表和统计数据。 这些元素可以直观地展示你想要表达的思想,同时也更加容易被听众接受。在使用和图表的时候,你需要注意它们的比例、颜色、字体等细节,尽量让它们与PPT模板和配色方案相协调,使得它们不仅仅起到美化的作用,还能让听众更好地接收到你的信息。
四、掌握讲述技巧,展示语言的魅力。 讲述时,你需要掌握一些技巧,比如控制语速、动手动脑、注意语气等等。此外,你还需要注意语言的表达,尽可能的使用优美的词汇、生动的形容词,使用好听的旁白声音,给听众带来视听上的享受。
五、做好后期修缮。 在制作ppt的时候,一定要注意尽可能避免拼写错误、语法错误、表格错位等问题。做好后面的修缮工作,我们需要仔细检查我们的PPT,尽量避免出现问题和瑕疵,给听众带来的视听体验。
六、提高演讲能力。 在做ppt的同时,我们还需要掌握一其实工作中的数据,知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要,这些事情就只能意会不能言传了。定的演讲技巧,比如讲述有机呼吸,增加肢体动作,更有说服力地表达意见,完善自己的表达能力等等。对于初学者来说,这些技巧可以通过各种渠道,比如阅读、观看其他演讲者的演讲,参加演讲培训班,不断提高自己的演讲水平。
以上就是我总结的一些讲ppt的方法与技巧,如果你在实践中持之以恒、不断实践,就一定能够做出的ppt,展示出更加出色的表现。
如何用ppt展现业绩
1,打开PPT,然后点击开始,点击新建幻灯片,选择喜欢的一种幻灯片,然后点击它。
2,在幻灯片中插入一些图案或者音频之类的。右击幻灯片,选择背景格式设置,点击填充,点击或者纹理,在这里选择喜欢的,然后点击应用。
3,如果你觉得这麻烦的话,也可以找人代做的,我之前公司年会总结的PPT我就做得特别烦,后来在网上找了一个叫优易做的网络团队做的,播出来的效果非常好。
一、课件的首页要整洁。
二、课件的目录要简洁。A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
三、对文字的处理左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?应合理。
四、对的处理要注意效果。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
七、整体色调、风格要协调。
八、设置超链接、动作要完整。
好的ppt会给人以清新、明快的感受。所以,背景色要适合ppt所表达的内容的要求。
会销演讲的PPT演讲技巧
另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。会销演讲必备的PPT演讲技巧
如何成为一个演讲高手呢?在现在这个年代,PPT是必不可少的,乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。下面是我为大家带来的会销演讲必备的PPT演讲技巧,欢迎阅读。
(1)10-20-30原则
这是GuyKawasaki(湾区的风险投资家,同时也是位充满、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
(2)有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的,而不是枯燥无味的背诵。
(3)放慢速度
(4)眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的6、直观场景感受。注意力都盯在做决定的.人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。
(5)用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
(6)20-20原则
(7)不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
(8)演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
(9)提高音量
演讲忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
(10)不要事先手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。
(11)“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
(12)吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。
不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。
(14)熟能生巧
参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
(15)避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。
(17)以听众的角度 出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。
(18)乐在其中
将你的注入到演讲中去,乐在其中
演示ppt的技巧和方法
1、 【目录很重要】要做好PPT演讲,首先你需要一个目录告诉大家你这次演讲的主要内容,演讲分为哪几个部分,这样能让大家初步对你的内容有一个了解。
2、【图文不能少】PPT演讲的优势之一就是能够利用直观表达心中感受,所以PPT演讲时注意使用吸引人的,同时还要与你内容紧密结合。
3、【文字不宜多】既然是PPT演讲,那么文字就不应该太多,否者昂长的内容会让观众失去兴趣,文字取关一、职场必备技能之—制作好的PPT键点就好,力求精炼。
4、【活用音乐】根据你的PPT内容活用音乐,音乐用得好,你的演讲会更加有感染力。但是要注意音乐的声音适中,太外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次小没效果,太大也掩盖了你的声音。
5、【自动翻页】想要你的PPT演讲更加生动,设置自动翻页,根据你的演讲节奏设置翻页时间,这样会让你的演讲更加流畅。
精通PPT的人可以专职做PPT吗?专职做PPT设计是否赚钱呢?
我觉4、对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。得不能作为专职,还是要以自己的主要事业为主;如果专职做PPT设计也挺赚钱的。
这个是完全可以的,这个职业是可以赚钱的,而且现在也有很多行业都是有需求的。
接通PPT,而且熟练ps等一些设计的软件,有如果有些内容过长,并且没有准备视觉辅助,不妨暂时关掉画面(B/W键),让观众集中尽力听你讲。较强美术的功底,文字的编辑能力特别强,能够快速的设计互联网风格,PPT的作品就可以去做专职;专职做PPT设计这个行业现在非常的流行,而且如果你特别熟练ps的技巧,就可以依靠这个赚钱。
精通PPT的人可以专职做PPT吗?专职做PPT设计是否赚钱呢?
:PPT肯定能赚钱。通过ppt赚钱的方法有很多。如PPT、PPT模板、PPT工作室等。PPT行业是一个工作越多报酬越高的行业。你的勤奋决定了你能赚多少钱。然后我们来谈谈你赚的钱的数量。一般来说,你赚的钱是分开的。大多数刚进入该行业的PPT设计师都存在分歧。这是无法改变的。我说PPT公司是分开的,因为设计师很难不经过公司就收到订单。然而,这种情况是可以改变的。收到更多订单后,工作水平会更高,自然会有其他赚钱方式。
第二:ppt制作可以是副业。乍一看,你可能觉得有点不受欢迎。事实上,市场需求很大。对宝藏的随机搜索显示,PPT制作的月销售量为数万。它主要针对那些不能做PPT或不能做好PPT的人。你可以帮助他们美化布局。有些人愿意花钱找人做PPT,并以此为副业赚钱。
第三:ppt制作是小白也可以做的副业。开始很容易。这不太耗时,可以在下班后完成。在PPT制作网络上可以找到大量模板。开始时,会收到小的静态ppt列表。所有模板都直接设置,内容可以更改。
第四:ppt定制设计师,根据客户需求,从主页模板到里面的内容,全部根据客户需求定制。这是非常困难的,需要花很长时间来提高你的美感,你还需要熟练的排版。收入也很高。一个全新的定制ppt从1000开始。根据难度,精细度从1500到3000不等。在这个级别上,很容易月薪超过一万。
PPT在工作中使用的地方很多。以此为副业不仅可以赚一些零花钱,还可以用于工作。也许你能得到提升。
PPT制作的基本技巧有哪些?
(13)提早到会场(尽可能的早)好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。
在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。
一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会少不了表扬。
但反之,你要是做的PPT,排版凌乱,颜色搭配不协调,内容呈现不美观,一整个low爆,那别人也很难相信你能把其他的事情做好。
毕竟一个连PPT都做得不好的人,还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。
我就是因为以前总是被diss说小学生做的PPT都比我做的好看。 我才发誓要好好学习做PPT。 在网上搜罗了无数的PPT课程,也付费参加了一些PPT学习社群,总体来说体验感都还不错。
总而言之,如果是想把PPT做的更高级,更好看,我非常建议大家报秒可的课程,性价比很高,只要8.9元就能学到很多PPT的干货。而且秒可的课程很注重教PPT 的底层逻辑和一些实用的技巧,个人觉得会更适合职场打工人。
这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧,都不需要自己费心去找各种模版,也不要花钱找别人做,只要跟着老师学下来,自己就能轻松做出来高级的PPT。
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单! 除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。
PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲,不同人讲出来的效果不一样。
讲的好的人那是声音洪亮,结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥其实汇报工作的本质,不是你向反馈了多少事情,而是从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。,听着就像听演讲一样,不自觉你就想给他鼓掌。 但讲的不好的人就是畏畏缩缩,磕磕巴巴,断断续续。
不瞒大家说,我以前就是那个讲的不好的人,但是自从有一次听到我精彩的PPT汇报以后,我就暗暗跟着练习起来了。 一直到现在, 只要是比较重要的PPT汇报,我都会进行以下练习,建议大家也学起来。
1.将每一张PPT想说的话写下来,反复研究逻辑是否通顺,转折处用宇是否精准,从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT,不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍。这一点很重要,不要小看。
因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT,写好了逐字稿,但完全脱稿讲述,提前不练习,现场也会磕磕绊绊。
3.提前预设出可能会被问到的问题,并想好,做好充分的准备,才能应付自如。 不过,能讲好PPT的前提,还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。
正所谓面子里子都要有,合格的PPT就是里子,讲PPT是面子。 要是PPT做得不好,你就是讲的再精彩动人也很难让人对你有好印象。
所以,觉得自己PPT技术有待加强的朋友们,真的不要错过这个难得的学习机会,反正也才几块钱,拿来喝奶茶只会长胖,还不如拿来听听PPT 课程,提高自己通用技能。
三、Excel能力 Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。 会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。 当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼了。
记得刚进公司那会,公司有给我们进行入门的Excel培训,其实蛮实用的。 但我觉得不够深入,有些东西没法实现。
所以我后来就自己报了秒可的Excel课程,主要是看在价格便宜就报了。 上完之后感觉效果意外地好,和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式,学起来很有动力,也不会觉得枯燥。 学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心,想实现什么效果都可以实现。
这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复作了,作多了就直接有了肌肉记忆,都不需要经过大脑思考。
打函数,就像输自己密码一样,完全不用多想。 我已经把这个课程推给了我身边所有的同事,大家都跟我说这个课程很实用,提高了办公效率,就连我那个平时一脸冷漠的都让我去给新来的实习生进行Excel培训。 咱就是说,早知道Excel这么有用,我就应该更早学哇。
好了,以上这三个硬技能,就是我从毕业以来到现在非常受用的。 我相信有心的小伙伴一定会把我说的这几点都记下来,然后自己认真去实践,逐步提升自己。 要是再有上进心的小伙伴,我个人建议就不要把目光只局限在把这几点做好这个程度,更要把它做精做,只有这样,才能让自己在众多员工中更突出。
ppt的演讲方法和技巧
ppt的演讲方法和技巧
PPT演讲的技巧一、 离开讲台
有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
PPT演讲的技巧二、 使用遥控翻页器
有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者鼠标。如果经常做PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。一个质量好点的PPT遥控器不需要太多,大概30元吧。
PPT演讲的技巧三、 谨慎使明确报告对象——直属上司或者大老板用激光笔
很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。
PPT演讲的技巧四、 保持目光接触
使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。
观众是来听你讲的,不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧),所以你要和观众保持目光接触,可以适当的看一下屏使用教鞭做汇报,更具专业性,也能使听众注意力更集中。幕,当时更多的的时候样该面向观众。
PPT演讲的技巧五、 使用“演讲者视图”
如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投影的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些
PPT演讲的技巧六、 不要让你的身体遮住PPT
事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。
如果场地比较宽阔,把投影仪放在身后也是个好方法。
PPT演讲的技巧七、 不要往回翻PPT
安排好的PPT播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的。
如果应观众的要求,要看之前的页面,则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标幻灯片来查找。
PPT演讲的'技巧八、 通过B/W键实现黑屏、白屏
我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。
如果演讲当中需要讨论一些问题,暂时不需要投影,有两个好办法:
1、 可以事先插入空白幻灯片。
2、 可以在演示的时候按下键盘上的B/W键,B键切换到黑屏,W键切换到白屏。
再按任意键可以回到正常播放。
PPT演讲的技巧九、 PPT要和演讲的内容一致
PPT要和演讲内容一致,这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用,若讲的内容和PPT投影不一样,很容易给观众造成困扰。
PPT演讲的技巧十、 逐条显示内容
如果在一个页面上的显示的要点很多,比如5~7条,并且每一条都需要讲解的话,能一条一条的显示,避免相互之间造成影响,也能保证观众集中精力听你讲,而不是走神去看其他要点,避免你在讲条而观众在看第二条的情况。