电商工作范文
作为一个从业人员,每隔一段时间为自己制定一个工作不止能够提高自己的工作效率,工作思路也会变得清晰,下面是由我为大家整理的“电商工作范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
【电商范文】电商工作范文(三)
【电商范文】电商工作范文(三)
电商工作范文(一)
现代企业越来越重视,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而xx呼叫中心部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作目标
在大意识指导下来看部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
I.巩固并维护现有客户关系。
II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:
1.在受理客户时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户。
电商工作范文(二)
新的一年已经开始,部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作:
一、终端培训
在的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训并认真有效地完成培训;
二、收集小票信息
2.1重视小票基本信息的收集
应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;
2.2建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;
三、数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;
四、客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
五、客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、作程序。
由于对服装业的工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;
2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;
3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;工作
由于自己在服饰方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把工作高效率地做好,因此,希望公司相关及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使的工作能够得到很好的衔接。
电商工作范文(三)
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名人员,我逐渐感受到工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个的人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1.作为人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2.在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3.不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成安排的各项任务。
三、微笑服务——基本素质之一
当今,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的效益,使企业良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
电商工作范文(四)
时光转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙忙碌碌中时光已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后,我也深知自己所肩负的。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。份的时候处理的交接数据是我们小组中的,双十一的当月处理的交接数据达到了xx多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:
一、塑造店铺良好形象
顾客进入店铺个接触的人是,的一言一行都代表着公司的形象,是顾客拿来评论这个店铺的要素。作为售后,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
二、学会换位思考
当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。
售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。
三、熟悉公司产品和产品相关知识
公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司,熟悉自己的产品是基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。
四、有效的完成本职工作
旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要注意基本的电话礼仪。
通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,避免占用太多的工作时间;打电话时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。
对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,如果凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到。如果处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。
在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。如果熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。
公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。
在新的一年里我会吸取过去的教训,积极参加公司的培训。
B2C商城的订单退款和售后流程——axure原型图详解
前一段时间接到任务,要做一个B2C的商城,自有品牌的,基于前面的电商经验,其他模块很快上手,唯独订单模块困扰了我好久,尤其是订单的退货退款和售后流程,与订单的正向流程密切相关,什么时候该展示什么数据,什么功能,退款单的状态对订单状态的影响等等,接下来我将用axure原型图一一讲解。
在做订单流程这一块,参考了很多大神的文章,还有各种开源的商城软件,都过于理论化,实性不强,对于新手来说没有一个实的axure原型讲解,都是在用流程图告诉大家退款售后有哪些步骤,但是没有一个具体的案例来分析。相信我,你是不可能一上来就做到像很多文章里写得很完美订单管理系统的,况且文章中连原型图都没有。其实,即使是天猫和京东,在售后方面也是有取舍的,设定好规则才能让系统跑通,而不是说能够应付所有的异常情况。在设计之前,要考虑很多看似基础,却需要重视的规格,比如:
1.是否支持部分退款,部分退货?
2.是否支持换货?
3.是否支持多次申请退款/退货?
4.如果在售中时申请退款被拒绝了,还可不可以申请售后?
5.部分退款时,自动收货时间到了怎么办?如果退款申请拒绝了,订单状态怎么继续走?
我这些只是举例了冰山一角,对于订单管理的确有很多异常分支情况和用户错误作。那我在这里既然说要用案例具体去讲订单的逆向流程,我就先要规定好我们商城的订单规则:
1.待发货前可以申请一次退款,发货后可以申请一次售后(退货/退款)
2.一笔订单多种商品只能分开申请退款,不支持对订单申请退款,意思是有一种商品时就是全退,有多种商品时就是只能部分申请退款。
3.订单中暂不含优惠券,只包括运费,在待发货时部分退款,一笔申请会退运费;在已发货后申请售后就不再退运费,其他原因走人工
以上就是我对订单的设置的前提条件,有了前提条件,我再去跟技术评审,就让他们心里也感觉到靠谱一些,毕竟次的时候他们提出了很多漫无边际,非常离谱但是也会出现的异常情况,一开始得时候我真的很苦恼,后来才发现是我没有设定规则,没有规则,技术同学当然怕出现出现异常情况程序不知道怎么跑了。
用户端订单页面
关于订单的具体流程我就不多讲了,大家都知道的,待付款,待发货,待收货,交易成功,待评价,那我们先来看看我是如何对订单设置布局的
所展示的,一笔订单分为商品作栏,交易状态栏和作栏,对于商品作栏我是分开的,所以一笔订单有多种商品时在申请退款的时候,一定是单个申请的;交易状态栏是合并在一起的,这是对订单整体进度的状态显示,在部分退款时显示的订单状态;作栏在确认收货前都是合并在一起的,对整个订单的签收,当状态为交易成功时,则会显示商品的评价入口。
那么这里就涉及这三块的状态和作功能的切换,我们先来看一下 退款单过程状态 对商品作栏的显示影响
我前面有讲,当处于待发货状态时,商品作入口为“申请退款”;当已发货后,商品作就为“申请售后”,那退款单的状态先去影响了商品作栏的显示。具体的细分状态我在中已经详细列出来了,包括异常情况该如何处理。
在看完退款单对商品作的影响后,再来看看退款单对订单状态的影响,注意,退款单与订单是多对一的关系,退款单和商品也是多对一的关系,所以才会有申请一次退款被拒绝了,还可以申请一次售后(退款/退货)。下图是 退款单结果状态 对订单状态的影响
可以看出来每一种订单都有部分和全部两种影响,这里要注意,全部并不是一次对订单提交的退款申请,而是查看到订单中是不是所有商品都有退款单,并且都有结果。通过这样表格的分析整理,会很清晰理解订单状态随退款单的变化。
用户端退款单界面
前面讲了订单页面中订单状态的变化,具体的订单详情我就不做过多说明了,因为大家参考其他网站也可以很直观的看到,接下来看退款管理的界面
根据我之前的设置的退款规则,这里的退款单一定是一种商品一个退款单(可能包含多件,因为规定申请退款是不能选择退款数量,要么全退,要么联系,因为后台可以修改退款金额)。退款单分为两种,仅退款和退货退款,在待发货时只能申请仅退款,在发货后可以选择申请退款或者是申请退货,但是只有一次机会!
这里很多人就会说我不考虑用户体验问题,首先我想说京东一上来退款退货规则也不完善,当然发展到今天他仍然还有很多不好的地方,当用户的退货申请被拒绝了你作为用户怎么办?京东的什么时候上线过,那个时候你只能网上发发牢骚。商城是从0到1,订单模块版的就是用户能下单,能退款,能退货。至于为什么用户不能一次申请所有商品的退款,为什么不能设置一种商品的退货数量等,后期会加上批量选择退款商品,设置退货数量等,不断优化退款和退货的流程图。
这篇文章很适合产品新人来了解基础的退款退货的原型图设计,毕竟这里不包含优惠券,没有拆单,也没有调仓等等,所以大家看了文章觉得还可以的点个赞~不喜勿喷
这里就没有展示具体的详情页面,所以可以底下留言找我要原型图~
淘宝申请售后怎么处理流程?
若交易已经成功,您购买的商品出现了问题,需要进行退货、维修等作,请您在交易成功的0-15天内,到“已买到的宝贝”中找到这笔交易,发起售后保障,保证您的权益。
作流程如下图所示:
:进入“我的淘宝”—“已买到的宝贝”,选中该笔交易,点击“申请售后”,
第二步:然后根据您当前情况选择是否要退货并填写协议;根据您的实际情况进行选择;然后填写退款金额及退款说明;需注意,退款金额不能超过提示的退款金额。
申请提交成功以后,如发现退款原因选择错误,可进行修改;如双方协商一致解决后,也可撤销售后申请。
如双方一直未协商解决,可在发起三天后,申请天猫介入
细说订单售后:从流程到作,再到页面,你想听的都在这里
按照售后类型可以区分为仅退款、退货退款、换货三种不同的售后服务,下面分别介绍这三类售后流程。
1、用户填写退款申请,选择退款商品、编辑退款数量、选择退款原因,信息确认无误后,提交退款申请。(系统根据选择的商品及数量,自动计算退款金额)
2、系统自动审核退款申请,默认审核通过。
3、系统根据用户选择退款的商品及数量,退款对应的商品金额。
4、退款流程结束。
说明:仅退款流程适用于买家已付款、商家未发货的情况,仅退款的流程一般不需要人工审核,系统直接予以退款,流程简单,退款速度快。由于商家未发货,如果买家申请的是全部退款,则需要退还运费,但优惠金额、红包、抵扣积分则不予退还。
1、用户填写退货退款申请,选择退货商品、编辑退货数量、选择退货原因、编辑退货备注(选填))、上传商品(选填),信息确认无误后,提交退货申请。
2、系统判断有没有超出退货申请时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出退货申请的时间,则进入下一步。
3、售后员登录后台审核退货申请,审核退货的商品信息及退款金额,若有问题则审核不通过,备注不通过的原因,流程中断;若没问题则审核通过,进入下一步流程。(若平台需要收取买家售后,可以在后台修改退款金额,但需要提前和买家做好沟通)
4、运营审核通过后,财务人员需要对售后工单的退款金额再次审核,审核不通过则返回上一步,运营重新审核;若审核通过则系统进行退款。
5、申请退货过程中,若买家未收物,当快递到达时买家可以拒收,与商家、快递协商原路退回货物;申请退货过程中,若买家已收物,则买家需要将商品寄回给商家,若平台提供快递邮寄服务,则买家通过商城预约快递上门取件,进行退货;若平台不提供快递邮寄服务,则买家自行联系快递完成邮寄,将快递单号告知给商家。
6、商家收到退回的货物,检查货物后进行售后入库。
7、退货流程结束。
1、用户填写换货申请,选择换货商品、编辑商品数量、选择换货原因、编辑换货备注(选填)、上传商品,信息确认无误后,提交换货申请。
2、系统判断有没有超出换货申请的时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出换货申请的时间,则进入下一步;
3、售后员登录后台审核换货申请,审核商品信息,若审核不通过,则需要备注原因,换货流程中断;若审核通过,则进入下一步流程。
4、审核通过后,买家则寄回货物,若平台提供快递邮寄服务,则买家应使用商城提供的快递预约;若平台不提供快递服务,则买家自行联系快递完成货物寄回,并将快递单号告知商家。
5、商家收到寄回商品完成检查后,进行售后入库。商家重新挑选货物,将新货物进行发货。
6、买家收到新货后,确认收货,流程结束。
对于仅退款来说,不需要人工参与,买家提交完申请系统直接进行退款。下面主要讲述退货退款和换货这两种售后的处理过程及注意事项。
运营审核 :对于退货退款类型的售后工单,售后员需要通过管理后台进行信息审核,审核重点关注退货原因、退货备注、退款金额。在审核时,审核人员可以根据实际情况,收取一定的售后。因此,在审核页面可以修改实际退款金额。原则上,退款金额仅为商品金额,不包含运费、各类优惠金额与虚拟货。为了兼容部分特殊情况,在审核页面可以设置允许退优惠券、退虚拟、退运费。审核时,还可以设置退货信息,包含、电话、退货地址。
财务退款 :运营审核通过后,为了安全起见,财务系统这边对退款也需要进行一次审核,财务审核的同学重点关注退款金额,若财务同学觉得退款金额有问题,可以将退款申请打回至运营审核环节。大部分情况下,运营审核通过了,财务审核都会通过,财务审核通过后系统自动执行退款。
售后入库 :仓库收到退货、换货的售后货物需要进行货物检查,检查完成后则需要登记售后入库。仓储系统需配合记录入库类型(退货入库、换货入库)、入库商品、入库数量、入库时间、入库作人、售后服务单号。
售后出库 :对于换货类的二次重新发货,仓储系统也应记录完整的出库记录。出库记录中应记录出库类型(售后出库)、出库商品、出库数量、出库时间、出库人、售后服务单号。
显示所有的售后服务工单,包含仅退款工单、退货退款工单、换货工单。售后列表建议展示的数据字段包含售后单号、订单编号、商户名称、售后类型、退款金额、售后申请时间、审核时间、订单下单时间、售后状态。可以根据业务对查看字段的需要,灵活调整字段的展示。当数据字段较多时,且又需要为了满足不同用户对字段查看的个性化需求,系统可提供字段的隐藏功能,后台用户可以将自己不关注的字段进行隐藏。同时也可以拖动每列字段来调整数据字段的顺序,支持数据列的冻结。
售后列表支持按售后单号、订单编号、售后申请日期、订单下单日期、售后状态、售后类型等条件查询。退款工单售后状态包含:待审核、审核通过、审核拒绝、待退货、待退款、已完成。换货工单售后状态包含:待审核、审核通过、审核拒绝、待退货、待换货、已完成。售后类型包含:仅退款、退货退款、换货。
售后详情页尽可能展示与售后服务工单有关的信息,数据字段展示的要尽可能的全面,便于审核人员进行审核判断,便于人员了解售后单的完整信息与客户进行有效沟通。售后详情页展示的信息类型包含工单基础信息、商品信息、买家信息、退货信息。
工单基础信息包含售后单号、售后时间、审核时间、审核人员、订单编号、下单时间、售后类型、售后状态。商品信息包含店铺名称、商品名称、商品编号、商品单价、申请售后的数量、各SKU商品的退款金额、合计退款金额。买家信息包含买家账号、账号等级、买家售后次数统计、买家收货地址等信息。退货信息包含退货站点的、电话、退货地址、退货快递公司、快递单号。
审核人员通过查看售后工单详情页信息,直接在详情页中进行审核,给出审核结果。若审核不通过,需要备注拒绝原因,用户可在商城前端查看拒绝原因。
退款列表为财务系统的页面,员审核完退货退款工单信息后,财务人员还需要对金额进行仔细核对,确认无误后,财务同学给出审核通过的结果,系统执行退款命令,完成售后退款。若财务审核不通过,则将工单回退至运营审核环节,运营同学需要进行二次审核。退款列表的数据字段重点展示与金额有关的信息,主要字段包含:售后单号、售后时间、运营审核时间、售后商品、商品单价、商品数量、单品小计退款金额、工单合计退款金额。
只有运营审核通过的售后工单,才会流转到财务退款页面。
为了方便员管理售后申请的原因,后台系统可对退换货售后原因进行统一管理。管理后台,应支持售后原因的添加、编辑、删除、控制售后原因的显示、调整售后原因的显示顺序。
订单售后属于订单交易的逆向流程,在系统设计时,要尽可能的考虑各种场景下的售后流程,流程上要能够形成闭环,对于一些特殊请款的处理,可以考虑线上线下结合处理。但无论采取何种处理方式,线上系统应记录完整的信息处理过程。售后系统的流程设计还要考虑到与财务系统、仓储系统的有机结合,注意各系统间的数据交互,切不可只顾及自身系统的数据处理。本期的分享就到这里,感谢您的阅读!
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售后服务工作怎么写范文
【篇一】售后服务工作怎么写范文
一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道,部扮演着重要的角色、,包括收集,服务产品监查,客户关系的维系都是的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好的工作;树立服务形象,提高售后水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥身处市场线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路
按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:
1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求
1、人员编制的完善;随着工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括部主要内容的描述;中心员工守则;岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
五、客户信息管理
1、的管理:要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。
2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理。
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、、后桥、速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量的发生。
六、加强客户的培训、工作
1、由巡回对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识;对公司新产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。
2、针对售后服务做的好的客户;并帮助客户建立的售后服务店,解决区域内所售车辆的维修,配件更换等售后问题。
3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现违规行为的要及时反映到部,根据《经销商合同书》相关规定进行相应。
七、投诉管理
在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级等待处理;并严格按照客户投诉处理流程作。应并协助各部门做好投诉处理,待处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。
八、人员培训
随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作:
1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践作相结合,特别是实际接待能力的考核。巡回注重作技能、常规故障排除能力和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。
九、团队建设
坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质
十、弱项完善
1、日结周报,信息共享
每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。
2、各部门多方位合作,降低客户投诉
在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,部以书面形式通知相关部门和人员。并且由部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。
【篇二】售后服务工作怎么写范文
一、整理、建立客户档案
客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
二、根据客户档案资料,研究客户的需求
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务
业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见。
(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。
(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项。
(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容。
(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚。
(6)咨询服务。
(7)走访客户。
四、售后服务工作规定
1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复。不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法。仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方法告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。
【篇三】售后服务工作怎么写范文
一、客户管理细化,确定并重点服务忠诚客户;随着辖区保有量的增加,将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:
1.根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;
2.通过对流失客户回访及分析,找出客户流失的内在原因及改进措施;
3.对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。
二、续保率和预约率;入厂台次的增加导致维修高峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。
三、资源共享、良性竞争;在客户、保险、备件方面同其他店进行资源共享,促进良性竞争,减少客户的流失及资源浪费;形成备件、技术互动的信息平台,提高整体的战斗力;
四、人员培训;随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作:
1.加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;
2.注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品基本知识和实相结合,特别是实际接待能力的考核。维修注重作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。
五、增加维修人员。随着保有量增加和回厂频次的增加,在加强管理提高工作效率考核人均产值的同时,适当增加维修人员数量。
六、团队建设
1.目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个人利益化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质。
2.实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、等优惠。
七、考核激励制度激励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反馈,本质目的是为了能够通过激励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的,潜在的所有员工去做出类似的行为。所以,在激励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平性和合理性,避免激励引发员工的不满行为,保证激励的行为是值得保持和提倡的。具体的激励办法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。
1.物质激励
(1)目标设定(2)考核标准(3)实施物质激励的特点:见效快,明确但持续的时间比较短。
2.非物质激励
(1)目标设定(2)考核标准(3)实施非物质激励的特点:实施起来比较麻烦,但对行为的强化持续时间较长。
八、岗位职责
岗位职责编制与优化关键岗位职责按照东风日产标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到到人。