文秘专业为什么要学新媒体
不得在无公司名称或LOGO的空。提高竞争力。文秘专业毕业生要想提高就业竞争力,获得就业机会,必须具备较强的新媒体写作能力,熟悉常用新媒体平台的文案我做广告策划到现在做营销策划有5年了,我在你的言语和心情间看到了5年前的自己,当时没有机会向你这样聪明的到处寻求解答。写作技巧。新媒体是利用数字技术,通过计算机网络、通信网、卫星等渠道,以及电脑、手机、数字电视广告文案:影视广告脚本、报纸广告、宣等机等终端,向用户提供信息和服务的传播形态。
文秘写作赚钱方法视频文案_做文秘有升值空间吗
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如何提高文案写作水平?
办公厅(盖章) 一三年一月三日 例文三 征求意见函 办公厅关于征求 《行政机关公文处理办法(草案)》 意见的函 国办函 [1999] 号 各省、市、区 、各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。 办公厅(盖章) 一九年月日 例文四 请求批准函 广州局销售公司请求批准函 局销办函 [1996] 5号 广州局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。首先,和所有的文秘工作者讲个道理,我们不是刀笔吏,而是通过文秘工作这个岗位培养自身的力。力是这个世界最稀缺的资源,也是我们今生能达到什么高度的根本燃料和能源。
朱迪斯查尔斯传播公司的总裁查尔斯有一句的名言:“文案是坐在打字机后面的销售家。”因为任何企业或者品牌,做广告的目的本质上是为了销售。刀笔吏是封建中出现的一个词语,替人捉刀,给写文章,被称之为御笔。但是和颜悦色老师今天告诉你们一句话,无论你们在单位之中是专门写文稿的,还是有时候会被派来写文稿,我们不是刀笔吏,我们的工作是培养力,如果不是基于力的培养,那你永远只是一个文字的工匠。
文秘工作者都要涉及到公文写作,今天我重点说下公文写作的五要素,或者是通俗一点,就是大家说的公文写作的五根肋骨。以后,你看任何一篇文章,写任何一篇文章,都要从这五个方面去看、去想。
这五个要素分别是要素清单、框架结构、主题设计、重点内容,以及文稿。
、要素清单
第二、框架结构
第三、主题设计
第四、重点内容
你的公文要有重点内容。写文稿同其他任何事情一样,如果没有一个重点,事情就不成立。一个人长得再美,给大家更多的印象也往往是局部的,比如你的鼻子很好看,或者眼睛很灵动。
第五、文稿
给你一篇文稿任务,你不能马上就写。你要设计,所以说你要有文稿。文稿与范文可能还有一点别。各方这跟厨师也一样的,食材上来了之后要进行分类,有一个大的框架,比如你做为厨师可能会说,这些食材我准备做八个凉菜、四个荤菜、四个半荤的炒菜、两个甜点还有两个突出我家乡特色的大菜。面跟我要写的文章都非
1、定位错误
你只想写文案,但不知道定位在哪一类文案,以下是三种文案类型,希望大家首先给自己定位好:纯粹文字生产者:自己文笔好,写出的文案主要用于分享,后期再考虑变现叛卖广告创意的文案人:这种一般是4A公司的广告创意人,从事文案策划之类的销售型文案人:用写文案来销售产品,比如唯库的安顿老师
2、凭感觉写文案,忽视产品与用户
自己没有经过一系列的文案策划就开始动笔写,结果写出的文案没有突出产品卖点,用户也不痛不痒在写句文案前,应该先列出几点:
我的目标用户,现在在关注什么?
他们现在的恐惧是什么?
他们此刻的欲望是什么?
他们目前的焦虑是什么?
3、以“我”为中心写文案,不给用户关注理由
简单来说,就是自娱自乐,以自己认为的文案形式想去“套路”用户,结果用户压根就不关注你以为重要的那部分
4、盲目练习,忽视拆解、模仿、反馈、总结、反复,
我开始写文案时也犯过这种错误,总觉得自己不会写,那照着别人的样子写总不会有错,结果事实证明,投出去的稿子每一个被选中的我们学习别人的文案时,要注重拆解,只有拆解透了,模仿起来才会轻松,只有反馈、总结、反复这些都是长期性的工作,也就是文案的积累过程吧!
私信我,带你文案带你飞!
各类公文写作文秘系列
目前这类企业发展速度很快,大多数都是从工作室形式转型而来,也有从文化传播机构出来的。1. 跪求各种公文例文 例文一 商洽事宜函 科学院研究所关于 建立全面协作关系的函 大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
6、会议纪要(公司级):适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。7、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
什么叫做要素清单?春节了你们家庭要举行聚会,要让你做一桌饭菜,你要列出一个单子,单子不是菜单,不是宫爆鸡丁、鱼香肉丝之类的,而是所有需要的调料、佐料、蔬菜、鱼肉等等。或者说你是一个泥瓦匠的工匠头,你就要开出来一个建房子所需要的所有原料——水泥、木材、钢筋等等。而你们写公文的时候,就要把自己当做一个厨师,一个建筑师。你们以前写文章的时候是很痛苦的,总是拿着一个模板写文章。今天不是这样,和颜悦色老师教大家按照一个事物的正常规律去干事情,而不是把写文稿的过程弄得很神秘。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。 科学院研究所(盖章) 一五年月日 例文二 通知事宜函 办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 计委、经贸办、、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由计委和经贸办协调,并督促落实。
可否,请批复。 广州局销售公司(盖章) 一六年一月十日 例文五 答复事宜函 市 办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下: 《中华行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和《关于贯彻实施〈中华行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复 市 一六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《公司二期改造项目评估报告》的函 工银商字 [199] 号 市分行: 现呈报〈 公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。 附件:公司二期改造项目评估报告。
(略) 工商银行(盖章) 一年十一月五日 例文七 转办函 省常务委员会关于转办提案的函 人函 [1999] 2号 省 : 省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省代表以主人翁精神,对改进省 的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
附:〈省第九届第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册) 省常务委员会(盖章) 一九年月日 附件:(略) 例文八 催办函 广州救捞局催办函 造船厂: 贵厂年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼 广州救劳局(盖章) 年月日 例文九 关于出席研讨会的邀请函 秘书长: 最近,部科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议,定于三月(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆 查看)下旬在省市召开该项课题次研讨会。
现将有关事项函告如下: 一、会议报到时间(略) 二、会议地址(略) 三、及电话(略) 特邀请您届时出席。
2. 跪求各种公文例文
例文一 商洽事宜函 科学院研究所关于 建立全面协作关系的函 大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。 科学院研究所(盖章) 一五年月日 例文二 通知事宜函 办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 计委、经贸办、、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由计委和经贸办协调,并督促落实。
可否,请批复。 广州局销售公司(盖章) 一六年一月十日 例文五 答复事宜函 市 办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下: 《中华行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和《关于贯彻实施〈中华行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复 市 一六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《公司二期改造项目评估报告》的函 工银商字 [199] 号 市分行: 现呈报〈 公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。 附件:公司二期改造项目评估报告。
(略) 工商银行(盖章) 一年十一月五日 例文七 转办函 省常务委员会关于转办提案的函 人函 [1999] 2号 省 : 省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省代表以主人翁精神,对改进省 的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
附:〈省第九届第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册) 省常务委员会(盖章) 一九年月日 附件:(略) 例文八 催办函 广州救捞局催办函 造船厂: 贵厂年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼 广州救劳局(盖章) 年月日 例文九 关于出席研讨会的邀请函 秘书长: 最近,部科学研究院批准关于课题研究的项目。经商议,定于三月(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆 查看)下旬在省市召开该项课题次研讨会。
现将有关事项函告如下: 一、会议报到时间(略) 二、会议地址(略) 三、及电话(略) 。
3. 关于文秘的书籍有哪些
本书还配有大量职业文秘鲜活、生动的实例,让你和那些成功的文秘在书中相遇,也让你体会一下那些失败文秘的辛酸泪水,使当文秘的你对所处的行业有个更加直观的感受,再次审视自己的职业,并在这些鲜活的例子中明确自己的目标。你会发现,未来的道路 。
办公室文秘工作标准指南 文秘人员细致而具体的工作,从会务工作,文书管理工作,档案管理工作,调查研究工作,信息沟通工作,值班、保卫、保密工作,外事工作,与接待工作,参谋辅助工作,协调工作,印信管理工作,通信工作,督查工作,到现代化电子网络作工作中应知应会的知识、作技巧和方法等。同时,还结合文秘工作实际,对文秘人员 。
新世纪文秘信息技术培训教程 文秘提出了更高的要求,本书为所有已经或希望担任文秘职务的读者编写。全书分为文秘写作、计算机办公应用和办公设备3个部分。
文秘写作部分涉及办公机构组成与机制、文书业务、秘书业务和文书编写方法等。在计算机办公应用部分详细介绍了PC和Windows作、Word、WPS、Excel、PowerPoint、局域网/互联网/IE/Outlook等。
在 。 公关文秘与写作(第二版) 文秘工作概述、公关文秘日常工作、公关文书写作举要、类文书的写作、政令类文书的写作、会议类文书的写作、调研类文书的写作、书信类文书的写作、广告类文书的写作、合约类文书的写作、法律类文书的写作等。
文秘人员的主要工作是承上启下、沟通内外、畏助管理,是非常繁琐、细腻的,比其它职业更需要关注细节,更需要懂得执行。所以,赶快从你身边的工作着手,并持之以恒地关注细节、执行细节,你定会在激烈的 。
4. 文秘主要做些什么
职能和职责的区别职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。
它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。【(一)秘书的职能】1.辅助决策(1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。
5. 文秘的主要工作有那些
1,秘书的职责 日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理) 接待事务(来访接待、安排服务等) 会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等) 行政事务 事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等) 调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供选择) 文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理) 写作事务(各种文体的写作) 协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等) 督察工作(督促、检查交办批办工作的落实情况) 其他临时交办的任务2,助理的工作内容:协助制定战略、年度经营及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合处理外部公共关系( 、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营、销售策略、资本运作等方面向提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:friedayy 公文种类、格式与写作规范条行政公文(一)公司常用行政公文的种类:1、请示:适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问。3、通知:适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,发布规章,传达要求各单位办理、周知或者执行的事项,任免人员等。
4、公示:适用于事先预告员工周知,用以征询意见、改善工作的事项。5、批复:适用于答复下级单位的请示事项。
(二)行政公文的格式:行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章(电子版除外)。第二条文书类公文(一)公司常用的文书类公文的种类:1、备忘录:用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报:用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。3、规章制度:指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
6、部门工作协调单:用于部门之间协调工作。(二)文书类公文的格式文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。
7. 请问文秘工作内容都是什么,
文秘的主要职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。.。
文秘写作:怎样在讲话稿中体现主动性
7. 什么是文案办公室工作的被动性较强,尤其是讲话的起草,多奉命而为,被动色彩似乎更浓一些。在新的形势下,各级委办公室都在努力提升“三个服务”的质量和水平,都在被动服务中寻求主动。那么,作为以文辅政重要手段之一的讲话起草工作,如何在被动中体现主动性呢?
列要素清单的过程中,还不需要你做饭,也不需要讲究顺序,你能想到什么就罗列什么,过程之中不要有任何沉重的负担,这跟厨师做饭列食材是一样的。在起草过程中体现主动性
一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的世界观、观、道德观、艺术观、美学观、历史观、观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政建设的材料,没有政理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。为起草讲话之初,一般有两种情况:一种是口授或已列出写作提纲,<莲~山 课件>另一种是只有起草讲话的通知,并无其他过多的相关信息。但不论哪种情况,我们都可以从中寻找到起草工作的主动性。
对种情况,既然给出了提纲,就说明对讲话已经有了比较成熟的想法。作为承担具体起草任务的秘书,只需要围绕的观点和思路进行丰富、完善、论证、阐释和补充。但这不等于说,秘书就完全没有发挥主动性的余地。因为提供的只是个写作提纲和框架,并无具体的内容和事例支撑。在起草过程中,秘书可能会发现在一些具体细节的处理上与的想法并不能完全一致。比如佐证一个观点,用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合适,对此,如何既体现意图,又融入自己更好的起草意见,使文稿更具针对性和指导性,其实就是一个工作主动性的体现。另外,虽然在诸多方面都是我们学习的楷模,但“智者千虑,必有一失”,他们也会有考虑不周的地方。所以,在讲话起草过程中,实事求是地对的某些观点和思路进行必要的修正和补充,既是对负责,也是工作主动性的重要体现,无须刻意回避。
对第二种情况,因为没有明确的起草思路和表达意图,初入行的同志可能会感觉比较麻烦,无从下手。但事实上,这种讲话的起草自主性反而比较大,我们可以把从那里学习来的、从工作实践中总结出来的一些观点、方法和措施通过讲稿表达出来。当然,这绝不是说就可以漫无目的地随意发挥,而必须建立在对讲话风格、表达习惯和工作方式有着较好把握的基础之上。这种讲稿如果总是能起草成功,得到的认可与肯定,就证明起草者的素质、思想水平和工作能力已经达到了一定的高度,就证明起草者已经从那里学习到了经验和能力,就证明起草者已经在公文创作的实践中取得了进步、增强了才干。再没有比这种在主动服务中获得肯定更令人愉悦、令人有成就感了。但是,文稿起草首次就得到肯定的情况毕竟是少数,更多的时候,只是部分认可我们的讲稿,或许是结构框架,或许是观点思路,或许是表达方式,并提出相应的修改指示。虽然讲稿没有完全被接受,但毕竟拓宽了思路,为提供了有益参考和借鉴,同样为提供了主动。
在日常积累中体现主动性
文字服务的主动性不仅可以体现在起草工作的过程中,还可以体现在日常的积累之中,通过积累为起草讲话打下坚实基础,使文稿贴近思路、符合工作实际,也是一种主动服务的态度和作风。
二是在工作实践中积累。讲话从根本上说,是推动工作、指导实践的。因此,掌握基层情况、把握工作动态是起草讲话的基本条件。这就需要经常深入基层一线做好调查研究,熟悉相关工作,善于捕捉工作亮点,善于总结基层鲜活的工作经验,善于收集群众的呼声,并准确、贴切地运用到写作实践中,增强讲话的生动性、指导性和说服力,写出满意、基层认可、群众接受的讲稿。
三是在写作锻炼中积累。起草讲话是写作的技能,必须做到手勤、脑勤,通过多动手、多思考、多练笔来提高水平。当然,不一定只有多写讲话这一个途径,练笔形式可以不拘一格。其实,工作之余写写博客、日记、散文等,记录一下自己的内心感悟、心路历程,也是一种锻炼提高的重要手段,还可以释放压力、轻松心情,可谓一举两得。工作中还要注意积累素材,把写过的、读到的、搜集来的讲话材料分门别类建立电子文档,紧要关头随时可用,可以大大提高工作效率,做到起草速度快、质量高、文采好。
在不断学习中体现主动性
学无止境,只有通过不断学习,才能提高写作水准,才能随时为提供高水平、高层次的文字服务。从这个意义上说,不断学习的过程也是一个发挥主动性的过程。在学习内容上,不仅要学习公文写作知识,还要增强文学修养;不仅要了解语法知识,还要掌握逻辑常识;不仅要熟悉理论,还要通晓推动工作的方法;不仅要从理论著作中学,还要在报刊杂志上学。在学习方法上,要坚持广泛涉猎、博览群书。有研究表明,直接知识只有在间接知识的碰撞和打击下,才能迸发出更加耀眼的灵感火花。多读书、多学习带给我们的变化有时可能感觉不到,却是实实在在存在着,这是一个潜移默化的过程,它在不知不觉中丰富了起草者的创作源泉、拓宽了观察视野、培养了战略眼光。在学习态度上,要善于思考、学以致用。思考是连接学习与实践的桥梁,只读书不思考,学到的知识就不能内化成为写作技能,这其实就是我们通常所说的“悟”。只有在学中悟、悟中干,才能掌握规律、触类旁通,使写作水平得到快速提高。
从来没做过文秘,写作能力也不高,还有文秘具体要做些什么工作?怎么做会议纪录?
2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。建议你可以多学习点有关文秘的书籍,一般企业的文秘主要就是把上司的日常工作安排通知到位,还有一些文件的传递签字下发等流程,基本的每周月的工作总结,会议记录主要就是记录讲话的重点就可以了,之后一般都需要以书面形式下发给各个单位知道回忆的内容,你可以把会议的重点记录下来,然后稍加语言上的修饰,尽量用好的词汇来表达出想要说的意思就可以了,记录打好后一定要上司签字,然后下发给各个单位。任务就完成了。
起草讲话如何体现主动性文秘的工作很杂很细很繁锁,表达能力强就行了,会议记录你就照着发言人的讲话来写就行了。不是很难得
4、作业与练习:开设“文案实验室”,提供各个知识点的相关文案练习和作的题目,使学生得到实战演习,为未来成为一个称职的广告文案人员打下实践基础。文秘在公文写作中注意几点问题
第二重境界:倚门而歌文秘在公文写作中注意几点问题
对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
一、做好准备
“巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出“高屋建瓴,势如破竹”的公文来。那么,起草公文需要做好哪些准备呢?本书也可供职业学校、在职培训及自学使用。 的文秘100个细节――细节决定成败100系列丛书 文秘的100个细节》撷取文秘人员日常工作中常见的却又容易被许多文秘人员熟视无睹的100个细节,加以条理化和逻辑化。
二要掌握意图、语言风格。所谓“意图”,就是对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把意图搞清楚。对意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时对意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。“语言风格”就是讲话风格和习惯。如果不了解的语言风格,讲话稿写的再好,与行不成共同语言,也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过多种途径掌握的语言风格。
三要学习有关文件和报刊,深刻领会和上级委指示精神。和上级委指示精神,是各级政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。公文写作人员,只有深刻领会和二、谋篇布局上级委指示精神,才能在公文里正确体现和上级委指示精神,才能保证和上级委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期和上级委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
四要了解当地实际。各级委的任务,就是要做好和上级委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇文章,才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的.,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就容易发生“言之无物,空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。五要统筹兼顾,科学组织。在遇到写大材料或者是在省市来去匆匆,一人准备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。经验的做法就是采取“统—分—统”的组织写作方法,即:统一研究写作提纲,分头去写,一人统稿。
这种方法注意的问题有三:
一是根据各自的特长,科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对稳定比较熟悉等等,各有特点,要注意发挥他们特长,谁熟悉哪方面的,就写哪一部分,分工负责。
二是拟稿人要按提纲去写,如有大的变动,需征得主笔同意,以免走题;对一些细节问题,可以灵活掌握。
三是主笔统稿时要把好“四关”,即:“关”,看看是否符合和上级委的指示精神,是否符合的路线、方针、政策;“实际关”,看看是否符合当地实际情况;“结构关”,看看结构是否合理、清楚,有无重复的地方,前后风格是否一致;“文字关”,看看文字表述是否准确,言简意赅。该调整的调整,该删减的删减,该补充的补充。,送审查、定稿。
文章谋篇布局的好坏,直接影响表达效果,所以在确立了公文的主旨后,就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系,使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。”
(一)、基本要求一是完整连贯,首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾,首尾圆合,通篇一体,连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间,片断与片断之间,前言与后语之间,都要紧密连接,以一贯之,结构严谨、完美。二是疏密相间,错落有致。我们在安排层次和段落时,长短要适当搭配,其密度不要均等,要根据公文主题表达的需要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。总之,要有的放矢,合理安排,才能使公文错综其势,舒缓自如,给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏,曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化,反映了客观事物的错综复杂和发展变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。但是,必须合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。
(二)基本内容文章的结构包括内部结构和外部结构两种。
1、内部结构。所谓文章的内部结构,就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里,称之为“线索”;议论性、说理性文体里,称之为“脉络”。不管什么文体,只要有一贯到底的思路,一脉贯通的逻辑,它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心、感情等都可以为线索,如《项链》以项链这一事物为线索,《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、和景物,构成严谨的艺术整体。作为委机关,我们平时处理的公文主要是说理性质的文体,基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态,它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性,即:分清先后顺序,有条不紊地表达思想;合乎逻辑,合乎人们的思维形式,使文章流畅贯通;思想脉络细密周严,没有缝隙,没有漏洞。
2、外部结构。所谓外部结构,就是文章的外部存在形式。
它的主要内容包括:
一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序,它着眼于思想内容的划分,段落是行文时自然形成的基本单位,它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别,又有联系:层次着眼于思想内容的划分,段落侧重于文字表达的需要;一般来讲,层次大于段落,即几个段落表达一个层次,但也有时段落的划分恰好与层次一致,二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式,根据作者的思想或者线索来决定,段落划分强调的是集中、完整和匀称。
二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用,它使先后相关的两个层次和段落上下连贯,前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应,能使结构严密,脉络连贯。
三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山,当然,怎样开头和结尾,应从文章的整体出发,有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式:开门见山,起句发意,直接揭示主旨,如《背影》,“我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影”;句句夺目,先声诱人,起句漂亮,触及中心,富有魅力,让人一见钟情,如杜牧《阿房宫赋》,“六王毕,四海一。蜀山兀,阿房出”;落笔入题,说明缘由,交代作者写作的缘由;开头总说,提摄全文,先揭示文章的中心,然后再分说。公文、特别是讲话稿的结尾方式一般有两种:醒明主旨,篇末点题;展望未来,鼓励斗志,向人们提出希望,发出,指明方向,鼓舞人们为实现它去努力奋斗。
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文秘是做什么的?
你应该具备的专业素质做文秘得先有“文秘证”,劳动和保障部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。 在国内企业和外企中,对于文秘/行政助理的选择标准是有异的。 在文秘/行政助理的“式”标准中,排在的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的财富。如比尔?盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔?盖茨。 1、执行力。在协助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。 2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘/行政助理最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。 3、协调力。文秘/行政助理需要既符合自己职业守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业守素质的不断完善。 除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还应当拥有很强的外语能力,以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。 当然,如果在这个职位上做的很好,是非常有优势的。这种职业优势体现在: 1、跟公司高层接触机会多。 文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话,开了什么会,近期会有什么工作安排,等等,文秘/行政助理都会比其他职员更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,还有他/她的参与。做文秘/行政助理的最直接优势,用句俗话说,就是能跟老板“混个脸熟”。 2、能够学到大量的公司管理知识,能力提高快。 随着的发展和企业竞争的日益加剧,文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘/行政助理能够在内外的压力下,尽快熟悉管理方面的大量知识,以便在恰当的时机,给老板提出适当的建议。 3、重要人脉的累积。 做一个文秘/行政助理,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,所以略过不言。 此外,在陪同老板外出的过程中,文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们产生交集,并偶尔或者经常会有联络,甚至有成为朋友的可能。 人脉的累积,对于一个人的职业生涯的意义,是大家都有深刻了解的,在此就不一一赘述。 4、向人事或行政主管转型较容易。 文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的实力和忠诚度后,很容易便能得到老板的赏识。接下来,在人事或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,这既有感谢之前文秘/行政助理的辛劳之意,也有将这类重要职位交付自己的信任的人的考虑。当然,最重要的是,该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审核。可以说,成为老板的文秘/行政助理,是进入公司管理高层的捷径之一。
不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。 文案企业发展现状 下面这几条是公司对文秘的要求:很多时候,文案与策划、设计是相依存的,甚至策划与文案的工作会混淆在一起。关于写作的行业,除了记者,文秘,文案还有什么?
2、最重要的不断学习新营销,新广告知识文案与文秘别远了
学原理、广告管理
广告概论、广告文案与创意、市场营销与媒体研究、
广告设计、广告创意与策划、广告心理学、广告美学、大众传播学、等等
文秘:秘书学、文秘写作、文书档案管理、办公自动化、涉外秘书、语法与修辞、文学欣赏、学,美学、秘书心理学、人力资源管理、申论、行政职业能力倾向测试、公共关系学、商务谈判技巧、口才训练、会计基础、汽车驾驶、摄影摄像技术、商务礼仪等
既有经济保障,也有利与写作
作家呀一是在服务中积累。一篇讲话稿,要被采用,必须贴近思路、体现风格。要做到这一点,一要多听讲话,注意的语言风格、讲话习惯甚至语气表情,这些都是起草讲话时必须考虑的因素。二要多看以往的讲话稿,尤其是的修改稿,要反复研文秘公文写作的三境界读、仔细揣摩,悉心体会修改每一处的目的和用意,避免重蹈覆辙,这也是新手快速提高写作水平的重要途径。三要多跟调研,熟悉的工作理念、工作原则,了解处理具体问题的方式方法,融入到文稿的起草实践中,增强文稿起草的主动性。,最有前途,比楼上说的好多啦
文秘公文写作的三境界
你看文案的主要课程就明白了:广告心理、广告媒体公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的“陈酿”,通常需及时快速地完成,有追求应用时效性之要求。下面给大家整理了文秘公文写作的三境界,欢迎阅读!
6. 各种公文的格式和写作要求重境界:寻门而入
初学公文写作的过程,犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋,首要之事就是找到通往书屋的那扇门。这趟寻门之旅看似简单,却让大多数新人深感艰难,即便是具备一定文字功底的高材生也不例外,毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。
不少刚走上综合文字岗位的秘书,面对布置的命题,常常觉得一头雾水、无从下手。于是,要么钻进资料库“海淘”样板文章,反复阅读、不断揣摩,研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧,而后尝试着下笔;要么求教于同行前辈,聆听经验、潜心思索,在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨,在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。
总之,这是一个艰苦摸索的过程,是一段痛苦成长的时光,磨炼的是意志,塑造的是品格,唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾,找到公文写作这座书屋的大门。举例来说,这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工,初入行时完全是门外汉,只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起,在老师傅的下一步步迈入职业厨师之门。
这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“傅”的`阶段。此时,大多数求学者已迈过“门槛”,来到屋内,接触到大量信息资料和前人著述的美文佳作,并在写根据大会决定现将责成省 研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理治安等有关提案时,可请省高级和密切配合。下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧,再通过日积月累的反复练习,进一步熟悉了个中门道,积累了丰富经验,进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。
这一时期的文字工作者,对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等,都做到了心中有谱、成竹在胸。他们不再是初入山门、人云亦云的新手,也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”,而是具有宽广知识面和深刻洞察力,能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实、情国情与民心民意、意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。
面对布置的命题,他们往往并不急于动手,而是将更多时间花在前期调查研究上,花在数据、素材和资料的采集分析上,看似不慌不忙,实则苦心孤诣,一旦构思成熟之后,便以破竹之势,按时完成高质量的文稿。恰似当初的稚嫩学徒,经过多年的术业专攻、日夜苦练后,已经成长为技艺娴熟、独挑大梁的主厨,煎炒烹炸样样拿手。
第三重境界:破门而出
这一阶段堪称公文写作的境界。少数锐意创新的求学者通过海量的阅读和写作后,不再满足于从书屋原有的那扇门进出往返,而是在书屋内大胆凿开一扇新门,继而领略一番峰回路转、柳暗花明的新气象,踏上一段奇幻瑰丽、曼妙多姿的新旅程。
如果将重境界的写手比作“菜鸟”,第二重境界的写手喻为“匠人”,则这一境界的写手可谓之“智库”。他们写作时不再囿于旧传统、老套路,而是立足问题的本源,翔实占有手资料,灵活运用科学的世界观和方,博采众长、剥茧抽丝、深入浅出,脱陈词之胎、换新语之骨,尤擅以独特的视角、深邃的思想、精辟的解析感染受众,赢得共鸣。
更可贵的是,“智库型”的文字工作者已将写作从单纯的任务升华为内心的担当,不图功名利禄,唯尽匹夫之责,将实现自我价值的“小我梦”融汇于民族复兴的“梦”,把公文写作奉为可服务、能造福、终将推动时代进步的事业。仍以学厨为例,这就已经成为了一名技艺超群的大厨,即使抛开菜谱也能烹制出精致可口、其匹的珍馐美味,甚至能将他人遗弃的边角食材“点石成金”制成稀世名菜。
文秘是做什么的?哪些地方需要文秘?
1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫公共关系与文秘、法律文秘、文秘,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。
1.协助处理日常行政事务,包括日常及外出活动的安排。
2.协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系,积极掌握信息,总结、分析并能够及时向反馈意见。
3.按照要求进行各种信息收集、整理和分析,编写相关文件,以利于决策参考。
4.负责公司各级上报文件核查、审批6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。文件传阅及归档等工作。
5.负责机要和商务文件、公文、资料、信息等文件的处理及保密工作。
6.负责公司高层会议筹备、记录及会后落实。写文稿肯定要有主题。事实上厨师做饭也要有主题。比如今天这桌饭你要打造成一个的本帮菜,或者是鲁菜,各种风格都可以,这就叫做主题。再如建筑师设计,会把建筑打造成北方的的四合院风格、罗马风格或者地中海风格等等。这就叫做主题设计。你文稿里所有的东西,都要服从一个大的感觉和方向。
7.处理公司涉外事物。