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1、下面主要介绍商品软件运行前的准备工作。
2、一、会计核算业务的整理购买了商品化会计核算软件后,接下来要做的件事就是要整理本单位会计核算业务,使之适应电子计算机处理的需要。
3、在手工核算下,一些单位,特别是会计基础工作较的单位,会计工作规范化较,帐、证、表格式、内容混乱,核算方法、程序不统一。
4、同一类业务,不同的人做法不完全相同,而且不符合有关要求。
5、会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法,并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的, 所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间,不可避免地有一定别。
6、要消除这些别,一是对对商品化软件作适量的二次开发、修改,但二次开发的量不能太大,否则就等于自己组织研制了;二是对单位会计核算业务进行整理、调整,使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。
7、二、记帐方法,程序的确定记帐方法,曾经有记帐法,增减记帐和收付记帐法在种。
8、有的商品化软件可提供记帐方法的选择,有的只能适应某一种记帐方法。
9、一个单位一般只采用一种记帐方法。
10、目前,一般用记帐法。
11、目前手工核算方式,一般有记帐凭证记帐程序、日记帐记帐程序、科目汇总表记帐程序、汇总记帐凭证程序等几种形式。
12、采用电子计算机处理之后,业务量大小已不是主 要矛盾,因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐,没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等,依据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐,然后总分类帐。
13、目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序,就没有很好地发挥计算机的优势、作用,影响处理效率的提高。
14、三、科目编码方案的确定商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定,并允许各单位根据自身要求进行设置。
15、因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码。
16、电算化条件下,会计科目设置既要符合会计制度规定,又要满足本单位会计核算和管理要求,同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求。
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