如何提高电商仓储库存准确率问题
提高电商仓储库存准确性的途径
电商如何核对库存数据 电商平台库存怎么盘点
电商如何核对库存数据 电商平台库存怎么盘点
1.分类库存标签
分类库存标签是让你的仓库井井有条的方式。如果您的库存是有组织的和正确的标签,将有一个容易找到正确的渠道。在发送材料和产品时,托运人还应遵循良好的库存做法。在的情况下,他们应该使用接收仓库中所需的标签运送物品。这可以通过协调部件编号或使用UPC代码来完成。
2.定义库存级别
库存过剩和库存不足对你的运作都是低效的。前者降低仓储效率,后者降低客户体验。能够准确地跟踪您的库存是必要的,以确定,,再订购,危险,和平均水平的材料库存的每一类别的货物。
3.实施周期计数
虽然大多数公司都有处理库存的系统,但这并不能消除周期计数的需要。什么是循环计数?这是一种清点库存的方法,其中子集是在很长一段时间内被计数的。这不同于传统的实物盘点,即停止作业,而在设施中单独计算物品。周期计数对日常运营的破坏性要小得多。这一过程也验证了库存的准确性,有助于找出错误的根本原因。
4.有效需求预测
为了确保您的库存耗尽,即使是的库存水平,您也可以实现有效的需求预测。仓库管理系统(WMS)可以为您提供有用的数据,显示产品如何通过您的物流。准确的需求预测是通过挖掘实际销售情况和观察需求模式历史来实现的。这一职能的目的是减少仓库储存费用,限度地利用空间。另一方面,你也可能有太多的库存,这不是一个聪明的技术,即使是在高需求的产品。专家建议,在库存中保持足够的库存,在任何时候满足平均需求的1.5倍。
5.仓架布局
您的仓架布局应该定期调整,以反映产品、需求和仓储目标的变化。您可以通过利用分析数据来根据需求对产品进行分段,从而简化此过程。你也可以摆脱不必要的库存。除了获得更多的仓库存储空间之外,重组布局还加快了检索和订单实现过程。
6.尽量减少选货错误
简单的技术,如条形码和RFID可以降低手动错误率。人工作容易出现人为错误,这会增加仓储成本。这些错误也会给客户带来商业损失和负面的品牌体验。通过仔细放置SKU,您可以大大降低拾取错误。这也是一个好主意,不要放置类似的产品在附近的位置,以防止采摘者采取错误的产品。条形码可用于标签产品,使挑选和包装更有组织,并提高库存的准确性。
7.实时跟踪
在派送的产品到达预定目的地之前,跟踪延误或损坏的交货是有可能的,设置发货通知。这些警报使用地理定位技术传递产品位置的实时信息,这在快节奏的供应环境中非常有用。当交付流程中断时,实时跟踪可以帮助仓库做出适当的决定。它还减少了对货物的错误沟通。
如何做好电子商务的库存管理
可以说库存管理关系到电子商务企业的命脉,库存管理得好,企业可以实现较快的发展。由于电子商务的购买和发货在时间、空间上是异步进行的,因此其库存管理相对传统零售业更加的复杂和专业。库存,从字面上的理解,是指库房中的存货。对于生产型企业,库存可以分为生产原料和生产结果两大类。而对于零售型企业来讲,没有生产的过程,所有的货品都是从上游采购后,存放在库房,再给销售给下游。库存,也就是库房中的货品总和。但库房中的库存却不能一概而论。即便是一个SKU,也会分属不同的状态。举一个简单的例子,在实物的流转过程中,难免会发生磕碰、损伤,这些发生损伤的产品也就不能正常销售了,在系统管理时,也必须加以区分。电子商务作中,由于购买和发货在时间、空间上都是异步进行的,客户下订单到发货的过程中,也存在着时间间隔,也因此必须将库存结构区分开来。为了适应这种异步销售过程,电子商务企业的库存,在系统结构中,一般会分为如下几个部分:1. 可销售库存(S)可销售库存(sellable inventory)是即网站前台显示的库存,也是库存的组成部分。大部分电子商务企业中,前台网站会与后台WMS(Warehouse Mament System)保持数据同步,并作出判断。当“可销售库存>0”时,这一商品可供购买,前台网站则会显示产品可销售;而一旦“可销售库存<0”时,前台网站则会显示商品缺货。一般所说的缺货并不等于库房中没有库存了,而只是没有可销售库存。大部分的公司只会在前台显示是否有库存,但这实际上可以做到更细致。例如在京东的前台上,客户在选择不同收货区域时,系统会根据各个分仓的库存数据作出显示,是否有现货,以帮助客户购买,达到更好的客户体验(图1)。 而在卓越亚马逊的系统中,当可用库存数量很少时,会在前台提示客户数量很少,请客户加紧购买,提高转化率(图2)。 而顾客选购完商品,确认订单时,前台网站会首先向后台系统发出要求,检查订单产品数量与当前可销售库存数量。若可销售库存数量>订单产品数量,则通知前台网站成功,否则会通知前台库存不足,提醒客户。生成一张新的订单后,该客户购买的库存则会被预留下来,用于后续的发货,系统中可用库存数量减少,而减少的可用库存到哪里去了呢?这就变成了下一部分。2. 订单占用库存(O)当生成订单时,可用库存数量减少,订单占用库存(Order Occupied Inventory)数量增多,变化的数量即订单中的产品数量,这个很容易理解。设立订单占用库存的原因在于:订单的生成和库房的发货在时间上是异步的。这样做的优点在于:保证已经生成订单的库存,这部分客户可以顺利收货;而且客户在下订单时,能够保证有产品发货。若不设立订单占用库存,则会产生客户下订单后,库存发现无货可发的尴尬情况。而处理订单时,针对的只是已经被订单所占用的库存,与前台的销售无关。订单出库后,系统中扣减的也只是订单所占用库存。3. 不可销售库存(U)经常讲要理论符合实际,这句话套用到库存管理上来讲,就是库存的系统记录需要与库存实物相对应。前面举的例子当中,产品由于破损无法销售,在系统中也必须有相应的状态。实际作中,无法作正常销售的原因很多,例如包装破损、性能故障、型号标错等等。为了理论符合实际,在系统中也会定义出这一部分的库存为不可销售状态(Unsellable Inventory)。不可销售库存在系统中的标注方法有两类。一类是使用不同的SKU代号来区别,例如某一正常商品的SKU编码是351038,它所对应的不可销售库存的SKU编码则是351038U;另外一种方式是使用同一种SKU,但是专门开辟一个不可销售库存区,所有不可销售的库存统一管理。4. 锁定库存(L)在销售中,经常会使用的一种促销方式是降价,这一方式的效果会非常好,成功的降价促销可以在很短时间内将商品一售而空,可销售库存直接转化为订单占用库存。但是有一些情况下,销售方并不希望这么快就将所有的库存都售出。有的时候是因为所有库存全部作降价促销的成本很高,有的时候是防止竞争对手的恶意采购,更多的情况下,则是希望将这一产品的降价作为引子,带动网站的流量和整体销售,这就需要将促销分批次进行。为达到以上的目的,会采用锁定库存(Locked Inventory)的方式。库存被锁定后,无法直接销售。促销进行一段时间后,可用库存为0,无法继续销售,必须在解除锁定后才能转化为可销售库存,继续进行销售。 5. 虚库存(V)以上所说的,都是指在实物在库房中的库存。但库房的总容积量是一定的,不可能无限制的扩展。而依据长尾理论,电子商务的优势则是几乎无限的商品展示和销售能力。如何将有限的库房处理能力和无限的可销售商品联系赶来呢?方法早就有了,虚库存(Virtual Inventory)。有一些产品,虽然库房中并没有,或者并没有很多,但是供应渠道非常通畅,可以在很短的时间内送到库房中,变为库存;另外一些产品,销售量少,库存的管理难度大,只有当产生订单后,才向供应商采购。这部分不在实际的库存中,但是可以很快采购到的货品就叫做虚库存。虚库存的存在,是为了使前台网站的可销售数量大于实际可销售数量。当存在虚库存时,电商库存公式会变成:S=I-O-U-L+V6. 调拨占用库存(T)很多B2C企业有着超过一个以上的库房。多个库房的设置,主要是因为规模发展到一定程度后,库存量很大,很难在一个单独的库房中存储,另外,也经常会在客户聚集地附近设立库房,以满足当地客户的需求。各个库房之间,必然存在着库存的分派和调拨。当产生调拨后,调出地库房的某一部分库存就会被占用,这部分库存被称为调拨占用库存(Transport Inventory)。调拨占用库存和订单占用库存的性质相似。当存在调拨占用库存后,电商库存公式变成:S=I-O-U-L+V-T7. 调拨中库存(A)库存的调拨,必然会存在一段时间,库存既不存在于调拨出库房,也不存在于调拨入库房,这一部分库存就像漂在空中一样,称为调拨中库存(Air Inventory)。设1号库房为调拨出库房,2号库房为调拨出库房,在调拨发货前,这两个库房的库存结构为:I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1I2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T若从1号库房调拨出量为A的库存到B库房,在1号库房调拨发出后,2号库房收到调拨前,两库房的库存结构为:I1=S1+O1+U1+L1-V1+T1-AI2=S2+O2+U2+L2-V2+T2I=S+O+U+L-V+T-A可以看到,两个库房的总库存减少了,调拨中库存在路上,只能计在财务库存中,而并不能计入实物库存。只有当调拨完成后,库存进入2号库房,总库存才会恢复。
电商平台应该分析哪些数据?具体怎么去分析
众所周知,电商平台定期都要对商品销售进行分析,比如针对各个不同商品的销量、库存分析、商品评论等。做商品数据分析,可以从时间维度或者从不同商品的类别、价格等多个维度来做分析,这里可以做的数据图表类型很多。
一、时间维度
从时间维度上来看,除了显示分析周期的数据,常用的分析方式是同比和环比,时间区间可以是年、季和月,甚至是周,不过周相对用的少。
二、商品类别、价格维度
本次分析我主要是从商品类别、价格等多角度来进行商品数据分析,先是商品总的数据预览,如图(图表在BDP个人版上制作的):
这是选取8月23日的数据,可以看出,整个平台的上架的商品量还有4372万,量还比较多;商品好评率为93%,是整个平台的平均值,那应该还算不错啦!本月的月销量还有12%,只有24-31日一共8天,完成剩下的12%应该问题不大,相当于这个超额完成销量啦,是不是平台近期上架了很多夏天商品,所以8月份超额完成也是正常,比如游泳三件套、风扇等等。还是这个月做了什么活动,让这个月的销量比预定的目标稍微好一些......数据真实的反应是这样,至于原因还是需要自己去找哈。
自己平台上的上架商品的数量、价格分布情况,作为应该很了解的,均价当然也要了解,均价可能直接影响到网站客单价,网站的价格定位甚至是主要人群定位都会很清晰。比如,某个网站均价5000,那可能可以属于轻品网站了,可能主要人群是年收入过10万的女白领等等,这个依不同网站而定。
以上只是简单分析商品的某些数据,商品还能进行关联性、TOP10、采购情况等分析,大家依据自己的网站实际情况进行分析。当然,电商平台除了商品分析,还有订单数据、用户行为等分析,有空再一起探讨!
淘宝货物的管理,线上线下的数据同步,怎么进行有效的数据统计和管理?
嗯,我不知道你那边的仓储规模到底有多大,我自己的电商公司规模中等,分几种情况吧,你且看看。
如果规模大的话,建议“对仓库所有的产品进行条形码编码,这样出库入库能做到准确。配合专业的库存管理系统,专业的人员,就能比较高效的运作。”这个,在这里问是没有任何意义的,需要请人来给你设计仓库管理的制度和配备的人员软件。
如果规模中小的话,有几个办法可能能帮助到你:
1、设立缓冲库存机制,也就是说你留一些库存藏好,不要动它,一旦发现仓库没货了,就再去找这部分缓冲备用库存,这样不至于立马缺货,并且在这时候你知道你自己要补货了,能及时补货。
2、仓库分区:设立多级仓库,比如仓库A区、B区、C区,整体的货物从C到A流动。举个例子,A区准备了100个苹果库存,A区发完后,B区的100个苹果运到A区,C区100个苹果运到B区,C区运完后没有了,就开始对C区补货。
其实,做淘宝我个人经验来说,有几个基本点注意的话,库存管理起来会轻松得多
1、入库出库一定要登记,一定要登记,不管是纸质表格还是电子表格,都是要记的。
2、入库出库尽量批量作,比如我一下子就出3000个杯子,这样够我发4天货,我登记的时候就记201X年X月X日出库3000个杯子,等我发完货了,我再出库3000,然后又再记,这样子省事省力,还是清楚,入库建议也同样是批量作。
3、库房跟发货区域要分开:很多电商公司特别是淘宝小企业,经常是库房和发货区是在一起的,这样子很容易搞混,不利于库存管理,一旦缺货,特别是上活动,缺货是件很头痛的事情。
电商仓库采购库存管理的系统办法有哪些
电商仓库采购库存管理的系统办法有:
一、ABC分析法
所谓ABC分析法就是把库存物资按其品种、数量和金额的大小,划分成ABC三类,进而针对不同的种类采用不同的管理与配置方法的分析方法。在电商物流领域中,用这种方法对商品品种与销售额或商品品种与数量的相关性加以分析,来决定企业生产的重要品种、服务率、断档率、库存规则和库存量等等。所以,这种的管理方法就叫做ABC管理。
采用ABC分析方法,首先将各品种按销售额从大到小依次排序,然后顺序将各品种数累计相加,分别计算出品种数的累计占总品种的比例(%);再将销售额依次顺序累计,分别计算出销售额占总销售额的比例(%)。这样,从销售额多的品种开始,分为ABC三个区域。对ABC三类不同的商品应采用不同的管理方法。
二、经济批量
经济批量在库存管理中是决定应该定多少货的一般的方法。因为总的存储费用主要由库存储存费用和订货费用两部分组成。二者之间有二律背反的关系,也就是说如果每一订货量增大,则订货次数减少,订货费用相应减少,但需存储商品增多,费用上升,反之则反示。因此,经济批量就是指订货费用和库存费之和小的一次订货量。
三、定期订货法
订货的时期以日、周、旬、月等为一定间隔进行定期订货的方式。在ABC管理中,适合于A类商品,定期订货法大致有如下两种方法:
1.定期定量订货法:这是在一定时期定量订货的方法,其定量通常以经济批量为标准。这种方法,适合于预约性的需要,日用必需品等经常的、固定的商品。
2.定期不定量的订货法:订货时期是固定的,但订货量由每次需要预测决定。其订货量一般由下式求得:O=(D+Z)-B。其中O--订货量;D--(订货间隔+调整间隔)的需要预测量;Z--安全库存量;B--库存残量;这种方法适合于单价高、备货时间长、需要变动性强的物品以及技术革新快的物品。
四、定量订货法(订货点法)
库存量下降到一定水平(订货点)就订货的订货方式叫订货点法。在这种情况下,首先确定库存量的限度(安全库存量),再考虑供应期间的需要来确定订货点。也就是说,订货点是小库存量(安全库存量)加上供应期间的需要量,用如下算式求得:订货点=D+Z。
其中D--供应期间的需求预测量;Z--安全库存量;订货量通常采用经济批量的定量订货法,因此,单纯的定量订货法就是订货点法的别名。在库存达到库存量(安全库存量)的时点时,补充货物,使其达到库存量。如此周而复始地进行库存管理。这种订货点法,适合于ABC管理的B类及销售较稳定的货物。
五、两库存法
将相同物品分别放入两个邻接的容器(或者货棚)保管,先使用其中一个容器的货物,待容器空了时,再对这部分提出订货,并开始使用相邻容器的货物,这就是两库存法。两库存法适合于ABC管理中的C类物品和单价便宜、保管不太费事的货物。通常省略记账等手续。
电商仓库采购库存管理的系统
优库WMS仓储管理系统是冀鹏扬天科技有限公司自主研发的一套针对电商仓库业务管理的系统,其中涵盖收货管理、出库管理、移库管理、补货管理、盘点管理、数据维护、系统管理、人员绩效、库位管理及批次管理等多项功能。
优库WMS仓储管理系统支持多模式(B2C、生产、销售),多类型仓库的个性化需求,全面提升仓库作业效率、提高库存准确率、提升库存周转效率,以及全方位统计员工KPI数据,提供了企业透明化、实时化的仓库管理体验。产品目前可配置功能以及满足定制化需求。
如何做好电商第三方仓储的管理
摘自:YiShop电商系统
多电商企业做到一定规模后会把库存外包给专业的第三方仓储企业去管理,这似乎成了一种大的趋势。与自己管理仓库不同,很多信息上的沟通如果做的不到位的话,即使第三方仓储企业再专业,也难免出现很多问题。
1丶入库异常:商家下属各供应商丶工厂入仓质量丶数量和时间无法管控,导致入仓从源头上就出问题。如果在入仓环节供应商和厂家没配合好,就会增加仓库收货作业难度和成本,这些成本终都会转移到电商企业自身,如收丶发货延迟。作为第三方仓储企业,能够辅助商家搞好对供应商的管理,于双方都是很有意义的事情。
2丶超卖:俗话说“天下武功,唯快不破”。电商行业和传统销售行业相比,效率高丶速度快。一个爆款出现,瞬时会有大量的订单出现。因为前后台库存数据不一致导致订单超卖。而各大电商平台为了对消费者的体验负责,对超卖会有严格的控制,甚至有些惩罚措施,比如天猫对超卖订单会要求商家赔偿30%的货值给消费者。如果前后台的库存没衔接好,即使仓内的库存是OK的,前台未必能上架正确的库存数量,由此带来给商家和买家的损失就不可避免了。
3丶出库与结算环节的:电商的这种“快”往往会让仓库作业处于非常被动的地步——快速入仓,以便尽快发货,快速发货,以便客户体验好。卖的不好的话,快速退仓,以便尽快寻找其他销货渠道。因为这种“快”,让仓内来不及对库存进行细致的管理和反馈,导致在退仓的时候有。这种会耗费双方业务和结算人员大量的精力去举证丶判责,的会影响到双方的合作。
4丶滞仓费计算:一般情况下,滞仓费会遵循先进先出的原则,跟进商品滞仓天数去计算滞仓费,但滞仓费的计算是基于一个准确的库存数量的。如果库存数量错误,滞仓费也就会产生各种。
上述问题的出现,归根到底是“库存管理”的问题。相信大部分的仓储企业对库存管理都有一套非常完善非常专业的机制,但是仓伯乐始终认为,电商与仓库的库存管理,应该站在“联动”的角度看,确程和结果都是准确的。
可以参考下,电商小红象的仓储管理,还是很值得学习的。