时间管理者怎么赚钱的啊_时间管理者的技巧


时间管理方法有哪些?

现实生活当中,许多事情并不是的,往往是交叉重复的。当制定了和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?

你总是感觉时间不够用吗?时间管理方法有哪些呢?下面我来给大家介绍,希望对大家有帮助!

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时间管理者怎么赚钱的啊_时间管理者的技巧


时间管理者怎么赚钱的啊_时间管理者的技巧


1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未3。对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的`文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉5、每天清晨把一天要做的事都列出清单面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10。定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个的时间管理者。

有哪些时间管理的小技巧

★不乱放东西;

导语:时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个的时间管理者。但你知道都有哪些时间管理的小技巧吗?

有哪些时间管理的小技巧

1. 可以把每天可以固定的时间先排出来先固化,如每天固定的部门会议,并在会议前安排10~30分钟的会议资料准备时间.

3. 不要把时间都排满,每天预留20%的时间用于处理异常。当出现外情况时,请遵守80/20原则,避免将时

间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。

4. 掌握重点可以让你的工作不致偏。一旦一项工作成为危机时,犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的工作具有的优先级。

5. 每天下班前先整理一下第二天需要进行或完成的工作事项,可以适当调整自己的工作时间表.

6. 如果你还是没有办法制定出适合你的工作时间表,请用鱼骨图的方式列出所有干涉你的因素,运用上面的时间管理法则一一进行梳理,可以请你的上司或同事一起帮你进行合理安排。

7. 如果你是中层管理干部,那你是否事必躬亲,甚至把下属或别的部门该做的事情也给包揽了?如果这样你就错了,

这不是显现你的能力有多厉害,反而暴露了你没有有效管理你的属下,跨部门协作职责不明,的'结果只能是吃力不讨好,好心办了坏事,白忙活还遭人怨!正如我接手华为CQE的这上半年,正是犯了这样的错误,所幸得助于曾总及华为阳工的及时纠正回到正途,可以有更多的时间进行思考与进行预防性的工作.

8. 每天都安排一点点时间进行学习与提升,才能为明天的工作带来更高的效率。

让我们有、有规律地安排自己每天的工作,合理制定自己每天的工作时间表,让有限的时间发挥的效能。 祝愿大家都成为一位善于管理时间的工作达人,在轻松愉快的氛围中顺利完成自己的工作。

时间管理大关键是设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的,你的关键就是依照进行。

第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割

1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发而更改目标的情形便及时调整过来;

3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

第三个时间管理的关键是20:80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情的时间管理方法的时间管理方法。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不扰"时间

如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观,如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最的事情

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最的,列下来,分配时间做它做好。

第七个时间管理的关键要充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

第八个时间管理的关键:同一类的事情一次把它做完

如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

第九个时间管理的关键:做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。现浪费了哪些时间

的时间管理方法时间管理。当你2、定期备份并清理计算机找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

第十个时间管理的关键:

时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟人士学习 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一个投资成功者、投资在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我向罗杰斯、克罗投资以及各行业的世界学习,一下就拥有了数百年的成功经验,就像武侠中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。

你一定要确立你个人的价值观,如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

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如何管理自己的时间_如何有效的管理自己的时间

如何管理自己的时间篇1

管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,提高自己使用时间的效率,提高工作效率,那么你想知道管理自己的时间需要怎么做才是正确的吗?下面就由我为你带来如何管理自己的时间,希望你喜欢。

四、选择完成工作目标的途径

一、制定一个合理的 工作

这不就是买了他人的时间再转售出去吗!

许多管理者常以“没时间”作为不做的借口。但是,越不做的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做的“时间”当作一种节省时间的投资。

在无意外发生或无正当理由的情况下,不要修改,应尊重已订立的,否则就是浪费时间做了。

二、做好完善的工作记录

忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。

三、确立目标

我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:

1.要事永远放在位

首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。

紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。

重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、、关系的建立、真正的休闲充电。

紧急而不重要的事情:干扰、信件 报告 、突发,许多凑热闹的活动。

不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。

2.确立正确的目标

孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。

3.确立切合实际的目标

一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

4.目标必须书面列明

我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。

5.目标必须有时限

给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的 经验 ,自己需要完成的工作总是在半小时或者是一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照执行。

1.合理分配自己的工作

将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。

很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法。

2.寻找完成途径

将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到完成途径亦是一个好办法。

3.提前列出工作日程表

时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!

如何管理自己的时间篇2

您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了 保险 起见,您可以使用多个提醒 方法 ,一旦一个没起作用,另一个还会提醒您。

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的不多。我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

在完成了开始的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的 记忆力 。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个的 时间管理 者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。

6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。当我完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

7、记住应赴的约会

使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。

8、清理您用不着的文件材料

也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工 作文 件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的 时候,我会清除在抽屉面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材 料会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文 件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

9、对当天没有完成的工作进行重新安排

现在您有了一个每日的工作,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

具我所知很多人都开始制定每一天的工作。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时 间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行 总结 ,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

如何管理自己的时间篇3

让您如何高效管理自己的时间--40条准则

“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”,至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。可以试着回答下面的40个问题,看你真正做到了几个?

1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?

4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?

7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?

8.我是否每天都保留少量的时间做,并思考与我的工作有关的问题?

9.我是否善用上下班的时间?

10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?

11.我是否对自己的作息时间做松驰的安排,以令自己拥有时间应付突发的危机及意外?

12.我是否尽量将工作授权他人处理?

13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?

14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?

15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?

16.我是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握,而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈?

17.我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?

18.当我有所选择时,我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?

20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

22.我是否在获致关键性资料的时间即从事决策之制定?

23.对对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?

24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

26.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然 空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?

27.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?

28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己,非取决于环境,或他人之优先次序?

29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?

30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?

31.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?

33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?

34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?

35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?

37.在一天工作完了时我是否自问:那些工作无法按原定进行?无法按原定进行的原因何在?以后如何补救?

38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?

40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱? >>>点击下一页更多精彩的“如何管理自己的时间”

如何进行时间管理-经典的五种时间管理方法

不重视会让你难以获得必要的支持,孤立无援 与上级充分共识目标 重视协同方关系建立

如何进行时间管理-经典的五种时间管理方法

比如写个解读版《通往财富自由之路》,这个首先你得理解李笑来老师所说的概念,然后得写吧。

对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个人必须需要掌握的技能。下面,我为大家分享经典的五种时间管理方法,快来看看吧!

时间杠杆的意思就是,用别人的时间来获取收益。

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

B.重要但不紧急(比如学习、做、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

C.紧急但不重要(比如有人因为打“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

6点优先工作制

该方法使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。

麦肯锡30秒电梯理论

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的,该问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。

最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。

从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。

莫法特休息法

《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的`书房里有3张桌子:张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。

办公室美学

秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度,条理就是效率。简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。

我们应当养成如下良好习惯:

★物以类聚,东西用毕物归原处;

★把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;

★好记性不如烂笔头,要勤于记录;

,迅速回复。

第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。

第三,及时销毁。没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

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管理者如何做好时间精力分配?

管理者如何分配好你的时间精力?

白天很容易被各种会议占满!

实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的性,保证我们准确无误地按照“要事”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表。

总觉得时间精力不够用!

★处理文件的3个环节:

总在忙着帮下属解决各种问题!

要应对老板临时提出的任务!

好像一下子没有属于自己的时间了!

甚至有时觉得自己忙的没什么价值!

刚开始有类似的体会,其实是正常的。但如果上任过了一个月仍然如此,那问题就大了,要立即调整,否则不仅影响自己,还会极大拉低团队的产出!

1. 做个诊断:看看你是否把精力用对了地方?

我把管理者通常会有的工作安排按照类别分在了四个象限。人人都知道时间管理四象限,但能理解本质并用好不容易!

象限:重要又紧急、

突发的危机(如客户投诉)

限期要完成的要务(如及时要上交的汇报)着急解决的问题(如团队遇到的难题求助)

第二象限:重要不紧急

高价值型工作、预防性工作、赋能性工作、关系建立

第三象限:紧急不重要

不太重要的会议、临时又不太重要的信息/邮件、临时被安排的非重要行程

第四象限:不重要又不紧急

不重要的琐事、消遣(如刷短视频)

1问1思:

1问:问问自己,过往精力占比的是哪些象限?哪个象限没做好?

1思:管理者最需意识到的避坑点就是:

象限的[因],很多时候是第二象限没做好的[果],你同意吗?如何跳出象限,减少过多突发问题?突破口在于这份管理清单:

2. 跳出象限的突破口:

不要用“战术勤奋”掩盖“战略懒惰”

那些[重要但不紧急]事项,总容易被管理者忽视,总觉得还可以往后放但不想天天处理突发危机,就要做好:第二象限-重要不紧急的管理任务!

一份可参考的[重要不紧急的管理任务清单]:

一:重视高价值型工作:

不重视会让你和团队陷入无意义的瞎忙, 花时间理清团队真正的核心高优目标是什么;思考业务的创新突破方向是什么;

二:重视预防性工作:

不重视会让你总在处理无数的“危机”,机制建设,例如红线机制、奖惩机制,流程SOP等;做好会议管理,月会/周会,甚至日会/日报:

三:重视赋能性工作:

不重视会让你总觉得无人可用,累惨自己

设计并落实员工培养;花精力做好对下属的辅导反馈和有固定频次的沟通:

四、重视关系建立:

2. 还想对你说:作为管理者,重视你最核心的价值

1、自己的重心,别被忙碌掩盖!

除了利用前面的工具找到重心外,还要及时梳理并剥离出那些“紧急不重要的事项”,记住:有些消息不一定要立即回,有些事情可以适度授权给团队:

2、留点时间给自己,做有意义的深度思考!无论是思考业务如何创新突破,还是团队建设的长期,高质量且有长期性的思考,是管理者非常核心的价值,别因为忙碌,丢掉了这个价值。

时间杠杆:如何让别人给你赚钱

该方法是效率艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。

世界上最让人追捧的赚钱方式莫过于,别人给你赚钱,而你数钞票数到手抽筋。

刚做管理时,你有过这些体会吗?

小时候,我以为创业当了老板就能够成为这样的一群人。长大了,听过许多创业故事之后,才知道,老板在很长一段时间里都是出售自己的时间给人打工的。

投资人,才是别人帮忙赚钱,而你只要等着数钞票就好了。

当然,想要成为投资人,不仅要有钱,还要有足够的知识和能力。

我没有!可能像我这样刚出几年的人都不会有的吧。

那我们该怎么办?我们也向往只要等着数钱的赚钱方式啊。

先创业当个老板吧!

这里的创业并不是说你要成立一家公司什么什么的。只要你能购买他人的时间之后再卖出去,你就是我所说的老板了。

因为当老板,只要学会运用时间杠杆就够了!

就像罗胖老师购买了李笑来老师的时间,做了《通往财富自由之路》这个专栏,再卖给我们。罗胖老师也是个老板,也是在出售自己的时间,也没有成为(或者完全成为)投资人。

其实从罗辑思维转型到得到APP就是,运用时间杠杆的一次转型,是罗胖老师购买他人时间再出售的转型。

企业老板不都是买了员工的时间,再卖给客户吗?当然投资者更是了。

那么,对于还在出售一份时间的我们,这个概念有什么用?

正所谓付费就是捡便宜,我们买了《通往财富自由之路》不就是买了李笑来老师的时间吗?我们买的就是李笑来老师好几年的时间啊。

所以,买是很简单的事。

关键在于怎么卖,或者怎么让别人买。(这个说法更贴切)

奔着去啊!

什么是?

让我更爽!让我更强大!让我更方便!

比如,《通往财富自由之路》不是没有音频嘛,那你就弄个音频出来,肯定会有需求对不?(让我更方便!这个李笑来老师自己就提到过好几次了)

这不就可以实现出售多份时间!

(想用这些点子的请自行解决版权问题!)

运用时间杠杆,出售多份时间,你就是个创业者。

那么你这个创业者剩下的该解决的问题就是践行了。

所以从这个角度来看, 如何配得上更高级的商业模式,就取决于你的认知水平了 。

你的解读版当然不能只是概括,总结,每一周的文章。因为门槛太低了。

你要做的是:

做到这些肯定就有人买。没人买,我买!分分钟转售出去!

还有一个更高级的方法。(也就是关于践行的)

从这个专栏延伸出了好多写作社群。

你也可以弄个社群,大家一起写李笑来老师的专栏所提到的概念。

像007有1600多人了。

每个人都写,再总结起来,什么角度的解读,什么经历体验,什么补盲点都有了!

然后把大家的文章,整理编辑,做成一本书!

书名我都想好了:千人解读《通往财富自由之路》

李笑来老师肯定会好奇,会买。

这个模式所花的时间最少。也时间杠杆的概念,利用他人的时间获取收益。

不仅买了李笑来老师的时间,也买了社群成员的时间。甚至你还可以让别人来整理编辑,就连出书都让其他人来代劳。

你能动员多少人,你就配得上什么样的方式!

你能动员1000人,你就能搞出,千人解读财富自由。

你能动员1人,那你就自己写,慢慢打磨。

你连自己都动员不了!你还看这篇文章干嘛?

为了打赏!转发!点赞啊!

如果这篇文章对你有用,请让我知道。我需要反馈,可以是打赏,转发,评论,或者点赞。

我是凡语,一个有想法的践行者。希望我的自转能够带你一起转动起来。

:凡语_自转因此我们不仅要选择效能者,还要关注人生赢家维持平衡和健康的事务,并养成习惯。

2017.06.25

时间管理的文章

有关时间管理的文章

语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。接下来是我为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:

1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒您。

24、保持桌面整洁、定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的不多。我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

在完成了开始的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

5、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。

6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。当我完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

7、记住应赴的约会

使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有,那么一定要把它避免让自己总是掉入象限陷阱一一总是忙着处理突发问题!记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。

8、清理您用不着的文件材料

也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的.工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的 时候,我会清除在抽屉面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?,这些没完没了的文件材 料会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文 件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

9、对当天没有完成的工作进行重新安排

现在您有了一个每日的工作,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

具我所知很多人都开始制定每一天的工作。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时 间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

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时间管理是成功者的必备技能,如何在职场中更好的做时间管理呢?

32.我是否将时管理学彼得.德鲁克说过:人在做重大决定时预期9~12个月后的结果,然后到期做个比较,实现了,就说明做那些事情就是自己的优势。间的货价值铭记于心中?

在职场之中,一定要将个人的时间与工作的时间进行相区分,制定好合理的目标,根据目标来进行相应的工作,办公是非常有必要的,而且做事起来要比较紧凑,不可以放松警惕,让自己从事在一个高效率高强度的工作之中。

在职场当中应该合理的规划自己的时间,按时完成你的工作任务以及制定你明天的工作内容,你需要合理的分割,每一个时间段需要做什么工作,并且需要利用一些零星的时间让工作的效率变得更高。

调整好自己的,一定要根据时间安排来做事情,要提高自2. 把自己每天都重复的工作进行分类,按照四象限法则分清工作的轻重缓急,把重要的/紧急的安排在前面进行,不重要的/ 不紧急的安排在进行。己的工作效率,同时也要做好备忘录。

时间管理之八大关注

1、把未来某一时间要完成的工作记录下来

低段位的时间管理者,是管理自己的时间安排,什么时间应该做什么事。

帕累托原则

高段位的时间管理者,是提升自己的人生效能。效能就是整体的长期的效率,是对在什么领域出成果的选择。所以,从人生的纬度来说,选择大于努力。选择在关键领域出成果比起遍地开花要高效很多。

所以,人生成就是从高效能的关键领域而来,关键领域就是通过和梦想谈恋爱来找到最终梦想。

Mike Flint做巴菲特的私人飞行员十年之久,还曾为美国四任开过飞机,他在和巴菲特探讨他的职业生涯目标时,巴菲特让他去做这么一件事。

巴菲特让他写下他职业生涯最重要的25个目标,然后让他圈出5个他认为更重要的目标并告诉他:你应该像躲瘟疫一样躲避另外20个目标,不要花任何的时间和注意力在它们上面。

这件事让我们知道:

所以我们要找到自己真正关注的梦想,并和它谈一次恋爱,

步,尝试与梦想谈恋爱

然后,你可以建立一个九宫格,除了中间的格子外,在外圈八个格子里分别写上:健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习这八大主题,来归类和选择重点关注的梦想与目标,

然后在一年的时间里,经常去关注那些你罗列在“八大关注”里的事情,它们就像你的恋爱对象,必要时转化为行动系统-项目、日历和弹性清单,去实现它们。

第二步,找到优势

也就是说,在与恋爱的理想接触一段时间,通过对梦想的对比后,你就能从众多的恋爱对象中找到自己的“结婚对象”,也就是效能领域,这其实也就是自己的优势所在和梦想所在。

第三步,掌握平衡!

找到关键优势,获得二八法则带来的成就,并不是10、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来把所有的时间都投入其中。要关注维持生命长度的必做。

我们在寻找自己的优势和目标梦想的时候,切记要关注身心健康和情感关系的平衡,真正的人生赢家,从来不是在某一方面有卓越成就而让生活失去平衡的人。

高以翔、李咏还有很多企业家都是在事业上比较成功的人,但他们没有维系好八大平衡,所以英年早逝。

我们为了健康,就要关注良好的睡眠、平衡的饮食、适度的运动。除此之外还有家庭、父母、社交、情感关系等等。这些必做题,既要保障时间完成它们,也要优化时间,养成习惯、仪式。

在我们没有建立优势,即没有找到效能领域之前,那么我们在一年的时间纬度里,要适度广泛的体验,尝试各个领域的小目标的投入。当一年终了,把那些实现了的小目标都整理出来,接下来你就可以把它放大,设计成更长远的目标,同时放弃其他没有结果的目标。

被选择出来的就是我们的效能领域的事务,它们就是能让我们走向卓越的目标。我们要在所有的领域中选择效能领域,把时间都投入其中,我们的人生就可以获得的成就。

我们要从自己的现实情况出发,由近及远,由简单到系统,有多到少,通过一年的时间选择八个领域的一些目标去尝试,然后逐步聚焦,找到自己的梦想,成为人生赢家!

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