淘宝售后服务流程:交易成功15天后的售后处理


淘宝 售后服务流程

描述不符及质量问题,指买家收到的商品与卖家发布该商品信息时的描述、或是之前买卖双方的约定存在不符的情况,包含商品瑕疵、保质期、颜色、数量、邮费、、发货情况、交易附带物件等相关信息。

淘宝售后服务流程:交易成功15天后的售后处理淘宝售后服务流程:交易成功15天后的售后处理


淘宝售后服务流程:交易成功15天后的售后处理


①如果交易还在进行中,请您及时联系卖家协商换货或退货。

若因邮费或退货退款等问题无法协商一致,您可以申请退款,在卖家拒绝申请后及时申请“要求介入”,并上传有效凭证(如实物对比、质量检测凭证等),待淘宝核实。

②如果交易成功的0-15天内,请您使用阿里旺旺联系卖家协商换货或退货,保存协商好的阿里旺旺聊天记录和退货凭证;如果在交易成功后的15天内未得到解决(如退款还未收到),请您及时进入“我的淘宝”—“已买到的宝贝”页面找到对应的交易,点击“申请售后”,并上传相关凭证(如实物对比、阿里旺旺聊天记录截图,退货物流底单,质量检测凭证等),等待介入核实处理。

提醒:售后机会只有一次,建议等卖家处理好售后后再撤销。时间是交易成功后0-15天,请您注意时间,逾期未发起,淘宝网将不再受理。

交易成功15天后的售后处理时间,

扩展资料:

退换货邮费问题:

交易中的运费争议,根据“谁过错,谁承担”的原则处理,但买卖双方协商一致的除外。

运费问题的争议处理规则,请查阅

例如:

买家收到的货物存在质量问题,买家无过错,方在于卖家,邮费由卖家承担,觉得自己不喜欢要退货,卖家无过错,方在于买家,则邮费由买家承担。

实际交易中,会出现难以界定的情况,比如:买家收到一件衣服尺寸偏大,认为是卖家的,卖家认为属于正常情况,在此情况下,需要双方提供凭证,支持自己的说法,比如实物测量、宝贝页面的说明对比、三包法的规定等。遇到此类问题,可在双方协商失败后,发起。当然,买卖双方各退一步,友好协商处理,绝大部分邮费争议均是可以解决的。

参考资料:

淘宝售后服务流程:

登陆我的淘宝——已买到的宝贝中找到订单——点击售后——申请“退货退款”——卖家同意退货退款——系统发送退货地址——买家退货——卖家确认收货——卖家退款——交易关闭。

注意事项:

1:为没有质量问题的退(换);

2:为有质量问题的退(换);

有质量问题定义:即衣服有问题或我方发错货等我公司造成的原因。

有质量问题退换所产生的运费由我司承担,无质量问题退换所产生的运费由买方承担。

扩展资料:

淘宝网店售后服务:

(1)大小尺码问题,免费调换同款同色,买家承担往返邮费。

(2)出现质量问题(注:线头及小瑕疵不属质量问题)请提供照片以此为依据,确定质量问题属实后,本站承担来回运费为买家更换相同的商品。

(3)如本站发错商品,本站承担来回运费为买家更换原先购买商品。

(4)因衣物属贴身物品,本站原则上不接受已售出衣服无质量问题退换。因网络购物的特殊性,本站不接受以下情况的退货:因电脑显示器不同所造成的色。买家不能以和我想像的不一样,大小穿着不合适,面料厚薄,不符合想象,透明,穿着不舒服,手感不好,少许线头/裁剪画迹,钮扣不牢,钮扣脱落等无法控制的原因。此买家主观判断的问题不视为质量问题.。

(5)衣服不满意,无质量问题退换的,运费买家承担,可退货或换其它款式。

(6)不提供照片,不与店主联系直接发回衣服,衣服人为损坏等情况下,不予受理。

( 7)衣服如物流过程中发生破损,包装不完整,买家应拒绝签收,本方会积极与物流方协调解决,签收后发现问题概不受理。

( 8)退换货发回,拒收邮费到付件。退件使用快递。(退回的运费按网站运费标准返回)

参考资料:

一、给客户发送发货通知:发货后给客户用旺旺消息发发货提示:告知单号。例如:亲,您好!你在小店拍的宝贝已经为你发出了 哦,XX快递,单号:xxxxxxx 这几天请保持电话畅通哦。

这样做的意义:提高用户体验,有一种被关心被服务的感觉,这样客户收物自然会时间跑到电脑前确认评价了。人都是相互的嘛,你认真对待她,她觉得你把她当朋友,她自然也会认真对待你了,时间把收到宝贝的喜悦告诉你了。

二、对客户做好收货跟踪:发货一周后不见客户确认评价后台又显示签收的,请给客户委婉提醒:亲,您好!你有否顺利收到给你发出的宝贝? 客户说有的话,你就说:“那就好,我还怕物流出现什么问题了呢。那您对我们的衣服还满意吗?“一般面对这样礼貌的提问,对方就算对物流或是哪方面不是很满意都会说,还不错,就是有一点。那这样尽力给她解决,相信都会释怀的。

这样做的意义:主动出击表示对客户的诚意尊重,问题解决起来就会容易的多,加速收货确认,以免夜长梦多。

三、对评价及时跟踪:客户如果上来说,店家东西已经收到了,谢谢你的小礼物。 那你可以说:"您对我们的宝贝还满意吗?"她如果说很喜欢,谢谢。”那你可以说:呵呵,不用客气,亲开心就好,当然亲如果能给我写点评价我也会很开心的,嘻嘻…… 然后可以适时地提醒我们店的其他一些优惠回馈客户的活动。

这样做的意义:提高评语质量,评语对淘宝店长的重要性是不言而喻的。所以我们要主动出击。

淘宝申请售后,按照以下步骤作处理:

1. 在交易成功的0—15天内,可以登录到:【我的淘宝】—【已买到的宝贝】 ,找到对应的订单,点击【申请售后】:

选择要申请的服务类型:仅退款、退货退款、换货、维修。

以【仅退款】为例:申请服务类型选择【仅退款】后,还需要选择【是否收】,并按照页面提示完整填写相关内容,其中 号为必填项,填写完后点击【提交申请】即可。

2. 如果交易已经过了15天,优先联系卖家协商处理,如无法协商处理,建议提供有效的凭证联系淘宝帮助处理。

这个淘宝不管,是各个店铺自己规定的,一般就是联保和店保两种,联保就是你凭到任何一个品牌售后点维修,只要在质保期都是免费。店保就是店铺自己负责,那就要把东西寄回给店铺了。联保购买的时候价格会贵一些,会给你联保。你看一下你买手机的店铺信誉,如果信誉很高,人家不会不给你寄回来的,信誉高的店一个月卖几千上万的机器,不会贪图这点小利的。另外你可以保留聊天记录和快递底单,万一有什么也好投诉。后就是说,要想少麻烦,不要图便宜买没有联保的东西,出了问题很麻烦。

描述不符及质量问题,指买家收到的商品与卖家发布该商品信息时的描述、或是之前买卖双方的约定存在不符的情况,包含商品瑕疵、保质期、颜色、数量、邮费、、发货情况、交易附带物件等相关信息。

①如果交易还在进行中,请您及时联系卖家协商换货或退货。

若因邮费或退货退款等问题无法协商一致,您可以申请退款,在卖家拒绝申请后及时申请“要求介入”,并上传有效凭证(如实物对比、质量检测凭证等),待淘宝核实。

②如果交易成功的0-15天内,请您使用阿里旺旺联系卖家协商换货或退货,保存协商好的阿里旺旺聊天记录和退货凭证;如果在交易成功后的15天内未得到解决(如退款还未收到),请您及时进入“我的淘宝”—“已买到的宝贝”页面找到对应的交易,点击“申请售后”,并上传相关凭证(如实物对比、阿里旺旺聊天记录截图,退货物流底单,质量检测凭证等),等待介入核实处理。

提醒:售后机会只有一次,建议等卖家处理好售后后再撤销。时间是交易成功后0-15天,请您注意时间,逾期未发起,淘宝网将不再受理。

交易成功15天后的售后处理时间,/">请点此查看。

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扩展资料:

退换货邮费问题:

交易中的运费争议,根据“谁过错,谁承担”的原则处理,但买卖双方协商一致的除外。

运费问题的争议处理规则,请查阅/">规则-运费问题的争议处理(买家版)

例如:

买家收到的货物存在质量问题,买家无过错,方在于卖家,邮费由卖家承担,觉得自己不喜欢要退货,卖家无过错,方在于买家,则邮费由买家承担。

实际交易中,会出现难以界定的情况,比如:买家收到一件衣服尺寸偏大,认为是卖家的,卖家认为属于正常情况,在此情况下,需要双方提供凭证,支持自己的说法,比如实物测量、宝贝页面的说明对比、三包法的规定等。遇到此类问题,可在双方协商失败后,发起。当然,买卖双方各退一步,友好协商处理,绝大部分邮费争议均是可以解决的。

参考资料:/">淘宝:服务中心

电商聊天技巧和常用话术

电商聊天技巧和常用话术如下:

一、积极主动

在接待顾客时,为了尽可能多地帮助顾客解决问题顺利完成购物流程,应该可能地积极主动顾客。例如,当顾客询问产品详情时,我们可以向顾客相关产品或相关活动,当顾客收到快递延迟时,我们可以提供物流查询的网址和作说明。

二、善于倾听与沟通

良好的沟通技巧和倾听技巧是电商工作中不可或缺的能力,应该注重倾听顾客的需求和疑虑,耐心解答顾客的问题,并做好记录和跟进。除了语言表达上的细节,我们也可以参考常见的潜在需求或问题来主动解答用户疑虑,提高顾客满意度。

三、语言表达细节

电商工作中的样板话可能会让顾客感到过于机械,有时甚至反而影响沟通效果。因此,我们需要灵活运用和调整口头语和话术,增强表达的自然性和个性化。

电商话术:

1、亲,您好,非常高兴能够为您服务,有什么可以帮助您的呢?

2、亲,非常荣幸与您在XX旗舰店相遇,我是店铺XX,竭诚为您服务!

3、亲,您好!欢迎光临XX旗舰店!我是您的代表,非常高兴能为您服务!您是想了解这款产品的情况吗?

4、亲,客人比较多哦,不要着急,我会一个个回复哦,有什么问题可以先打出来哦!

5、欢迎来到我们的店铺!有什么可以帮您?

电商话术

电商话术大全

电商话术大全,电商是一个非常热门的行业,由此诞生了新职业电商。电商需要面对消费者,跟消费者沟通好。但是做这样的工作并不容易,需要知道该使用什么话术才能够促使消费者为商品买单。那么接下来我就分享一些关于电商话术大全的内容,希望可以帮到大家!

电商话术1

一、当“叮咚”声响起时,简单地敲一个“亲”,为的是让买家知道有人立即回应了,这是对买家的一种尊敬。回复的时候,若内容很长,可以分开回复,而不是打完一大串再回复,有的买家没有耐心,等辛苦地一大串回答了他的问题,他早都走了。

二、当回复了买家的问题,请把光标移到非文字录入区。

三、回答买家的提问一定要非常有耐心,尽量不用“嗯”“哦”等词,对不会作流程的新手买家,截图一步一步教他作。当然作为首先得会哦。

四、买家付款成功后,可以花3秒钟的时间确认一下收货地址,这会让买家觉得很细心。

五、宝贝卖出了,服务才开始。开通了旺旺短信的,发货之后,可以旺旺短信通知买家“尊敬的顾客,您的订单于年月日经申通(快递名称)发出,单号为,请您注意查收,谢谢。衷心祝您生活愉快!”随时关注宝贝的去向,若买家已签收,可以再用旺旺短信告诉他对宝贝的评价及可能发生的退换货注意事项。

以上是基本的应答,下面总结了一些常见的问题,希望可以对新手有一点点的帮助。

电商话术2

欢迎类

您好,工号####很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?

您好,欢迎光临店铺,我们竭诚为您服务!

您别着急,这里立刻帮您核实一下情况。麻烦您提供一下订单号,好吗?

马上帮您查询看看,请稍等一下

这边需要您提供一下商品链接才能帮您查询哦,谢谢

您好!欢迎前来访问,我是您的专属。很高兴为您服务(笑脸)

您好,欢迎您选购XX,希望我的问候,如清新的雨,洗去你心头的烦忧,象凉爽的风,吹开你紧锁的眉头,让你无虑无忧,快乐!

安 抚

我能理解;

我非常理解您的心情;

我理解您怎么会生气,换成是我,也会跟您一样感受;

请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;

发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?

没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;

我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;

我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;

看的出来您很着急、~~~~感觉到您有些担心~~~~~我能体会到您很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?

非常抱歉,您不要着急,可能我们之前的服务没有做好,真的很抱歉。

您看,您遇到了什么问题呢?我帮您处理可以吗?

很抱歉,我不是这个意思,可能我没有解释清楚,我再和您重新解释一下可以吗?

您好,非常抱歉,商品刚刚发出,快递信息还未上传,或上传信息未及时更新,请您耐心等待

您好,我这就帮您核实快递单号是否正确,确认后以短信形式告知您详细信息,请问您的手机是?

非常抱歉,可能我们之前的服务没有做好,我跟您说声对不起,您先不要着急,我现在就为您处理问题。

真的很抱歉让您不愉快,关于您反馈的问题,我会反馈到我们的质检处理,请您相信我们。

还麻烦您耐心等待下,发出后会跟踪物流,直至送到您的手上为止,

尊敬X先生/女士,非常抱歉由于宝物(产品)问题给您带来不便,小的已经安排专员为您处理,如有后期宝物任何疑问请吩咐小的为您排忧解难!!

给您带来不便深表歉意,我们这边会有专人跟进您的问题的,稍后会电话联系您,请您注意接听,如有什么问题可以随时。

您先别着急!您拍下的物品从(城市)发到(城市)需要大概天时间,预计您在天内就能收到了!我们随时帮您关注着物流动态,如果中途有任何问题我们会在时间通知您!请您放心!

汝之物件已由天机老人施展御剑术于十万里高空急速而去,望汝耐心等待,不日必到!吾长居于此,有惑问之必答,告辞。

XXX真的很抱歉,因为咨询的MM比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复您哦,谢谢您的谅解!

尊敬的顾客,您好,很抱歉给您带来的不便,作为品牌授权旗舰店,尽管我们的仓储部门对于所发的商品进行着严格的质量把控和发货流程,但是由于订单量过大,难免也会出现少发漏发的情况,和合作的物流公司也是会对每天接收的每件货物根据订单进行称重的`,请提供您的购物订单号,稍后会有专门的同事核实后联系您的,若是仓库的问题,我们会通知人事部门对相关人员进行处罚和业务培训的,也会给您补发少发漏发的商品的(若是店铺本身问题邮费是商家出的哦)

赞 美 类

您都是我们XX的老客户了;

您都是长期支持我们的老客户了;

您真的很有眼光的呢~

您人真好,很高兴能为您服务呢~

非常感谢您的意见和建议,稍后我会将您的意见反馈给上级的,谢谢!

真的麻烦您了;

非常感谢您这么好的建议,我们会不断改进服务,让您满意的;

您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任.......;

感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往的支持我们!

感谢您对我们服务的监督,这将让我们做得更好;

重视解决类

您好,您是我们的老客户,我们肯定会保证您的权益的呢~请您放心

您好,我已经把您记录下了,一定会及时的反馈的呢。

我这边看到您的订单确实已经超期很久了诶,我这边会马上为您申请我们的高级,

您好 ,我已经把您的意见反映给我主管了的呢~~我们一定会尽快改进

您好,我们一定会重视您反映的问题,一定加强店铺的管理,及时更新快递信息

嗯,好的!您的订单已受理。我们会在12小时内为您发货。收货的时候记得检查好物品是否破损,配件是否齐全。有任何不满意请及时,O(∩_∩)O谢谢。

如期间有任何不清楚或有需要用到我的,请别客气,我一定随叫随到。

您好,我是XX,期间帮您跟踪的快件查询到已签收成功。

上线后有空的话,可要跟我说说大小是否合适,款式是否满意?好让我放心,如有任何不清楚或有需要用到小黄我的,请不要客气,我一定随叫随到。

(咨询后拍下未付款)已看到您的订单,您方便的时候请付下款,方便我们今天就为您安排发货。如有其它疑问您可以随时联系我,我是XX ,感谢您的惠顾!

您好!所标注的尺码都是标准码,可以按照自己平时穿的尺码购买,如果方便的话您也可以把您的身高体重告诉我们,我们帮您选择合适您的款式。

收货人:...

收货地址:....

联系电话:....

开票抬头:....

您好,请您核对下收货信息,若无问题我们会在小时内安排发货

尊敬的客户,您好,感谢您百忙之中抽空为我们的产品进行评价!如商品在使用中出现问题,可通过售后流程处理,我们有完善的售后保障,还请您放心,谢谢!

对于您反映的问题,小的已经反映给,等回复后 小的会时间回复您。请稍等片刻。

您好,您购买的货物XX点前务必为您发货,会为您持续跟踪物流,确保物品加急的送到您的手中,收货过程中不懂的您可以随时咨询我,祝您生活愉快!

您好,我们的合作快递是XX快递,XX快递不到的地区可以转发邮政EMS。

不好意思,我们的定价已经是销售价格了呢,所有产品不议价,没有办法再优惠啦~~~

您好,实在很抱歉呢,要是能少的话,我肯定会给您少的啦,但是店铺活动和包包价格都是公司定下的呢,偶小小,木有办法自己作的呢,还请您谅解下啦。

仓库设有专员质检的,我们也非常的期待你收到包包后满意的评价哦~(^__^)您的满意就是我们收获的香甜果实。

咨询未下单

您好,您喜欢的话,还希望您能尽快下单哦,这样我们就可以尽早给您安排发货,您就可以早点收到心仪的商品啦!

xx先生/女士您好!我是XXxx专营店的xx,刚刚在后台看到您这边下了个订单,但是还没付款,您这边付款遇到什么问题了么?(或者您这边什么时候方便付下款呢,我这边好早点帮您安排发货)

亲爱的朋友,您在XX【XXX旗舰店】购买的【xxx移动电源】还未付款哦,库存有限,如果需要,请尽快付款哦,我们在17:00前给您发货哦,可拨打400080XXXX 进行咨询,祝您生活愉快!

您好,这边还没有看到你下单成功,不知道您下单是遇到什么问题了吗?有什么这边可以帮您的吗?

您好,还有什么需要了解的吗,如果没有请尽早拍下您所需的商品并完成支付,我们好及时给您发货,谢谢您的支持!

结束类

您客气了,我们该做的,请问还有其他问题可以帮到您的吗?

请问还有其他什么可以帮您的吗?祝愿您及家人身体健康,合家欢乐!后麻烦点击小红心对做一个评价哟!^_^

感谢您对XX的支持,为了提升服务质量,请您点击“小红心”对作出评价,谢谢!祝您购物愉快O(∩_∩)O~再见!

启奏陛下,贡品已经从镖局出发,镖师是享誉江湖的XX镖局,此刻贡品正快马加鞭的送往皇宫,如陛下对贡品满意还请赐予臣五星好评!

感谢您的咨询,如有什么问题可以随时和我们联系。祝您购物愉快。

电商话术3

常用的淘宝催付话术与技巧

亲爱的,您拍的这个是特价限时款的哦,拍下了抓紧付款,我们好尽快给您发货的哦,若是对我们产品有任何疑问可以随时问我的哦!

亲亲,我是店的,是这样的,您在我们店拍的宝贝不小心忘了付款呢,这个宝贝很热销的,很容易断货,不知道什么原因让您遗忘了,有没有什么需要我帮助的吗?

您好,我们已经在安排发货了,看到您的订单还没有支付,这里提醒您现在付款,我们会优先发出,您也很快会收到包裹!

您在活动中抢到了我们的宝贝,真的很幸运呐,您这边还没有付款,不知道遇到了什么问题呢,再过一会,就要自动关闭交易了呢,有别的买家会在有货的情况下拍走了,您就会失去这次机会了呢!

您好,看到您还没有支付,我们这边是支持7天无理由退换的,而且还帮您购买了运费险,收到以后包您满意,让您没有后顾之忧!

亲亲,您在店拍下的宝贝还没有付款,您是老顾客,我跟店长申请了这次VIP的价格,比您拍的少了不少呢!

您好,您在店拍下的宝贝还没有付款,因为您是次购买的商品,我跟店长申请了赠品,这个是VIP的老顾客才有的呢!

您好,您在店铺拍的宝贝还没有付款呢,我们4点就要发货了,晚了就要拖到明天给您发货了!

亲,喜欢就拍下哦,您尽快拍下,订单在前面,仓库在安排发货时可能也会快一点的呢?

亲爱的是现在拍下订单的吗?现在下单可以帮您备注优先发出的哦!

打扰了哦!这边没看到你的订单,是宝贝性价比不高还是宝贝不喜欢呢?服务不好的地方还希望亲多原谅^_^相信我们一直都在努力!

亲,在吗?您的订单还没有付款哦,亲核对信息无误后请及时付款,以免影响给您发货时间,谢谢亲的光临,祝亲购物愉快!

亲,喜欢就拍下吧,如果收到不满意的话在不影响我们二次销售的情况下,我们是支持7天无理由退换货的哦,收到有任何问题及时都会优先帮您安排处理的,请您放心购买呢!

退换货

麻烦您在购物清单上写下您的要求,没有购物清单,请用白纸写上您的姓名和电话跟您的要求!放在包裹一起寄回!方便我们及时处理,谢谢您配合!

退货流程:①确认收货→②申请退换——③寄出衣服。★注意事项:为了尽快给您办理退换货业务,请您务必在售后服务卡上面写清楚订单编号、订单收件人和哦#E-微笑

尊敬的客户,您好!我们承诺在退换货时间内可以退货的呢,并且一年保修,如果您商品有问题,请核实,一定会给与您满意的答复。再次感谢您对我们的支持,祝您生活愉快!

尊敬的客户,您好!有任何质量问题可以的售后 保修一年的 他会帮您安排处理的 谢谢您的建议和支持,您的认可是我们的动力~!我们会继续努力为您提供更好的产品和服务!

您好!请问是什么地方不满意呢?您告诉我们,我们会尽全力为您解决的!当然也可以提供退货服务的,您可以先了解一下我们的退换货须知(发退换货须知截图或文字)

您好,您是否已经上身试过呢?主要是在哪些地方让您觉得不满意的呢? 不知道您喜欢的是哪种风格的衣服,您告诉我,我可以帮您一起看一下,给您一些!不客气,期待能再次为您服务。商品品质非常好的,收到满意请带朋友来哦!祝您天天好心情!

尊敬的顾客,您好,很抱歉给您带来的不便,作为品牌直营旗舰店,我们支持七天无理由退换货的哦(不影响二次销售),具体的退换货流程你可以登录 XX账号 我的订单 返修/退换货 填写信息申请,我们会在24小时内审核,审核通过你可以按要求寄回商品(退货的话,寄回商家的单程运费根据判定。非质量原因,换货双方各自承担寄发运费的哦!)。我们会以快的速度帮您办理,请耐心等待一下,如有其他问题可及时联系在线,谢谢!

尊敬的顾客,您好,提供正规的。(请您在确认收货后,先联系下同事提供订单号,写清楚您需要的抬头和税号,公司财务部门会统一时间用普通快递寄送,邮费是我们出的哦)请放心挑选心仪的商品。感谢你的咨询,如无其他问题请点击“心形”按钮对本次服务做出评价,祝您生活愉快!

淘宝的日常工作流程及其技巧

淘宝的日常工作流程及其技巧1 一、询单KPI项目

(一)询单转化

1)咨询未拍,意向客户的登记跟进,查看客户未拍的原因是什么,看是否可以解决问题,打消客户的忧虑,达成订单,当天无法拍的,后期跟进订单。

2)拍下未支付;催付的话术以及跟进,看客户没有支付的原因是什么,约定什么时候充值好,或者当前账号无法支付,可以建议代付,或者支付宝问题,需要去银行柜台,打消客户疑虑的情况下,催客户尽快完成。

客户性质:

1)新客户:当接待是这类客户,需要快速地响应和礼貌地回复,快速度回答客户的问题,让其感受到服务的专业性,比如尺码,款式搭配,活动介绍等。

2)老客户:此类是二次来购买,可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务。

(二)响应时间

1、打字,每周的打字练习,坚持,文章可以选我们的工作流程或者产品知识----每月考核,进步者奖。

2、平时对于业务的熟练累积,以及产品的知识工作流程的熟悉----因业务知识导致的评,投诉问题,遇一罚一。

(三)客单价

1、款式,客户购买上衣可以性询问客户搭配穿着,裤子,短裙。

2、店铺活动,把店铺在进行的活动,对客户进行介绍,客户多拍多优惠。

3、2款中,决定不下的,取现货、本身评价多、评价好的,并可以截取买家评价给予参考。

(四)退款

退款订单的跟进二次服务:

1、如果退款原因只是因为自身问题导致,尽量挽留,解决客户问题,安抚订单不退款。

2、如果是确定不要的,客户也会因为再次服务感觉到服务的诚意,保证及时效率,记住我们的百分一定是顾客的百分百,降低顾客的购物成本(时间,精力,感情)。

(五)回复率

对于低于平均回复率的,需要着重抽查聊天记录,找寻存在的服务问题。

(六)接待量

主要看店铺的情况,对于接待量低于平均的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训,必要的淘汰。

(七)服务

服务是非常重要的一项,主要通过服务监督,就是聊天记录抽查,和客户的评价反馈,以及同事的监督提交来进行。

1、每2-3天整理出文档,放置在共享,监督进行查看。

2、每周进行聊天记录的分享会(具体视当前工作量来确定),以典型案例来补充规范话术技巧。

二、工作内容

1.负责回复询问产品基本信息

1、从宝贝页面获取相应信息及根据自己的经验,对顾客提出的宝贝尺寸,面料,颜色等基础问题,进行即时回复。

2、对涉及宝贝描述中未详尽的细节问题,如部分细节尺寸未标注等,可先核实后了解,再进行回复,注意时间不可超过24小时,并且需妥善安抚顾客,主动说明回复时间和回复方式。

3、顾客询问是否合身等问题,如有把握,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。

4、根据顾客意愿现有自家产品,或提供广义的搭配意见。

2.负责回复处理询问折扣问题

(1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。

(2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。

(3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补),备注清晰自行作并相应更改备注及旗帜。

3.负责回复处理顾客撤回定单信息

顾客定购后购买意向动摇,向申请撤单的,由即时进行处理:

(1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,不关闭订单。

(2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款作,作相应的交易备注。

(3)已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:

A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给,再与买家商议。

B.如已发出,已发货则由联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。

4.负责回复解决询问发货问题

(1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。

(2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理。

(3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。

(4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求。

5.各种话术

(1)开头:亲好,我是x旗舰店的x,很荣幸能成为您的形象顾问,请锁定我哦。我今天将为您全程服务。

(2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值。

(3):是您收到衣服满意确认收货后尽快开好给您寄过去的,我们都是有正规的哦,您可以交易成功后开好给您寄过去的。

(4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝--退货退款---我要退货--退款原因:选择七天无理由就可以了哦。

5)填写物流单号:亲您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦。填写好了提交就可以了。(已购买宝贝--请退货--填写物流信息--提交)。

(6)补运费:申通x元EMSx元x顺丰x元x补运费支付宝链接x麻烦补运费的时候备注下事项和旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字】。

(7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给五星好评哦。店铺详情:服务态度:发货速度:

(8)回复离线信息,句是,mm你好---我是x家的x(笑脸图标),你问的。

6.备注:原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等

a.普通修改价格:名---黄旗

b.未发货的订单:原因+名/日期---紫旗

c.已发货的订单:原因+名/日期---蓝旗

d.特殊备注:发什么快递+名/日期---红旗

e.可退款的订单+名/日期---绿旗

7.跟单

排出排班表,分别由当天白晚班期间的,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务。

三、发货

1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏)。

2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,及时与买家沟通,进行退款,换款。

3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分。

淘宝的日常工作流程及其技巧2

1.不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换。合理控制退款率和退货率,但对客户要负责,是店铺的,要承担起来。注意客人的心态,重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了。

2.是店铺自身的问题的,要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。

3.非店铺自身原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进产品和店铺都有好处,就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。

4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决(回复售后旺旺上的离线消息除外),不要被动等待买家来找。

5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买)。如有特殊情况,比如是店铺自身的过错,买家急需要先收到更换衣服的,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,也帮她快递出商品。

6.棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己。

7.换货邮费问题:

a.因宝贝出现质量问题或描述与实物不符,一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您支付宝账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。

b.如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下补邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或丢失风险,为免出现。如非卖家,不管您是换预售宝贝或是您换货补的价换货的,来回邮费需您自理哦。

(一)买家退换货基本程序

1.拍图确定质量问题:

是质量问题的退换货,请客人发确定后再处理。可以用旺旺接收,或让客人发到邮箱(让顾客按一定的格式进行邮件的发送),或让QQ收下来转交给售后。必须用买家ID命名,并在及时归档到售后问题汇集>中存档,确认后给予相应的处理.非质量问题则无需确定。

2.延长交易时间:

确定好退换后,不管是退,还是换。请先给客人的交易时间延长10天(已交易成功的除外)。

3.给买家退货信息:

然后请给买家退换货地址等信息(请记住,只接受快递和EMS,不接受平邮快邮,除顺风和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒签)并作相应的处理。

4.备注交易备注:

在买家相应的交易备注里备注:所有售后退换货,如买家是在淘宝上拍下的,则需要将退换货内容处理名处理日期记录进买家的交易备注里,并将备注旗点成蓝色。

5.登记发错货文档:

如是发错货,或漏发造成的。要登记在发错货文档。

6.反馈质量问题:

如是质量问题或尺寸做错等造成的,请反馈给相关的处理人员。衣服季节性强,此类信息实时反映。

7.缺件问题:

1)首先请核实包裹内的`发货清单与物品是否吻合,排除掉偶们分单发货的可能性。

2)如发送清单上的货品缺失而快递包裹完好,烦请您把收到的衣服、纸箱、配件、快递包裹袋等全部物品放到电子称上称一下并拍照。

(二)如何处理快递退回来的包裹

1.快递无点件:

(1)请更换成EMS单,EMS单上还是要填齐所有快递单该填的类目。

(2)将发货单号备注在她的交易备注里,注明因快递不到退回来重新发了,写上自己的名字,将备注旗点成蓝色,并将她的交易时间延长。

(3)将新单号和退回原因,在旺旺上通知她,如是的过错,请道歉.

同理,需要补的,首次店铺承担,通知其以后拍EMS。

2.店铺要求退回的快递包:

在买家交易备注里备注查看申请退回包裹的的备注,按相应的备注处理。处理结果也要备注在备注里。

(三)退款问题

非常重要:退款请及时跟联系,不要在无联系的情况下申请退款,否则会影响到您的退款处理速度和效果哦。

1.如您是退货退款的:

(1)提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,我们收到您的包裹质检后会在网上点同意退款,您需要及时的在网上填写您的退货信息,如因为您没有及时的填退货信息导致退款关闭,交易成功,将无法给您退款,只能您再次申请或者联系小二开启退款入口。

(2)当双方确认后,您的退款流程也作好了,您的款项将会在1-2个工作日退到您的账户。

(3)【步骤:与售后联系--您在淘宝上发起退款申请--偶们收质检没问题点同意退款--您提交退货信息--1到2个工作日店铺确认退款--您收到退款--交易结束】

2.如您只是要退折扣或是邮费:

(1)提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,确认后会在1-2个工作日退到您的账户上。

92)如因为您作不当或是未及时申请部分退款导致交易成功,只能您再次申请售后退款或者联系小二开启退款入口。

(3)【步骤:与售后联系--您在网上发起部分退款申请----选择我要退款但是不需要退货----然后填写您需要支付卖家多少钱(如店铺需要退您10元,您当时支付的是100元,那您就填支付卖家90元)----1到2个工作日店铺确认退款----您收到退款----交易结束】

3.如您的订单状态是等待卖家发货,要求退款的:

(1)接到您的退款申请后需撤单或追件有可能需1到2个工作日,确认退款后,钱到达您的账户。

(2)【步骤:与售后联系---您申请退款----仓库撤单(或快递追件)----确认退款----您收到退款----交易结束】

(3)请注意:是白天统一打好包裹等快递来取,晚上统一确认,会存在您的货其实已经装在包裹里了,但是网上并没有点发货,每天包裹堆得像小山一样高,请不要产生不及时为您处理退款的误会哦。

评价

1.评价管理里面查客户的评价信息

(1)不好的,核实不好的情况,修改改进并反馈到客户。

(2)好的,进行表扬。

(3)回评和解释利用起来,店铺流量基数大的时候,其实也有不少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方。

2.收集好评中售前,售后问题

每天针对新出的好评中,有反映各种问题的信息,进行分类汇总,适当与买家进行沟通。

3.抽收藏店铺所赠送的红包

对收藏店铺,并且有购买记录的买家进行不定期的抽送红包。

4.针对好评,可以开展一些活动,买家给予好评(比如5分截图送优惠卷或者包快递)。

产品属性知识,以及对接

1.对于产品知识以及卖点的培训,新款定时进行真人秀展示,让接触到衣服,更有印象,加快熟悉产品。

2.对接员店铺活动,价格,各种折扣的叠加算法,以及传达活动解析等。

淘宝的日常工作流程及其技巧3

一、负责回复处理客户提出的退换货问题

1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。

2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。

发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。在接收到此类信息后,与客户进行核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由进行换货下单或做退款处理。

其中,多发件里,客户若不予承认,将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉上诉淘宝。

破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。

若买家已签收,少件交由核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行补发;包裹内衣物已破损,需协商上传凭证核实,并出具派件人证明,与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。

质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修补处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣补偿);若买家,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。

B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。

C.客户的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中评与客户流失。

二、负责回复处理物流问题产生的售后问题

1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。

2.与快递进行沟通,并回复买家:

A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注。

B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行补发,并备注及提交下架留货。

三、售后问题存档

接收到买家关于产品有各种质量,生产问题的,售后存档到相应的“售后问题“文件夹里。格式名改为客户ID,以备查询。

四、负责生产问题反馈

短期内,同款同批质量问题反映普遍,或经核实质量的确存在重大问题的:

1.同款多个客户反映有问题,需核实反馈。

2.客户对于款式,尺码,颜色等的各类意见。

五、负责部份售前工作

售前里涉及撤单、换款等工作,售后在空余时承担一部分。

六、丢件赔偿文件制作登记

因快递过失造成丢包,破损等,对赔偿的具体产品,金额,即时制作成图表登记,以便于月底核算。

七、发错货文档核实登记

对售后问题中,确定是发错货的,由各将相关ID,及发错信息统一交辅售后,核实登记进该文档。

八、负责晚班交接处理及更新和售后文档核实登记整理

1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项,进行各方协调处理并更新处理信息(早上一来就开始处理,必须在上午处理完)。

2.接收各提交登记的售后信息,进行相应的核实,并登记进入“售后文档”。

这个目前可以借助客道来做工作指派,但大部分人都没有习惯使用系统功能。文档可以做到的是可以统筹查看。

九、特殊VIP的日常维护及回访

每个月1次,对于一些平时要求比较多,但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同,这个工作意义不同。

售后回访短信怎么写

把回访的短信1秒发到顾客的手机只要做这2步:

把短信内容编辑好,写到下面的界面内容框。写的详细简单移动。全面。

把需要接短信的人手机号码,直接到上面的必到牌软件号码框,去除错号重复号码,发了全到。9秒到。

…尊敬的…客户,您好!感谢您使用我公司的产品,为了更好的服务于您,特向您询问我公司产品给你带来的方便与不足,以便我们能及时更进,谢谢!

满意 不满意 非常满意

我做过售后电话 ,至于短信没有编过

售后处理的步骤及技巧

1、先询问事情经过,明确客户诉求

需要上门安装的一定雹租要确保在约定时间内容

第二种要分情况,如果是电商产品问题,产品与描述不符,我们仔细询问顾客,是产品哪一块和描述不符合,在之后的详情页也做好解释工作,防止之后再出现这种情况,如果是顾客买回去后悔了,这种情况,多跟顾客陪肆段夸夸这个产品。

说说这个产品的优点,能够打消的念头,这样是的,如果顾客执意要退货的,这种由于顾客的原因产生退货的,运费是由顾客自己承担的。

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